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Self storage guarda tudo?

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Os imóveis estão cada dia menores e com preços mais elevados. Por essa razão, muitas empresas não conseguem encontrar um espaço cujo tamanho atenda às suas necessidades e que, além disso, tenha um preço acessível. Nesses casos, contratar um self storage pode ser uma ótima alternativa. Assim, você poderá ter um lugar onde é possível armazenar itens com segurança em um espaço compacto.

Pensando nisso, abordaremos o recurso neste post, para que você tire todas as suas dúvidas e leve a opção em consideração no momento em que precisar para armazenar os seus itens. Continue a leitura!

O que é o self storage?

Surgido na década de 1960 nos Estados Unidos da América, no estado do Texas, esse conceito tem se expandido consideravelmente. Para se ter uma ideia, no seu país de origem o número de unidades de self storage ultrapassa a quantidade de shoppings centers presentes em todo o território nacional.

Já bastante reconhecido como atividade imobiliária, significa “autoarmazenagem” ou, também, “armazenagem feita por conta própria”. Consiste basicamente em espaços privativos para locação com o objetivo de guardar os mais variados tipos de pertences, que podem ser pessoais ou empresariais.

Uma solução bastante útil para famílias que desejam armazenar móveis, objetos de lazer e pertences pessoais de valor que, com o tempo, passaram a ocupar espaço demais nos cômodos da casa. Da mesma forma, é adequado para as empresas que possuem a necessidade de armazenar estoques, equipamentos e documentos importantes.

 Na prática, como funciona o self storage?

O self storage compreende grandes galpões ou armazéns, subdivididos em boxes de variadas metragens e tamanhos. A ideia inicial é de que cada tamanho de box tenha uma finalidade diferenciada.

Todos eles recebem tratamento contra umidade, pragas e diversas outras adversidades, o que permite que a integridade de todos os pertences armazenados seja preservada.

O que analisar na hora de contratar um serviço?

Assim como qualquer tipo de serviço que contratamos, o self storage merece algumas atenções prévias no momento da contratação. Confira!

Tamanho dos boxes

Ao alugar um box em um self storage, a primeira coisa a ser definida é ter em mente o que vai guardar. A quantidade de arquivos e documentos, o tamanho do móvel, o número de pertences pessoais, entre outras características, determinarão o tamanho do box que você vai alugar.

Os móveis, na maior parte dos casos, necessitam de um tamanho maior que os documentos. Os últimos podem ser armazenados em caixas e, por essa razão, ocupam um espaço bem menor.

Segurança

É de suma importância que você saiba as condições de segurança nas quais os seus pertences serão submetidos ao serem armazenados. Esse quesito é a principal diferença entre um self storage e um guarda-móveis, tendo em vista que o primeiro possui a segurança como diferencial.

Ao contratar o serviço, analise se possui vigilância 24 horas, se existe a possibilidade de trancar o box e se somente você tem acesso à chave, além de segurança eletrônica e alarmes.

Devido à maioria dos pertences serem de alto valor, a segurança dos self storages costuma ser bastante reforçada. Para que a certeza seja ainda maior, procure informações com pessoas que alugaram um box na empresa em que você deseja alugar e procure comentários na internet, com o objetivo de identificar impressões positivas e negativas dos usuários.

Analise o estado dos boxes

Seus objetos de valor e os documentos da sua empresa necessitam de um local cujas condições são adequadas para o armazenamento. Por essa razão, analise o estado em que os boxes se encontram e até mesmo o estado do self storage como um todo.

Observe se ele está úmido e as questões climáticas em que se encontra. Exemplo: caso seja úmido, os materiais que forem de madeira ou papel não combinarão muito com essas condições. O melhor seria um local mais arejado, com o objetivo de evitar que apareçam mofos e fungos, conservando seus objetos.

Estrutura

É de suma importância que o self storage tenha uma boa estrutura para receber os seus pertences. Verifique se existe estacionamento para carga e descarga, carrinhos que transportam objetos grandes e pesados, rampas de acesso, entre outras características que facilitarão a armazenagem dos pertences.

Quais as vantagens do self storage?

Você já deve ter percebido a quantidade de vantagens que a contratação de um self storage apresenta. Listaremos as principais: acompanhe!

Segurança

Os seus pertences necessitam de um local seguro para armazenagem, tanto no quesito de confidencialidade quanto no sentido de condições adequadas — a empresa de self storage considera o quesito segurança como prioridade.

Na expressiva maioria, ninguém mais possui a chave de acesso ao box, o que evita qualquer tipo de problema relacionado a esse quesito.

Espaço personalizado

Como dito anteriormente, você pode contratar um self storage de acordo com as suas necessidades — algumas empresas, por exemplo, têm uma quantidade maior de documentos que outras, então necessitam de espaços mais amplos. É essencial que cada contratante tenha um box que se adeque às suas necessidades.

Praticidade

Alugar um espaço maior como um galpão ou um armazém muito grande muitas vezes pode ser inviável para as suas necessidades. Além disso, existem as despesas extras, como água, IPTU e luz, que ficam todas a cargo do proprietário.

Na empresa de self storage, a situação é bem diferente: o cliente aluga o box e pode começar a utilizá-lo sem se preocupar com essas despesas e detalhes adicionais.

Acesso ilimitado e organização

A disponibilidade de cada um é diferenciada: alguns necessitam ter acesso aos seus pertences, mas não em horário comercial, tendo em vista que estão trabalhando ou ocupados com outros afazeres. Devido a isso, não existe limitações de horário em uma empresa de self storage. O contratante pode ir até o local no momento que puder e preferir.

Além disso, esses boxes alugados não são apenas alguns espaços desocupados. A utilização de caixas, embalagens, estantes e arquivos permitem organização e aproveitamento bem mais otimizado do espaço— é só rotular as caixas e organizá-las para que não se perca nada!

Percebeu como a tendência do self storage só tem a agregar para você, seja por motivos empresariais ou pessoais? Com todas essas vantagens, os seus pertences serão armazenados com segurança e praticidade.

Se ficou interessado, entre em contato com nossa empresa. Alugamos boxes de diferentes tamanhos que suportam as mais diferenciadas finalidades!


5 benefícios do self storage para o seu escritório de contabilidade

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Documentos, materiais, estoques, contratos, notas fiscais… Ao longo dos anos, as empresas acumulam muita coisa. Até que a situação chega a tal ponto que tudo isso começa a efetivamente atrapalhar o dia a dia dos colaboradores e o devido armazenamento dos itens mais recentes.

E para os contadores, esse cenário é ainda mais prejudicial, já que você e seus colegas trabalham diariamente com documentos e, portanto, precisam sempre saber exatamente onde cada um deles se encontra. Não dá para perder tempo encontrando algo, pois você pode precisar de determinado registro a qualquer hora do dia.

Sendo assim, antes de se desesperar pensando nos gastos enormes para conseguir um lugar mais espaçoso (e mais caro), você precisa conhecer as vantagens do self storage para escritório de contabilidade. Continue a leitura!

1. Melhor organização do escritório

Quando você precisa de um determinado documento, demora um tempão para encontrá-lo em meio a todos os registros antigos que continuam no escritório? Os materiais de uso cotidiano se misturam sem ordem alguma entre aqueles de uso mais raro? Os colaboradores reclamam da bagunça, que atrapalha o exercício de suas atividades?

Pois a boa notícia é que todos esses problemas são causados pela desorganização — que, por sua vez, é resultado do acúmulo de itens no local. Sendo assim, o self storage vai trazer nova vida ao escritório de contabilidade, pois permitirá que você passe a ter espaço para tudo o que realmente deve ficar ali, por ser utilizado no dia a dia.

2. Segurança total para os documentos

Para seu bem e também de seus clientes, é fundamental que você possa ter certeza absoluta de que os documentos do seu escritório estejam sempre em segurança. Isso é possível com o uso do self storage.

O box que você alugar é protegido 24 horas por dia e só pode ser acessado com sua senha. Assim, apenas você e os colaboradores autorizados poderão entrar lá entrar e ter contato com os documentos.

Além disso, a segurança também se estende à possibilidade de danos. No self storage, os documentos e tudo o mais ali armazenado estão protegidos das ações da umidade, de pragas (como traças e insetos) e de acidentes, como incêndios e enchentes.

3. Flexibilidade de acesso

Uma das maiores vantagens do self storage para o seu escritório de contabilidade é o fato de que, enquanto seu local de trabalho ganha mais organização e espaço, você continua tendo acesso livre aos documentos armazenados no box.

O acesso ao self storage deve acontecer dentro do horário de funcionamento do local, mas não precisa ser agendado. Com isso, sempre que necessário, você saberá exatamente onde encontrar o documento em questão.

4. Garantia de privacidade e confiabilidade

Além de você não ter que agendar o acesso a seu box, as visitas não são acompanhadas por um funcionário do self storage.

Dessa maneira, você não precisa ter preocupação alguma com a privacidade dos documentos envolvidos, pois apenas você mesmo e os colaboradores autorizados terão qualquer vislumbre deles.

5. Flexibilidade de uso e armazenamento

Você pode dedicar o self storage apenas a documentos do escritório de contabilidade, ou guardar ali também outros itens da sua empresa que não têm utilidade rotineira. A organização do espaço alugado fica totalmente a seu cargo!

Há, também, a possibilidade de alugar um box do tamanho certo das suas necessidades, já que há alternativas das mais variadas disponíveis. Com o crescimento do self storage enquanto opção de armazenamento, você certamente vai encontrar aquele que mais combina com suas necessidades.

E aí, gostou de conhecer os benefícios do self storage para escritório de contabilidade? Então, entre em contato com a gente e descubra o que podemos fazer por sua empresa


Por quanto tempo você deve armazenar documentos da empresa? Descubra!

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Armazenar documentos da empresa é uma tarefa que geralmente gera muitas dúvidas para gestores e administradores. Um dos principais questionamentos é “por quanto tempo devo guardar os documentos da empresa?”.

Desde a abertura de um negócio, acumulam-se vários documentos importantes para fins de fiscalização e cobrança gerais. Esses documentos podem ser fiscais, contábeis, trabalhistas ou previdenciários. Entretanto, grande parte dos gestores não sabe qual é o prazo mínimo de guarda de tais informações.

Foi pensando nisso que desenvolvemos este artigo completo com informações sobre os prazos de arquivamento e outras questões importantes para uma gestão eficiente dos documentos físicos da sua empresa.

Quer saber mais? Então, continue a leitura e descubra!

Tipos de documentos e prazos de arquivamento

Hoje, as empresas lidam com inúmeras informações e documentos que vão desde questões trabalhistas até contábeis, fiscais e administrativas. Por isso, é importante ter uma gestão adequada desses papéis a fim de garantir a disponibilidade dos documentos para atender a demandas judiciais, administrativas, consultivas e, até mesmo, para processos de fiscalização.

Neste sentido, confira, a seguir, quais são os prazos de guarda de documentos e a importância de atentar a cada um deles!

Arquivo trabalhista

Vamos começar por aqueles que geram a maior dúvida: os documentos relativos à existência de funcionários na empresa.

O arquivo trabalhista de uma empresa é composto por: recibos e folha de pagamento, ficha de registro de funcionários, folhas, cartões ou comprovantes de ponto eletrônico e comprovantes de inscrição e recolhimento de instituições sindicais.

Em relação à documentação do trabalho, de acordo com a Constituição Federal e CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), o empregador deve manter os documentos por cinco anos para os trabalhadores urbanos e rurais e dois anos após o término do contrato de trabalho.

Com relação aos contratos de trabalho, é recomendado que sejam arquivados por tempo indeterminado, bem como livros ou fichas de funcionários, uma vez que esses documentos são importantes para a prova do tempo de serviço para fins de previdência social.

Arquivo de documentos referente o FGTS

Uma questão importante a ressaltar é o prazo de guarda dos comprovantes de apuração e recolhimento do FGTS (Fundo de garantia por tempo de serviço). Em geral, ele é de 30 anos.

Entretanto, o Tribunal Superior do Trabalho definiu que, em alguns casos, essa data será reduzida para cinco anos. Como o entendimento da legislação requer uma profunda análise, recomenda-se que esses documentos continuem sendo arquivados pelo prazo de 30 anos.

Arquivo previdenciário

De acordo com as normas da Previdência Social, a empresa é obrigada a manter durante 10 anos, para fins de fiscalização, os documentos comprobatórios do cumprimento das suas obrigações — assim como os arquivos digitais e sistemas de processamento eletrônico de dados referentes à apuração e ao pagamento do INSS.

Arquivo fiscal

Para entender o prazo de arquivamento de notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos de apuração dos tributos, é necessário conhecer dois conceitos: prescrição e decadência.

O fisco tem o prazo de cinco anos para cobrar judicialmente um crédito tributário devido. Findado esse prazo, ocorre o que chamamos de prescrição.

A decadência é a perda do direito que o fisco tem em constituir um crédito tributário — esse prazo também é de cinco anos.

Sendo assim, podemos entender que, após cinco anos da data do fato gerador da obrigação tributária, os documentos que comprovam sua apuração e seu pagamento podem ser incinerados.

Como as notas fiscais são o principal fato gerador das obrigações tributárias, elas também poderão ser descartadas após cinco anos de sua emissão ou entrada na empresa.

Arquivo de livros e documentos constitutivos

Os documentos constitutivos da empresa (contrato ou estatuto social e alterações), bem como os livros contento lançamentos diários, balanços e demais demonstrações, devem permanecer guardados por prazo indeterminado.

Uma vez constituída, a empresa precisará desses documentos para uma série de procedimentos burocráticos no decorrer de sua existência.

No entanto, para as empresas baixadas ou inativas, é interessante guardar tais documentos para os casos de processos judiciais que possam surgir após o seu fechamento.

Armazenamento de documentos no meio digital

A digitalização de documentos possibilita que os arquivos estejam disponíveis remotamente, ao mesmo tempo, para pessoas diferentes em qualquer lugar com acesso à internet.

Imagine o esforço necessário para encontrar dados importantes do documento, que está em uma enorme estante, cheia de pastas e títulos?

Em vez disso, a digitalização de documentos permite que esse dado esteja disponível em alguns minutos, e você só precisa fazer uma pesquisa rápida nos arquivos.

No entanto, vale ressaltar que o arquivo digital, até o presente momento, não substitui o arquivo físico, e, por isso, a recomendação é que a empresa utilize os dois mecanismos: o físico e o digital.

Com isso, ela terá condições de garantir um acesso mais rápido aos documentos, sem deixar de ter informações físicas à disposição, já que, em muitos casos, elas são imprescindíveis para corroborar a legalidade e autenticidade de documentos.

Boas práticas no armazenamento de documentos físicos

Quando se fala em armazenamento de documentos físicos, é necessário ter em mente que a adoção de boas práticas é imprescindível não só na organização, mas também na durabilidade de tais registros.

Por isso, elencamos, a seguir, algumas práticas que garantirão não só a durabilidade como também facilitarão a localização e otimização dos processos de gestão de tais informações:

  1. Ao arquivar documentos, opte pelo acondicionamento em pastas e/ou embalagens impermeáveis, pois elas garantem a durabilidade do papel e reduzem o risco de perda de informações, especialmente em razão do transcurso do tempo.
  2. A organização dos documentos deve seguir uma lógica, por isso, recomenda-se que as informações sejam divididas e sub-divididas em categorias específicas e que façam algum sentido dentro do contexto da organização.
  3. Utilize caixas organizadoras na etapa de categorização. Você pode separar documentos por setores e depois por assunto, acondicionando os papéis de forma ordenada em caixas organizadoras. Além de facilitar no processo de pesquisa posterior, ele ajuda a manter a durabilidade dos documentos.
  4. Lembre-se de etiquetar itens. Essa dica vale principalmente para documentos, já que as etiquetas ajudam a identificar com mais rapidez do que trata aquela pasta ou caixa organizadora, facilitando o processo de localização de documentos.

Essas são algumas dicas úteis para quem quer melhorar o processo de organização de documentos da sua empresa. Elas podem ser adaptadas de acordo com as necessidades e especificidades da empresa. Por exemplo, você pode utilizar as dicas de prazos que apresentamos no início deste artigo e incluir o prazo de guarda dos documentos em uma etiqueta de identificação.

Essas etiquetas com o prazo de guarda do documento auxiliarão na atualização das informações e no planejamento de gestão de tais dados.

Auxílio de um self storage à sua empresa

O self storage é um modelo de negócio muito difundido nos Estados Unidos e que cada dia vem ganhando mais adeptos no Brasil. Trata-se de um modelo de negócios no qual é possível alugar um box privativo que abrigue a necessidade de armazenamento de empresas e pessoas físicas.

É comum encontrar empresas que produzem uma quantidade muito grande de documentos e, muitas vezes, não dispõem de um espaço físico que permita armazenar tais documentos de forma correta e organizada.

É aí que entram as self storages, que oferecem soluções de armazenagem para empresas de forma dinâmica e ajustada às necessidades de cada cliente.

Nesses depósitos, é possível armazenar documentos, arquivo morto, além de estoques, equipamentos industriais e qualquer outro objeto que esteja ocupando um espaço significativo na empresa, dificultado a rotina e a organização no negócio.

Os boxes privativos oferecidos pelas self storages são construídos exclusivamente para armazenar, de forma adequada, os volumes que comprometem o espaço em empresas.  Inclusive, esses locais recebem tratamento contra mofo e umidade, têm seguro contra incêndio, são dedetizados mensalmente e contam com serviço completo de higienização.

Apostar em soluções como essa pode auxiliar na organização e melhorar ainda mais o desempenho da gestão de documentos da sua empresa. Além disso, você garantirá mais espaço e eficiência para os seus colaboradores.

Agora que você já sabe a resposta para “quanto tempo devo guardar os documentos da empresa” e quais mecanismos podem facilitar a sua gestão, que tal entrar em contato conosco? Oferecemos soluções em self storage desenhadas de acordo com as necessidades e os objetivos de cada cliente. Conheça!

Como uma casa arrumada impacta a vida das pessoas?

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Uma casa arrumada, limpa e organizada traz uma série de benefícios para toda a família. Além do bem-estar físico e mental, também relaxa e ajuda a saúde. É uma atividade para jogar fora o que não precisa e organizar melhor os objetos, dando mais praticidade ao dia a dia.

E você, quando foi a última vez que fez uma faxina dessas que renovam a alma? Preparamos esse texto para mostrar os benefícios de ter uma casa bem arrumada.

Melhora o visual

Uma cama limpa, com o lençol esticado e travesseiros no lugar é bem convidativa, não é mesmo? Ter o hábito de deixá-la em ordem ao sair de casa dará essa sensação sempre que você voltar.

Por outro lado, uma pia acumulada de louça suja não é nada agradável. Mas depois de limpa, com os pratos, copos e talheres nos seus lugares, a cozinha fica mais bonita. Manter a limpeza e organização em dia não só melhora o visual da casa, mas passa uma sensação de paz.

Dá disposição e favorece a criatividade

Sabe aqueles 15 minutos livres que você fica sem fazer nada? Eles podem ser usados para limpar a mesa, organizar as correspondências, e até para colocar o armário em ordem. Se você faz limpeza regularmente, não acumula trabalho e ainda melhora o seu dia. Além disso, ganha mais disposição para seguir com as atividades do cotidiano.

Ter um lar organizado é uma fonte de inspiração para exercer a sua criatividade. Afinal, quando a cozinha está limpa e arrumada, dá aquela  vontade de cozinhar e experimentar receitas diferentes. E quando você está com tempo livre, em um ambiente que lhe traz paz, surgem ideias para o trabalho, viagem e até para projetos pessoais.

Otimiza seu tempo e dá praticidade ao dia a dia

Não tem nada mais chato do que ficar procurando um objeto por horas, não é mesmo? Com uma boa organização, você não terá esse problema. Por isso, separe os objetos de acordo com a utilidade deles. Se preferir, defina os itens por tamanho, forma ou cor.

Se necessário, doe aquilo que não usa e está só ocupando espaço. Assim, você não ficará muito tempo procurando o que precisa e nem terá que limpar o que não usa.

Criar o hábito de sair de casa após uma breve organização fará com que sua mente esteja preparada e no ritmo ideal para concentrar-se nas demais atividades do dia. Faça o teste. O simples ato de arrumar a cama ou tirar o lixo vai ajudar na sua produtividade. Mas se você tem o costume de sair de casa com tudo fora do lugar, a tendência é de começar o dia acumulando tarefas, tornando-o mais cansativo.

Renova o seu estado de espírito

Ordenar a casa é uma atividade externa, mas também trabalha o nosso interior. Enquanto você faz uma higienização, organiza os móveis e distribui objetos, dentro de si há uma mudança positiva significativa. Simultaneamente, estará organizando os seus sentimentos e fazendo uma limpeza interna. Por isso é tão comum sentir-se mais leve após uma faxina. É a renovação da alma, do seu estado de espírito.

Economiza dinheiro

Quando você tem o hábito de deixar a casa limpa e organizada, passa a valorizar mais o seu cantinho. Reduz, por exemplo, a vontade de ir jantar fora só porque a louça está suja. Também evita que você fique pensando em comprar objetos que não precisa, pois terá uma visão ampla da casa e da utilidade de cada item.

Além disso, faz você refletir se realmente precisa ter tudo o que possui, doando os itens que podem ter utilidade para outra pessoa.

Desapegue do que está sobrando

Muitas vezes nós pensamos que precisamos de mais espaço e não nos damos conta de que, na verdade, precisamos é de menos coisas. Se você tem a sensação de que não tem espaço para guardar seus pertences, veja se eles têm utilidade na sua vida. Se a resposta for não, você pode organizar um bazar e ganhar uma renda extra ou até doá-los.

Melhora a saúde

Passar muito tempo sem limpar a casa faz com que o ambiente acumule pó, sujeira e é um convite para fungos e bactérias. Quem possui alergia sente o efeito de imediato. Por isso, evite doenças e crises alérgicas realizando a limpeza periódica e crie uma tabela para monitorar as limpezas profundas, como desinfecção e dedetização.

Reduz a ansiedade e baixa os níveis de estresse

Um ambiente caótico produz ansiedade. Enquanto não vemos as coisas em ordem, ficamos sufocadas com as pendências, o que gera estresse. Mas calma, você não precisa fazer uma faxina todo dia. Você pode dividir as tarefas durante a semana.

Por exemplo, use um dia para lavar roupa, outro dia para limpar o banheiro, um para organizar a cozinha, e daí por diante. Dividindo em etapas, você não acumula tarefas e nem se sentirá pressionada.

Promove a integração

Estar perto das pessoas que gostamos nos faz muito bem. Sejam familiares ou amigos, ter um tempo de convivência é importante para a mente e para o bem-estar. Promover um almoço, jantar ou churrasco em casa são ótimas opções para socializar.

Mas isso pode parecer algo distante quando não temos o hábito de arrumar a casa. Por isso, criar uma rotina de limpeza e organização é fundamental para integrar pessoas queridas ao espaço.

Mantém o equilíbrio

Quando você se livra de pendências — como afazeres domésticos —, sente-se mais leve e plena, podendo realizar qualquer outra atividade ou, até mesmo, descansar, de forma mais equilibrada. Não é à toa que os monges dedicam boa parte do seu tempo à faxina. Eles consideram essa prática um aprimoramento espiritual.

O mundo em que você vive depende da forma como você leva a vida. Ou seja, as suas atitudes são refletidas no mundo. Se age de forma positiva, verá o mundo dessa forma. Então, manter uma vida mais organizada — isso inclui sua casa — faz com que seus dias sejam mais leves e equilibrados.

Mais do que um hábito de higiene, manter a casa bem arrumada traz benefícios à sua vida e às pessoas que vivem com você. A casa é o nosso refúgio e também reflete o que somos. Ela influencia nosso cotidiano, por isso deve ser muito bem cuidada. Além disso, é a sua oportunidade de dar um toque pessoal a cada ambiente, tornando-o acolhedor.

Depois de ver tantos benefícios, você se sentirá mais motivada para fazer e manter a limpeza e organização. No fim, a sensação será de paz, harmonia e equilíbrio (físico, mental e espiritual).

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Dicas de gestão para microempresas

Como melhorar a gestão de uma microempresa em 2018

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Tão grande quanto o número de criação de uma microempresa é a quantidade de fechamento desse tipo de negócio em até um ano. A falta de gestão é um dos principais motivos desse número ser tão elevado.

Para gerir de forma eficaz um negócio é preciso estar atento a fatores internos e externos da empresa como a equipe, as finanças, o marketing, a logística, além de analisar constantemente a concorrência.

Fazer uso das melhores ferramentas e práticas disponíveis no mercado torna possível melhorar a gestão de uma microempresa.

Quer descobrir quais são as melhores práticas para aplicar agora no seu negócio ou na empresa em que você trabalha? Continue a leitura deste post e descubra 4 práticas certeiras!

1. Mantenha os gastos sob controle

O orçamento empresarial é um quesito que deve ser gerido constantemente. Para manter um planejamento financeiro adequado, o gestor precisa estabelecer metas e priorizar os gastos fundamentais para o bom funcionamento do negócio.

Para as microempresas com menos de um ano, esse tipo de prática é ideal, pois depois desse período é possível ter uma noção concreta dos gastos desnecessários e fundamentais da empresa.

2. Melhore a logística da sua microempresa

A gestão eficiente da logística vem se mostrando parte essencial para o sucesso de micro e pequenas empresas. Uma logística organizada e bem administrada pode melhorar outras áreas do negócio, que passam desde setores internos até o fortalecimento da relação com parceiros e clientes.

A logística também envolve o estoque e o armazenamento de produtos e materiais. Uma ótima solução é o Self Storage. Esse tipo de serviço possibilita alugar espaços modulares, que podem ser adequados facilmente ao espaço e ao tipo de produto ou material desejado, aliando baixo custo e segurança. O resultado? Redução de custos e facilidade de gestão.

3. Mantenha a disciplina administrativa

Você já obteve sucesso de algo sem disciplina? A resposta provavelmente é não. E no mundo empresarial não é diferente. A disciplina é um ponto crucial para o êxito profissional e pessoal.

Cada colaborar deve ter metas claras estabelecidas e indicadores de desempenho devem ser utilizados para saber como a empresa e cada área estão. Caso os indicadores saiam da zona de controle, medidas devem ser adotadas a fim de voltar a empresa para os trilhos.

É importantíssimo que os colaboradores estejam motivados a cumprir o sistema de gestão, pois o planejamento só poderá ser cumprido se todos os colaboradores realizarem suas funções estabelecidas antecipadamente.

4. Capacite os colaboradores

O treinamento e a especialização de funcionários são de extrema importância, afinal, as pessoas são o maior capital da empresa, e se capacitados e motivados, certamente darão à empresa um diferencial competitivo.

Com um efetivo enxuto, as micros e pequenas empresas necessitam ainda mais de colaboradores instruídos e especializados que possam desenvolver as tarefas com máxima eficiência.

Investir em workshops e treinamentos ainda é uma ótima maneira de reduzir custos, pois é muito mais interessante e rentável ter três funcionários devidamente preparados do que vários sem as devidas qualificações.

Gostou das nossas dicas de gestão de microempresa? Conhece outras pessoas que se interessariam pelo assunto? Então compartilhe este artigo nas redes sociais e enriqueça seus amigos de conhecimento!


Estoque de natal: como o self storage pode reduzir seus custos?

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Os cinco meses que antecedem dezembro é a época em que a maioria das lojas começam a aumentar o volume de compras para garantir o estoque de Natal. Essa é uma das estratégias adotadas para atender ao aumento de demanda no período de vendas aquecidas em virtude das festas, do 13º e dos bônus pagos pelas empresas.

Não resta dúvida de que as companhias precisam preparar-se para não passar apertos no Natal. Afinal, se não houver estoque suficiente, muitas vendas serão perdidas — isso causa prejuízos e um enorme impacto negativo aos olhos dos clientes, que certamente procurarão o que desejam em um concorrente.

Para muitos gestores, a grande questão é: “como adequar o espaço de armazenagem a esse grande volume sem prejudicar as operações e sem fazer grandes investimentos?”. A resposta para essa situação pode ser o aluguel de um self storage.

Quer saber o que é e como você pode utilizar essa ferramenta para gerenciar o estoque de Natal de forma eficiente? Continue a leitura e descubra!

O que é o self storage?

O self storage é um local utilizado para guardar diferentes tipos de objetos. Alguns possuem módulos com apenas um tamanho padrão, outros possuem tamanhos variados. Grande parte dos comerciantes que alugam esses espaços o utilizam para guardar ou armazenar objetos como:

  • equipamentos antigos que já estão sendo pouco utilizados;
  • estoque obsoleto para abrir espaço para estoques sazonais;
  • móveis que a loja utiliza para serviços administrativos;
  • documentos e papéis que ainda não foram transferidos para o sistema;
  • roupas e uniformes que servirão para futuros contratados.

Além desses, quaisquer outras mercadorias ou pertences pessoais podem ser armazenados no self storage. A escolha fica a critério do contratante. Entretanto, objetos perecíveis, substâncias proibidas pelas leis brasileiras e materiais explosivos não podem ser guardados.

Como o self storage ajuda a reduzir custos com estoque de Natal?

Aluguel flexível

Muitos gestores não investem em estoque — ou deixam para fazer isso na última hora — por não ter como alugar uma área adequada. Dependendo da região, o custo por metro quadrado de um galpão é elevado e os contratos não são menores do que 3 meses.

Além disso, várias burocracias atrasam o processo e o locatário do galpão geralmente exige garantias. Por outro lado, o processo para alugar um box do self storage é um dos mais simples que existem no mercado.

Não há necessidade de fiador, pagamento de IPTU e outras taxas relacionadas a um aluguel convencional. Além disso, a locação pode ser feita pelo tempo que convém ao cliente, geralmente com prazo mínimo de 30 dias.

Sem a necessidade de contratos longos, o risco de quebrar de contrato e precisar pagar multas é praticamente eliminado. Esse tipo de aluguel permite a contratação dos espaços de forma gradativa, de acordo com o aumento de volume — o que reduz consideravelmente o custo do aluguel.

Segurança e qualidade no armazenamento

A única obrigatoriedade por parte dos clientes no momento da contratação do serviço é a realização de uma apólice de seguros para cobrir os valores de todos os objetos guardados no box. Embora o índice de furtos e roubos seja baixíssimo nesses locais, essa é uma maneira de se precaver.

Outra vantagem do self storage é que os objetos guardados ficam sob ventilação. Além disso, os boxes passam por tratamento contra baratas, roedores, mofos, umidade e outros males que podem prejudicar a integridade das mercadorias armazenadas — tudo isso sem custo adicional.

Melhor controle do estoque

O fato de não precisar misturar produtos novos com o que já existe na loja diminui consideravelmente as chances de que algumas mercadorias velhas ficarem esquecidas nos almoxarifados. Assim, o aluguel do espaço extra dará mais dinamismo e possibilitará um melhor controle para os colaboradores responsáveis pelo estoque da loja.

A facilidade de gerir o estoque proporcionará menos avarias e produtos vencidos, reduzindo o desperdício e aumentando os lucros. Além disso, o tempo de inventário será bem menor, especialmente se forem utilizados boxes diferentes para cada categoria de produto.

Extensão da loja sem reformas

Em lojas de shopping, por exemplo, os espaços são determinados e uma ampliação é quase impossível —além de ter um custo extremamente elevado. Essa situação é comum a muitos lojistas pelo Brasil. Embora o Natal seja uma das melhores épocas para aumentar o faturamento, os comerciantes ficam impossibilitados de aumentar seus estoques.

O self storage entra como uma solução perfeita para quem sofre com isso. Como o aluguel, conceitualmente, é uma mudança de proprietário por um período determinado por contrato, o lojista pode considerar que teve sua loja ampliada sem precisar de reformas ou grandes investimentos.

Essa é uma das melhores maneiras de ter uma extensão da loja sem precisar das dores de cabeça que uma reforma normalmente traz — pois ela pode, inclusive, causar a restrição ou a paralisação completa do serviço da loja.

Outra possibilidade é alugar um pequeno espaço (reduzindo o aluguel de um ponto caro), transformando a loja em um expositor, e realizar as entregas diretamente do self storage para o cliente.

Compra de estoque barato

Quanto mais próximo estiver do Natal, maior será o custo do produto. Portanto, comprar de forma antecipada pode gerar uma vantagem competitiva — isso faz com que a loja possa ofertar preços mais competitivos para os clientes ou mantendo o preço de mercado e aumentando a margem de lucro.

Como o processo do aluguel de um self storage é descomplicado, o lojista pode antecipar-se desde já e montar o estoque para o fim do ano.

Se você buscava uma alternativa para equilibrar custo, flexibilidade e qualidade para antecipar o estoque de Natal, o self storage é a solução perfeita para a sua loja! Verifique se o seu negócio pode tirar proveito das possibilidades apresentadas e comece agora mesmo a reduzir os custos de armazenagem do seu negócio.

Quer saber onde guardar o seu estoque de Natal e outras mercadorias de forma segura e acessível? Fale conosco e veja como podemos ajudá-lo! Nós teremos prazer em apresentar a você as melhores opções!


Coworking: o que é e como pode ajudar sua empresa a inovar

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O mundo está mudando e o ambiente corporativo está mudando junto com ele. Veja por exemplo como a modalidade home office tem sido amplamente difundida nas empresas e, mais recentemente, como o coworking tem ganhado espaço nesse meio.

Se você ainda não conhece muito bem o conceito de coworking e como ele pode ser vantajoso e inovador para os negócios, então continue a leitura que preparamos sobre o assunto e entenda!

O conceito de coworking

Coworking é um espaço de trabalho alugado que possui toda a infraestrutura básica que uma empresa necessita para funcionar. A maioria possui telefones, forte conexão com a internet, sala de reuniões, máquinas de café e, é claro, mesas ergonômicas, próprias para o uso de notebooks.

O conceito inova ao sugerir uma modalidade de trabalho colaborativa, isto é, pessoas de diversas áreas trabalham em seus respectivos negócios, porém compartilhando o mesmo espaço.

Isso veio não somente para facilitar a vida de quem trabalha em home office e precisa de um ambiente adequado e que incite a produtividade para exercer sua função, mas também para facilitar a vida de funcionários que viajam a trabalho com frequência e empresas que precisam expandir mas ainda não possuem espaço físico para isso.

As vantagens desse modelo de trabalho

É fácil perceber as vantagens quando se trabalha em um espaço colaborativo, a começar pela conveniência, a economia e a troca de experiências e ideias.

Conveniência

Espaços de trabalho colaborativo são desenvolvidos para dar aos usuários a melhor experiência de trabalho possível.

Sendo assim, além de possuir boa infraestrutura, como já mencionado, esse locais já disponibilizam secretárias e a localização costuma ser bem estratégica, tanto para melhorar o acesso a companhias de entrega — frequentemente utilizadas — quanto para possibilitar uma rota facilitada em casos de reuniões marcadas com clientes e parceiros de negócio.

Economia

Quando uma empresa está dando seus primeiros passos ou quer expandir, é complicado arcar com os custos de um espaço de trabalho que tenha tudo o que é necessário para o crescimento da marca.

Nesse sentido, utilizar os espaços colaborativos é a solução ideal em termos financeiros, pois o aluguel mensal costuma ter um valor bem abaixo do capital inicial necessário para abrir um escritório adequado, por exemplo.

Troca de ideias

Justamente por serem colaborativos, esses espaços estão cheios de pessoas com experiências profissionais, ideias e pensamentos interessantes e diversificados, o que possibilidade uma interação e uma troca de ideias que seria impossível de outro modo.

Conhecer pessoas e construir um bom networking é um benefício indireto e, muitas vezes, a longo prazo, mas incrivelmente valioso para o sucesso de qualquer empresa.

Quando o espaço não é o bastante

O espaço disponível em coworkings certamente facilitam a vida de colaboradores e empreendedores de diversas áreas, mas quando esse espaço não é o bastante, como no caso de lojas virtuais, por exemplo, é importante pensar em uma solução alternativa.

É aí que entra o aluguel de um self storage. Nele, é possível acomodar documentos, móveis, e até objetos comercializáveis, como um verdadeiro estoque, sempre com segurança e todas as condições de armazenamento necessárias.

Sendo assim, unir o self storage e o espaço colaborativo pode ser justamente o que você precisava para começar, expandir ou inovar em seu negócio!

Agora que você conhece mais sobre as vantagens de trabalhar em um espaço coworking, saiba também como um self storage pode ajudar sua empresa e economize tempo e espaço!


Como guardar as suas coisas: o guia definitivo

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Já precisou de mais espaço para guardar as suas coisas? Diversas situações podem nos fazer procurar alternativas para armazenar nossos pertences pessoais, seja uma mudança para ambientes menores ou até aquele período intermediário entre a saída de um imóvel alugado para a casa própria ou uma viagempor período prolongado.

Saiba que existem alternativas muito confortáveis e seguras para guardar tudo o que você precisar.

Nesse post, vamos mostrar as melhores soluções para resolver o problema de falta de espaço para armazenar seus itens pessoais. Confira!

As principais alternativas para armazenagem de pertences

Self storage

O self storage é uma solução destinada tanto para uso pessoal quanto para empresas. Nesse tipo de serviço é feita a locação de um espaço interno oferecido por uma empresa especializada em armazenagem.

É disponibilizado ao cliente um Box individual para guardar os objetos. Assim, somente o cliente possui uma chave de acesso para o seu box. Além disso, o depósito é acessado somente por pessoas autorizadas.

No entanto, é possível alugar o box por mês, vários meses ou por tempo indefinido, se não sabe exatamente quando poderá retirar os pertences.

O self storage, portanto, é uma empresa especializada na armazenagem e na segurança do que é guardado em espaços delimitados.

Dessa forma, as principais vantagens de escolher um self storage em relação a outros tipos de serviço de armazenagem são:

  • você pode alocar os seus itens como desejar;
  • maior segurança dos pertences;
  • acesso controlado;
  • maior privacidade;
  • permite o armazenamento, dentro de regras básicas, de qualquer tipo de material ou produto (exceto vivo, perecível, inflamável e  proibido);
  • cuidado com a limpeza do espaço;
  • contratos com renovação automática (mas não obrigatória).

Centros logísticos

Os centros logísticos são áreas de para armazenagem de estoques em localizações estratégicas para a distribuição de produtos.

Essa alternativa, portanto, é indicada para empresas que não possuem espaço para guardar seus estoques de produtos ou precisam facilitar o processo de distribuição dos mesmos.

Para as empresas, a vantagem dessa alternativa é a possibilidade de alugar uma área maior para guardar o que for necessário.

Além disso, essa solução é interessante para reduzir custos de envio dos produtos, pois as negociações são feitas em maior número para um só destino.

Locação de depósitos ou guarda móveis

Outra solução para guardar seus pertences consiste em alugar depósitos ou usar um guarda móveis.

No entanto, essa alternativa pode apresentar um custo muito maior, além de não ser muito segura, pois apenas ter um espaço de armazenagem não é suficiente. Deve-se também zelar pela segurança dos pertences.

Além disso, a principal diferença entre um guarda móvel e um self storage está na privacidade. Enquanto no self storage você guarda suas coisas em um box exclusivo, no guarda móveis seus pertences ficam em um galpão, junto com as coisas de outras pessoas, e só podem ser acessados ao término do contrato.

Não adianta guardar suas coisas em um depósito, mas ficar constantemente com medo de elas serem roubadas, não é mesmo?

Casa de parentes

Se você não tem nenhuma das soluções anteriores disponíveis onde você mora, outra alternativa pode ser armazenar seus pertences na casa de parentes.

Essa opção pode não ser muito confortável, principalmente se você precisar guardar suas coisas por um longo período de tempo.

Por outro lado, existe a vantagem de não ter de desembolsar os valores de locação e seguro, além de saber que suas coisas estão nas mãos de alguém conhecido.

Dicas para a contratação de serviços de armazenagem de bens

Seguros e garantias

É possível fazer seguros para garantir a integridade dos bens que são armazenados em espaços alugados.

Há seguros disponíveis no mercado com cobertura contra:

  • incêndios, explosões, fumaça e quedas de aeronaves;
  • catástrofes naturais, como vendaval, furacões, tornados, granizos e tempestades;
  • roubo ou subtração de bens;
  • responsabilidade civil contra danos materiais, corporais e morais causados a terceiros;

Os self storages geralmente oferecem seguro contra as adversidades citadas acima. Além disso, esse tipo de serviço possui outras garantias importantes, como:

  • monitoramento 24 horas;
  • acesso controlado eletronicamente;
  • box limpos, dedetizados e livres de umidade.

Dessa forma, pela segurança e garantias oferecidas, contratar uma empresa especializada em self storage pode ser a alternativa com melhor custo-benefício.

Cuidados na hora da contratação

Apesar de ser uma ótima solução para quem está precisando de mais espaço para guardar seus pertences, antes de fechar um contrato com uma empresa de self storage é preciso tomar alguns cuidados.

Primeiramente, é recomendável buscar referências sobre as empresas que oferecem esse tipo serviço, disponíveis no mercado.

Isso pode ser feito com base na pesquisa de opinião de outros usuários que utilizaram o serviço. Em sites como o Reclame Aqui e o Consumidor, especializados em acolher reclamações dos clientes dos mais diversos tipos de serviços e buscar respostas, você pode verificar a reputação das empresas.

Em seguida, faça orçamentos com diferentes empresas (pelo menos três) para avaliar qual delas oferece o melhor custo-benefício.

É comum encontrar serviços de guarda móveis em regiões mais afastadas. Mas é importante averiguar se a empresa está em uma localidade segura e de fácil acesso.

Outro cuidado que se deve ter é visitar as instalações da empresa pessoalmente e verificar se ela realmente tem monitoramento 24 horas de segurança.

O serviço de armazenagem geralmente é cobrado mensalmente e os preços variam de acordo com o tamanho do box utilizado e do período de tempo de armazenagem. Por isso é importante medir e calcular o tamanho do box que você realmente precisa para guardar seus pertences.

Portanto, para não ter surpresas desagradáveis em relação às despesas com esse serviço, saiba exatamente a quantidade de objetos e o período de tempo que você precisará armazená-los.

É importante ressaltar que uma das exigências impostas ao cliente é deixar o box nas mesmas condições em que recebeu (tanto de limpeza quanto de estrutura).

Além disso, há um tempo de ausência delimitado. Isso significa que, se você deixa de pagar o aluguel por dois meses seguidos, por exemplo, a empresa poderá retirar seus pertences do box e doá-los, jogá-los fora ou vendê-los.

Há também algumas restrições sobre os pertences a ser armazenados: não pode guardar objetos perigosos ou perecíveis e nem pode armazenar artigos ilegais.

Entenda as formas de fazer o transporte dos bens

Fazer mudanças sempre implica em ter trabalho para empacotar e organizar tudo para ser transportado. Se o processo não for bem planejado, pode acabar custando caro e dando muita dor de cabeça.

Nesse sentido, uma dúvida frequente é: vale mais a pena contratar uma empresa de mudanças ou alugar um caminhão para levar os pertences?

A seguir, vamos esclarecer essa dúvida e mostrar algumas formas de fazer o transporte de bens em caso de mudança internacional. Acompanhe!

Transportadora

As transportadoras são empresas especializadas em mudanças. Ao contratar uma transportadora, não somente a parte de transporte fica a cargo da empresa, mas também todo o processo de empacotar os objetos.

A empresa tem, inclusive, todo o material adequado para fazer o empacotamento dos pertences – plástico bolha, papel ondulado, papel craft (para louças) etc.

Além disso, as transportadoras fazem um seguro de mudança, o que é uma garantia que traz mais tranquilidade para você.

Outra vantagem dessas empresas especializadas em mudanças é que desempacotar os bens também faz parte dos serviços oferecidos.

Mas é preciso salientar que joias, documentos, obras de arte e outros artigos de alto valor e importância pessoal nunca devem ser deixados a cargo de nenhuma empresa. Esse tipo de artigo não é protegido, em caso de extravio, pela apólice de seguros.

Recomenda-se, também, que o transporte de medicamentos não seja feito por ninguém além de você.

Por todo o conforto e garantias, essa opção de transporte de bens sai mais cara. O valor pago para uma transportadora é cerca de 35% superior ao valor pago para um carreto fazer a mudança.

Assim, para quem não tem muito tempo disponível para transportar os bens ou então quer ter mais conforto na hora da mudança, contratar transportadoras é uma boa opção.

Carreto

O serviço de carreto é feito por autônomos que possuem caminhonetes, picapes ou caminhões de pequeno porte.

Como há muita informalidade nesse setor, é importante verificar, antes de contratar um carreto, se o profissional tem a devida autorização para realizar esse tipo de transporte.

Você pode verificar isso perguntado pelo Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga (RNTC). Esse registro indica que a pessoa tem experiência no setor de transporte.

No carreto, não há ajudantes para carregar nem descarregar seus pertences. Você deve se responsabilizar por tudo, contando somente com a ajuda do motorista, familiares e/ou amigos.

Por esses motivos, essa alternativa é mais barata, mas os transportes costumam ser realizados para dentro da mesma cidade ou para municípios vizinhos. Para outros estados, o mais comum é optar pelo tradicional transporte de mudança.

Frete

O termo frete se refere ao valor pago pelo aluguel de um meio de transporte. No caso de mudanças, o frete é comumente utilizado também para mudanças de pequeno porte.

Nesse tipo de serviço, o contratante organiza toda a carga e o transportador somente se encarrega de levá-la ao seu destino. A quantidade de ajudantes para essa modalidade geralmente varia entre uma a duas pessoas.

Dessa forma, no caso do frete, o transporte dos pertences geralmente é realizado dentro de uma mesma cidade ou em municípios vizinhos (pequenas distâncias).

Quando são necessárias grandes distâncias, recomenda-se optar por transportadoras credenciadas.

Transporte aéreo

O transporte aéreo é uma alternativa indicada para mudanças internacionais. Apesar de ser bem mais caro, o prazo para que os pertences cheguem ao seu destino é muito menor.

Para o transporte aéreo, os pertences são acondicionados em airvans, caixas confeccionadas em papelão triplex ondulado, que é mais resistente que o papelão comum.

Esse tipo de transporte é recomendado para mudanças de pequeno porte. Não é aconselhável o envio de moveis grandes ou de grande volume de pertences, por questão de custo.

Para mudanças acima de 600 kg a melhor opção pode ser fazer o envio por meio de contêineres consolidados, via transporte marítimo.

Transporte marítimo

O transporte marítimo é uma alternativa indicada para mudanças internacionais. Esse tipo de transporte leva cerca de um mês para chegar ao seu destino.

Deve-se considerar também o tempo de liberação da mudança nos portos de origem e de destino, que demora entre 20 a 45 dias, dependendo das normas de cada porto e das companhias de navegação.

Nesse tipo de serviço de transporte, os objetos são guardados em liftvans, caixas de madeira confeccionadas conforme a demanda de cada mudança, ou então em contêineres de aço de 32 m³, 62 m³ ou 70 m³.

Quando comparado à mudança área, o transporte marítimo tem um valor mais acessível.

No entanto, em ambos os transportes (aéreo e marítimo), são exigidas várias declarações e documentações para a realização de uma mudança internacional.

Novas tecnologias no setor de transporte e armazenagem

Como em todos os setores, a tecnologia e a inovação já estão chegando à área de transporte e armazenagem. Para quem está em procurando empresas para fazer mudança, por exemplo, já há aplicativos que ajudam tanto os motoristas a encontrarem clientes quanto o contrário.

Alguns exemplos são os aplicativos CarretOnline e o Quero Frete, que prometem atuar com profissionais qualificados, segurança e rastreamento da carga por parte do cliente.

As empresas de auto armazenagem também já seguem esse caminho, com a criação de plataformas que oferecem informações sobre localização dos boxes de armazenagem mais próximos, dicas de como guardar seus pertences, entre outras funcionalidades.

Agora que você já conhece as principais alternativas para guardar suas coisas e fazer o transporte de seus pertences, compartilhe essas informações com seus amigos nas redes sociais!


Como inovar no aproveitamento de espaço nas empresas?

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Inovar no aproveitamento de espaço talvez seja um dos grandes desafios das empresas atualmente. Hoje em dia, prioriza-se espaços integrados que permitam não apenas atender às necessidades de trabalho dos funcionários, como também receber bem os clientes e organizar estoques.

Para conseguir criar um ambiente corporativo que una conforto e funcionalidade, listamos algumas soluções úteis e criativas que podem te ajudar na hora de liberar espaço. Confira!

1. Móveis planejados

Móveis planejados cumprem seu papel funcional em qualquer ambiente, principalmente no corporativo. Além de se encaixarem perfeitamente nos espaços que você têm, eles permitem incluir ou remanejar peças de acordo com sua necessidade.

Eles também ajudam a criar uma identidade visual padronizada e a polpar espaço por meio de armários embutidos.

2. Portas de correr

Essa é uma estratégia extremamente eficaz quando a área de circulação de pessoas é pequena. Além do mais, as portas de correr dão modernidade e elegância ao ambiente e facilitam na integração ou divisão de espaços.

As portas de correr também auxiliam quando há necessidade de privacidade, pois, quando estão fechadas, fazem o papel de parede. Dependendo do material escolhido, também é possível conseguir um bom isolamento acústico.

3. Nichos e prateleiras

Locais de armazenamento, destinados para organizar materiais e estoques, ajudam a otimizar o uso do espaço. Nichos e prateleiras cumprem perfeitamente esse papel, usando mínimo de espaço possível.

A organização é tão importante quanto o aproveitamento do espaço. A falta de ordem não compromete apenas o uso do espaço, mas também a estética do ambiente de trabalho e a produtividade da equipe.

4. Espelhos e imagens

Usar espelhos para ampliar e iluminar espaços menores é um truque muito utilizado na decoração de interiores. Aplicados em ambientes pequenos, eles dão a sensação de aumentar o espaço existente.

Saber usá-los faz toda a diferença. Em lugares com o pé direito alto use espelhos verticais. Ambientes com o teto rebaixado pedem espelhos horizontais. Quando colocado no fim de um corredor, o espelho passa a impressão de infinito.

5. Reorganização do layout

Com o constante crescimento de sua empresa é natural a chegada de mais funcionários e o aumento de seu estoque, por exemplo. Por isso, é recomendável reorganizar os espaço corporativo, de tempos em tempos, atendendo a necessidades imediatas.

Duas soluções ajudam na mudança rápida de layout: pisos elevados para criar níveis diferentes dentro de um mesmo espaço e o uso de biombos com eletrocalhas para a passagem de fios de uma sala para outra.

6. Integração de espaço

Usar um mesmo ambiente para mais de uma finalidade ajuda, e muito, no aproveitamento de espaço. Assim, o hall de entrada de sua empresa deixa de ser apenas uma área de passagem e pode virar também uma bela recepção.

Outra forma prática de economiza espaço é montar salas de reunião para também receberem outras atividades em grupo como conferências e treinamentos.

7. Uso de self storage

Largamente utilizado nos Estados Unidos e na Europa, o conceito do self storage sugere um lugar, fora do ambiente corporativo, em que é possível armazenar coisas de acordo com sua necessidade. Esses espaços oferecem segurança, limpeza e organização.

Geralmente são boxes entre 1 e 50 metros quadrados que permitem o armazenamento de móveis, arquivos, produtos variados… enfim, tudo o que você precisar. Além disso, você pode acessar seu espaço sempre que houver necessidade.

Agora que você já sabe melhorar o aproveitamento de espaço em sua empresa, de forma criativa, nos siga no facebook e conheça ainda mais vantagens do serviço de self storage.


Quer otimizar o espaço no self storage? Confira 6 dicas

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Você não sabe mais o que fazer para arranjar espaço em casa ou no escritório? Ou pensa em morar fora do país e quer alugar sua residência sem perder seus pertences? Essas e outras circunstâncias são soluções que o self storage oferece a você. No entanto, é preciso otimizar o espaço no self storage para aproveitar melhor essa comodidade.

Neste texto, você conhecerá 6 dicas imbatíveis para organizar melhor o espaço no self storage e, ainda, ter as chances de guardar mais pertences no mesmo ambiente. Confira!

1. Explore verticalmente o espaço

Organizar os pertences de forma horizontal vai acabar consumindo muito espaço. Em vez disso, explore verticalmente o ambiente.

Coloque todos os itens grandes ao longo das paredes da unidade. Isso permitirá uma quantidade suficiente de espaço no centro da unidade para seus pertences menores.

2. Utilize equipamentos de suporte

Se você está armazenando estantes ou armários, é interessante utilizar o espaço que há dentro deles. Você pode colocar vasos, livros, DVDs e outros acessórios na estante.

Também vale a pena colocar roupas em uma cômoda ou armário. Isso criará mais lugares para outros itens.

3. Empilhe estrategicamente

Sabia que o espaço pode ser melhor otimizado dependendo do tamanho das caixas? As caixas maiores devem estar no fundo da pilha, e as menores devem estar no topo.

Isso pode parecer algo óbvio, mas as caixas são muitas vezes empilhadas de forma ineficaz em unidades de armazenamento. É importante se concentrar na organização e determinar qual sistema funciona melhor.

4. Desmonte os móveis

Quando o assunto é móveis, é preciso não apenas ter cuidado na hora de guardar, mas também saber a melhor forma de organizá-los no espaço.

Para economizar o maior espaço possível, desmonte todos os seus móveis e certifique-se de identificar adequadamente as orientações para remontá-los.Utilize vários sacos selados para o mobiliário ou mantenha tudo em uma caixa claramente rotulada.

5. Faça um mapa do seu espaço self storage

Uma das coisas que as pessoas geralmente ignoram é a necessidade de elaborar um mapa da sua unidade.

Uma vez que tudo esteja no lugar, esboce um plano de chão que indique a localização de cada objeto e deixe-o ao lado da porta. Evite confiar na sua memória, o que pode ficar confuso com o tempo.

6. Pense no que você realmente quer guardar

É importante considerar que a sua unidade de armazenamento não é necessariamente onde você deve armazenar tudo o que não pode caber na sua casa. O self starage não deve ser uma alternativa para jogar seus itens não utilizados.

Assim, antes de levar seus pertences, desfaça-se de alguns objetos e libere espaço na sua casa ou trabalho. Lembre-se: uma unidade de armazenamento só deve abrigar o que você sabe que vai usar no futuro.

Essas foram algumas dicas para otimizar o espaço no self storage. É bom observar que eletrodomésticos geralmente abrigam umidade. Sendo assim, certifique-se de que eles estão completamente vazios, limpos e secos antes de armazenar. Mantenha as portas de geladeiras, congeladores e máquinas de lavar louça entreabertas.

E aí, gostou dessas dicas sobre como otimizar o espaço no self storage? Deixe seu comentário no post!


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