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Os cinco meses que antecedem dezembro é a época em que a maioria das lojas começam a aumentar o volume de compras para garantir o estoque de Natal. Essa é uma das estratégias adotadas para atender ao aumento de demanda no período de vendas aquecidas em virtude das festas, do 13º e dos bônus pagos pelas empresas.

Não resta dúvida de que as companhias precisam preparar-se para não passar apertos no Natal. Afinal, se não houver estoque suficiente, muitas vendas serão perdidas — isso causa prejuízos e um enorme impacto negativo aos olhos dos clientes, que certamente procurarão o que desejam em um concorrente.

Para muitos gestores, a grande questão é: “como adequar o espaço de armazenagem a esse grande volume sem prejudicar as operações e sem fazer grandes investimentos?”. A resposta para essa situação pode ser o aluguel de um self storage.

Quer saber o que é e como você pode utilizar essa ferramenta para gerenciar o estoque de Natal de forma eficiente? Continue a leitura e descubra!

O que é o self storage?

O self storage é um local utilizado para guardar diferentes tipos de objetos. Alguns possuem módulos com apenas um tamanho padrão, outros possuem tamanhos variados. Grande parte dos comerciantes que alugam esses espaços o utilizam para guardar ou armazenar objetos como:

• equipamentos antigos que já estão sendo pouco utilizados;
• estoque obsoleto para abrir espaço para estoques sazonais;
• móveis que a loja utiliza para serviços administrativos;
• documentos e papéis que ainda não foram transferidos para o sistema;
• roupas e uniformes que servirão para futuros contratados.

Além desses, quaisquer outras mercadorias ou pertences pessoais podem ser armazenados no self storage. A escolha fica a critério do contratante. Entretanto, objetos perecíveis, substâncias proibidas pelas leis brasileiras e materiais explosivos não podem ser guardados.

Como o self storage ajuda a reduzir custos com estoque de Natal?

Aluguel flexível

Muitos gestores não investem em estoque — ou deixam para fazer isso na última hora — por não ter como alugar uma área adequada. Dependendo da região, o custo por metro quadrado de um galpão é elevado e os contratos não são menores do que 3 meses.

Além disso, várias burocracias atrasam o processo e o locatário do galpão geralmente exige garantias. Por outro lado, o processo para alugar um box do self storage é um dos mais simples que existem no mercado.

Não há necessidade de fiador, pagamento de IPTU e outras taxas relacionadas a um aluguel convencional. Além disso, a locação pode ser feita pelo tempo que convém ao cliente, geralmente com prazo mínimo de 30 dias.

Sem a necessidade de contratos longos, o risco de quebrar de contrato e precisar pagar multas é praticamente eliminado. Esse tipo de aluguel permite a contratação dos espaços de forma gradativa, de acordo com o aumento de volume — o que reduz consideravelmente o custo do aluguel.

Segurança e qualidade no armazenamento

A única obrigatoriedade por parte dos clientes no momento da contratação do serviço é a realização de uma apólice de seguros para cobrir os valores de todos os objetos guardados no box. Embora o índice de furtos e roubos seja baixíssimo nesses locais, essa é uma maneira de se precaver.

Outra vantagem do self storage é que os objetos guardados ficam sob ventilação. Além disso, os boxes passam por tratamento contra baratas, roedores, mofos, umidade e outros males que podem prejudicar a integridade das mercadorias armazenadas — tudo isso sem custo adicional.

Melhor controle do estoque

O fato de não precisar misturar produtos novos com o que já existe na loja diminui consideravelmente as chances de que algumas mercadorias velhas ficarem esquecidas nos almoxarifados. Assim, o aluguel do espaço extra dará mais dinamismo e possibilitará um melhor controle para os colaboradores responsáveis pelo estoque da loja.

A facilidade de gerir o estoque proporcionará menos avarias e produtos vencidos, reduzindo o desperdício e aumentando os lucros. Além disso, o tempo de inventário será bem menor, especialmente se forem utilizados boxes diferentes para cada categoria de produto.

Extensão da loja sem reformas

Em lojas de shopping, por exemplo, os espaços são determinados e uma ampliação é quase impossível —além de ter um custo extremamente elevado. Essa situação é comum a muitos lojistas pelo Brasil. Embora o Natal seja uma das melhores épocas para aumentar o faturamento, os comerciantes ficam impossibilitados de aumentar seus estoques.

O self storage entra como uma solução perfeita para quem sofre com isso. Como o aluguel, conceitualmente, é uma mudança de proprietário por um período determinado por contrato, o lojista pode considerar que teve sua loja ampliada sem precisar de reformas ou grandes investimentos.

Essa é uma das melhores maneiras de ter uma extensão da loja sem precisar das dores de cabeça que uma reforma normalmente traz — pois ela pode, inclusive, causar a restrição ou a paralisação completa do serviço da loja.

Outra possibilidade é alugar um pequeno espaço (reduzindo o aluguel de um ponto caro), transformando a loja em um expositor, e realizar as entregas diretamente do self storage para o cliente.

Compra de estoque barato

Quanto mais próximo estiver do Natal, maior será o custo do produto. Portanto, comprar de forma antecipada pode gerar uma vantagem competitiva — isso faz com que a loja possa ofertar preços mais competitivos para os clientes ou mantendo o preço de mercado e aumentando a margem de lucro.

Como o processo do aluguel de um self storage é descomplicado, o lojista pode antecipar-se desde já e montar o estoque para o fim do ano.

Se você buscava uma alternativa para equilibrar custo, flexibilidade e qualidade para antecipar o estoque de Natal, o self storage é a solução perfeita para a sua loja! Verifique se o seu negócio pode tirar proveito das possibilidades apresentadas e comece agora mesmo a reduzir os custos de armazenagem do seu negócio.

Quer saber onde guardar o seu estoque de Natal e outras mercadorias de forma segura e acessível? Fale conosco e veja como podemos ajudá-lo! Nós teremos prazer em apresentar a você as melhores opções!