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Personal organizer empresarial: uma boa ideia para seu negócio

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Se você é um leitor assíduo deste blog, já deve ter percebido como é vantajoso deixar as coisas organizadas, correto? Talvez você já tenha até se arriscado nas tarefas de organização e, por causa disso, percebido como é difícil deixar tudo arrumado, fácil de acessar e sem ocupar espaço.

Porém, não precisa ficar chateado, pois essa tarefa é realmente muito complicada. É um desafio tão grande aproveitar os espaços da empresa e ainda deixar tudo organizado que existe um profissional que cuida apenas disso. Essa pessoa é o personal organizer empresarial.

Quer conhecer um pouco mais sobre esse super-herói da organização? Então acompanhe o texto!

O que é personal organizer empresarial?

Chamado de organizador de ambientes empresariais aqui no Brasil, o personal organizer empresarial é um profissional que tem sua atuação voltada para a otimização de espaços. Essa pessoa conta com vasta experiência na organização de materiais, além de técnicas próprias da área, e visa criar o melhor arranjo de itens dentro do espaço que lhe é proposto.

De maneira mais técnica, podemos dizer que essa pessoa trabalha com a logística dos materiais dentro da empresa. Nesse caso, o trabalho pode ir da arrumação de papéis à reformulação de estoques e almoxarifados.

Como esse profissional atua?

O personal organizer atua como um consultor. Em primeiro momento, ele se reúne com o contratante e lista o que a pessoa espera do serviço, quais são suas necessidades e qual o problema atual. Após esse contato inicial, o profissional começa a escanear o ambiente e presta atenção às necessidades individuais das pessoas que serão beneficiadas pelo serviço.

Nas considerações do profissional estão contidos os detalhes como a circulação do pessoal pelo local, movimentações destras e sinistras, altura média dos colaboradores que mexem em cada item etc.

Depois de todos esses levantamentos, será elaborado um plano de ação, ou seja, o organizador de ambientes apresentará uma ideia de como ele modificará o lugar. Sendo aprovada sua proposta, o especialista vai colocar a mão na massa e deixar tudo o mais organizado e otimizado possível de acordo com o perfil delimitado.

Quais as vantagens de fazer uso desse serviço?

Lembra-se das vantagens que já falamos para você sobre um ambiente organizado? Todas elas se aplicam aos serviços de um personal organizer empresarial, mas com uma exceção: essa é uma organização profissional, logo, ela é mais otimizada e tende a oferecer mais benefícios do que um trabalho feito por pessoas com menos experiência.

Apesar disso, existem duas vantagens mais diretas, que podem ser observadas como resultado da contratação desse serviço. A primeira é relativa à produção. Como os itens são colocados ao alcance de quem precisa, é fácil manter o fluxo de trabalho e ainda contar com tudo em mãos. Assim, a pessoa que mais necessita de folhas A4 estará sentada próxima a elas, por exemplo. A segunda vantagem é a própria organização, como estamos falando de um trabalho especializado, o resultado final é agradável e pode surpreender você.

Por que o personal organizer empresarial virou uma tendência?

No mundo empresarial atual, existem centenas de metodologias para aprimorar a produção, cortar custos, reduzir processos e melhorar os resultados. Em um ambiente tão competitivo e com tantas ferramentas a serem utilizadas, melhorar ainda mais o desempenho da empresa parece uma tarefa impossível.

Por isso, os detalhes começam a ter grande impacto e a diferenciar as empresas no mercado. Dessa forma, o personal organizer empresarial conquista seu espaço à medida que oferece uma otimização diferente das demais: ele favorece esteticamente o ambiente ao mesmo tempo em que otimiza os fluxos de trabalho relacionados com a disposição de itens. Pode-se dizer que o personal organizer empresarial se tornou uma tendência nas empresas atuais e, pelo jeito, veio para ficar!

Agora que você já sabe que pode contar com um personal organizer empresarial para ajudar na organização, temos uma ideia de como pode ser usado o tempo que vai sobrar para você: siga a nossa rede social — Facebook — e veja mais artigos úteis como este!

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4 dicas para otimizar seu espaço no self storage

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Ao decidir alugar um espaço no self storage, a ideia é que você consiga guardar tudo o que precisa, não é mesmo? Porém, ao começar a organizar seus pertences, parece que eles não caberão no local. Diante disso, mantenha a calma e saiba que é possível otimizar o espaço no self storage e armazenar tudo com perfeição.

Quer saber como? Neste post, apresentaremos 4 dicas práticas para ajudá-lo nessa missão. Afinal, se você souber organizar seus objetos, tudo caberá em seu box! Confira!

1. Desmonte os móveis para otimizar o espaço no self storage

Sabe aqueles móveis e equipamentos que você não vai usar tão cedo, como mesas, cadeiras, armários e até mesmo alguns modelos de sofás? A vantagem é que eles podem ser desmontados para serem guardados.

Para esse caso, a dica é analisar atentamente o prazo em que precisará dessas peças. Se for daqui a um mês, talvez não compense desmontar tudo e ter, em seguida, o trabalho de montar de novo.

Entretanto, se o período for maior, buscar uma forma mais compacta de armazenamento será mais conveniente. Por fim, vale mais uma dica: ao desmontar os móveis, lembre-se de guardar todos os parafusos e peças que serão utilizados ao remontá-los.

2. Utilize armários para melhor organização

No self storage, você pode utilizar o espaço até o teto, e isso permite um melhor aproveitamento da área disponível. Sendo assim, a dica é usar armários ou, quando permitido, prateleiras.

Com essa estrutura, você consegue organizar melhor os itens, sobretudo, pastas e caixas de documentos e arquivo morto. Além disso, objetos pequenos ficam perfeitamente acomodados e são acessados com facilidade.

3. Use caixas com identificação

Para otimizar o espaço no self storage, é muito importante investir em organização, pois isso contribui para que cada coisa ocupe um espaço certo. Além do mais, quando você precisar de algo com urgência, encontrará facilmente.

Nesse quesito, a nossa dica é usar caixas com identificação. Cole uma etiqueta adesiva em cada uma delas e descreva o que há dentro. Dependendo do material, é válido até mesmo colocar a data, principalmente quando arquivar documentos, relatórios etc.

Outra sugestão é empilhar as caixas, começando pela mais antiga e terminando pela mais recente. É interessante também organizá-las por ordem de importância, colocando as menos importantes embaixo e as principais na parte mais alta.

Além disso, após retirar algo de dentro das caixas, devolva-as para o local correto, para evitar desorganização, certo?

4. Guarde itens menores dentro de objetos maiores

Essa dica muita gente já pratica quando faz as malas para viagem ou organiza os armários em casa, e ela também ajuda a otimizar o espaço no self storage. Para isso, a dinâmica é bem simples: basta colocar os produtos pequenos dentro de cômodas, armários ou gaveteiros.

Para quem costuma guardar artigos do lar, vale a pena usar o forno do fogão, baldes, potes e o que mais tiver para armazenar os itens menores. O ideal é ocupar toda a área disponível e, assim, armazenar adequadamente o que precisar.

Por fim, se quiser encontrar algum objeto com facilidade, utilize etiquetas adesivas para informar onde está cada um. Por exemplo: se há livros armazenados no forno, cole uma etiqueta na porta dele para lembrar. Assim você não corre o risco de esquecer nada, e tudo sempre estará organizado.

Viu como há muitas formas de otimizar o espaço no self storage? Agora aproveite para seguir a nossa rede social — Facebook — e acompanhar mais dicas como estas!

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Self Storage para sua empresa

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Você já deve ter ouvido falar ou mesmo visto, em alguns filmes e seriados, empresas que oferecem um espaço para a guarda e o armazenamento de qualquer tipo de material. Nesses espaços, você pode guardar desde pertences pessoais e móveis, até produtos, documentos ou qualquer outro material da sua empresa.

Comercialmente, essa é uma opção bem interessante a ser avaliada. Mas se você ainda tem alguma dúvida se o self storage vale a pena para a sua empresa, é hora de esclarecermos quais as vantagens e desvantagens dessa alternativa, de uma vez por todas.

O custo do metro quadrado

Sem dar muitas voltas, para avaliar o quanto vale a pena, financeiramente, usar uma solução de self storage, vamos fazer um cálculo bem simples: o custo dos metros quadrados de que você precisa.

Dentro do espaço físico do seu negócio, suas despesas englobam tudo que é necessário para que você consiga fazer a empresa funcionar bem. Isso significa que você tem gastos com telefone, internet, água, sistemas de segurança, condomínio, IPTU, pessoal, etc.

Além disso, você precisa garantir que o seu escritório esteja bem apresentável para receber clientes, parceiros e fornecedores para reuniões e coisas do tipo.

Isso significa que, além do custo do imóvel, você precisa pagar por mais uma série de outros elementos importantes para uma empresa em plena operação. Mas esses itens não seriam necessariamente obrigatórios, no caso de um simples depósito.

Pense bem: o espaço de um depósito, que não recebe a visita de nenhum cliente ou parceiro, demanda o mesmo custo de manutenção por metro quadrado do que o restante da empresa?

Ainda que existam valores referentes à manutenção e segurança de um depósito, você não concorda que eles devem ser muito menores quando rateados entre vários clientes ao mesmo tempo, como no caso de um self storage?

A conta mais simples para confirmar que um self storage vale mais a pena do que estocar documentos, materiais ou produtos no próprio espaço da sua empresa é comparar o custo do metro de um self storage e o custo do metro quadrado do local onde funciona o seu negócio.

Some todas as despesas do espaço físico da companhia, desde o condomínio, impostos, IPTU, aluguel, internet, manutenção, e tudo mais de que precisa para fazer a sua empresa rodar. Divida o valor dessa soma pelo número de metros quadrados desse espaço. Será que fica mais barato do que o metro quadrado de um self storage?

A movimentação da empresa

Continuando o raciocínio, imagine que você esteja aumentando, diminuindo a empresa de tamanho ou mudando de local. Como fica a relação do seu custo de oportunidade?

Se estiver em processo de crescimento, provavelmente irá precisar fazer algumas compras de mobília ou mesmo de matéria-prima para agilizar a montagem do novo espaço ou unidade de negócio. Caso tenha alguma promoção no mercado ou oportunidade de compra, se não contar com um self storage, provavelmente irá perder essas chances.

Por outro lado, se estiver diminuindo a empresa e não tiver um espaço temporário para armazenar alguns materiais, acabará sendo forçado a vendê-los, o que pode ser uma grande perda.

Primeiro, porque talvez se trate de materiais que podem ter utilidade em um outro momento. Nesse caso, você terá que comprar tudo outra vez, o que vai sair mais caro.

Além disso, se tiver que vender tudo com pressa, para liberar algum imóvel alugado ou coisa do tipo, provavelmente, irá vender a preços bem baixos, para conseguir uma rápida liquidez.

Pode ser, ainda, que você esteja de mudança entre dois endereços. Nesse caso, você pode não ter um local para guardar tudo da sua empresa, enquanto aguarda a liberação das chaves do novo endereço.

Para entregar o imóvel inicial, vai acabar tendo que gastar mais dinheiro para, mesmo sem funcionar, manter todos os pertences guardados antes da mudança.

Esses cenários são vivenciados por empresários de todos os ramos e são situações que precisam ser resolvidas da forma mais rápida e barata possível. Afinal de contas, ficar gastando dinheiro em operações mais onerosas não é nada saudável para o seu negócio.

A solução de logística

Ainda que o seu negócio não precise mudar de endereço, não esteja em um movimento de expansão ou de readequação, existe um aspecto bastante importante para que você considere a utilização de um self storage: a logística.

Sem falar na facilidade e agilidade para a utilização da solução, que não exige maiores burocracias e facilita bastante o processo de locação, ter à disposição um espaço de armazenamento em um local de mais fácil acesso, ajuda muito a impulsionar a sua operação.

Podendo guardar tanto matéria prima, como produtos acabados, um self storage serve perfeitamente como um centro de distribuição. O melhor de tudo é que ele se ajusta à sua necessidade.

Se estiver administrando um pedido muito maior do que o habitual, você pode, da noite para o dia, conseguir um armazém particular no meio da cidade. Se estiver montando estoque para algum evento ou data comemorativa, também poderá contar com essa solução.

Como o contrato de locação é mensal e não tem burocracia, como garantias e multas, à medida em que for liberando o espaço, é só entregar cada box alugado e, rapidamente, reduzir o seu custo de manutenção para o patamar original, outra vez.

Lembre-se que o acesso é garantido 07 dias por semana e cada box possui um contrato que oferece uma garantia de seguro de tudo que está armazenado.

Empresas que buscam priorizar a utilização do seu espaço para fins mais ligados ao objetivo principal do negócio, seja serviço, comércio, ou qualquer outro, podem utilizar a seu favor uma boa solução de self storage.

Operações de mudança de endereço, adequações do tamanho da companhia, bem como empreendimentos que buscam soluções de logística de maneira flexível, descomplicada e acessível, também devem considerar um self storage.

A forma mais simples de validar qualquer uma dessas tomadas de decisão pode ser uma simples comparação do custo do metro quadrado da sua empresa (levando em conta realmente todos os gastos), com o custo do metro quadrado de um self storage. Assim é possível enxergar o real benefício da solução.

Depois de entender bem melhor os benefícios e ver quais as principais situações em que um self storage vale a pena para empresas, que tal ficar a par de mais dicas sobre soluções para o seu negócio? Siga-nos no Facebook e descubra!


Self Storage: quais os benefícios para uma empresa de advocacia?

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Self Storage.

Por mais que muitos procedimentos da área jurídica ocorram hoje por meio da troca de documentos digitais, sabemos que, para quem trabalha com advocacia, ainda existe uma necessidade de guardar grandes volumes de papéis e outros materiais.

Pensando nisso, se você ainda não conhece os benefícios de usar um self storage para uma empresa de advocacia, vale a pena conferir algumas de suas vantagens mais importantes. Interessado? Então, continue lendo!

Integridade

Bom, se você está pensando em guardar alguma coisa por mais tempo, provavelmente é porque ela tem algum valor — logo, jogá-la no lixo está fora de cogitação. É preciso armazená-la de forma que, quando alguém precisar, esteja tudo lá como foi deixado: inteiro e no lugar certo.

Nesse sentido, guardar os documentos no escritório, principalmente os que não são utilizados com muita frequência, pode ser um problema quando eles ficam próximos de outros objetos compartilhados ou usados durante o dia a dia.

Alguém coloca uma pasta por cima, muda de lugar, ajeita daqui, ajeita dali — quando você se dá conta, já está tudo espalhado e misturado. Assim, em cada pedacinho do armário surge algo diferente e, para que caibam mais coisas no mesmo lugar, o que devia ser organizado se transforma em um amontoado de pedaços de processos, relatórios, documentos e outras coisas mais.

Além disso, ainda há uma outra preocupação: a limpeza.

Por um lado, se há sempre alguém limpando o ambiente, talvez essa pessoa queria (com muita boa vontade) tirar tudo do seu lugar para alcançar todos os cantos e fazer o seu serviço completo. O problema é que, na hora de voltar as coisas aos seus lugares, nem tudo estará de volta onde estava.

Por outro lado, se a pessoa encarregada da limpeza for instruída a “não mexer naquela pilha de documentos ali”, o seu escritório começará a acumular — além de muito papel e outros itens — poeira e até mofo.

O self storage surge, então, como solução para tudo isso.

Com ele, você fica livre de toda a desorganização, já que não haverá ninguém retirando seus documentos de lugar — tudo permanecerá como você deixou. E, quanto à limpeza, você também pode ficar tranquilo, pois ela será feita regularmente e sem que ninguém mexa nas suas coisas.

Segurança

Será que no seu escritório existe um armário com uma chave para cada porta, gaveta ou sala? Provavelmente, não.

Isso significa que os seus documentos e outros materiais ficam mais vulneráveis, com um acesso facilitado. Alguém pode pegar — ainda que sem intenção — alguma pasta trocada, por exemplo, o que geraria dores de cabeça a todos os envolvidos.

Além disso, mesmo que haja algumas trancas e cadeados pelo escritório — o que não fica muito bonito —, ainda há um outro ponto a se considerar: você separa cópias diferentes de cada chave por cliente, ou por tipo de serviço, para as entregar somente aos funcionários que estejam diretamente ligados a essas divisões do trabalho?

No fim das contas, o mais comum é que todo mundo, ou quase todo mundo, tenha acesso a qualquer documento ou material que quiser, certo? E, nessas horas, se algo aparece quebrado, rasgado, molhado — ou, simplesmente, não aparece —, você pode desistir de encontrar o responsável.

Quando se conta com um self storage, a situação é bem diferente.

Primeiro porque, provavelmente, você não dará a chave do seu box para todos os seus funcionários e colegas. Além disso, no seu contrato de locação haverá uma garantia de segurança, com a utilização de uma seguradora profissional. Isso você também não tem no seu escritório, ou tem?

E aqui vale ressaltar um detalhe importante: ao buscar um serviço de self storage, fuja daqueles que oferecem boxes compartilhados. Afinal, se você está buscando segurança e privacidade na hora de armazenar as suas coisas, não faz sentido dividir espaço com ninguém, certo?

Economia

Como já falamos da integridade dos seus materiais guardados em um self storage e da existência do seguro, tratemos agora de um ponto que está bem relacionado com o seu bolso.

Se o seu escritório está pequeno para guardar tudo que você precisa, mais cedo ou mais tarde será preciso um lugar maior. Nesse caso, é bom começar a procurar um local para alugar, mais ou menos, como um depósito.

Ao fazer uma locação de imóvel, contudo, você vai se deparar com alguns assuntos que precisam ser avaliados com mais cuidado (e paciência). E um deles é a questão do contrato: no mercado de imóveis alugados, ainda é muito comum encontrarmos contratos com prazos de 36 meses, sendo que o mínimo exigido é de um ano para a rescisão.

E, além de considerar multas, outras taxas e algumas providências que precisam ser tomadas — como troca de segredos de chaves, pintura e toda a manutenção do imóvel — você ainda terá que resolver a questão do fiador (que é algo que ninguém quer ser, ainda mais atualmente).

De fato, existem alternativas para uma locação sem a utilização de fiadores, como, por exemplo, os seguros fiança, os pagamentos adiantados, os depósitos e cauções. Mas tudo isso significa dinheiro parado por muito tempo.

Já no caso de um self storage, nada disso será um problema. Bastará apenas assinar um contrato simplificado de locação pelo espaço e prazo desejados.

Se precisar aumentar ou diminuir a área de armazenamento, é tudo rápido e fácil. Nada comparado à burocracia que envole o aluguel, e toda a responsabilidade da locação de um imóvel convencional.

Isso ainda sem ter que se preocupar com vizinhos, políticas de horários, restrição de pessoas circulando no ambiente do imóvel alugado ou mesmo liberação na portaria, seja na segurança de um condomínio ou em um imóvel com porta para a rua.

Usando o self storage você terá a sua chave, podendo entrar e sair a qualquer horário ou dia da semana (até mesmo nos feriados) sem amolação. Tudo mais prático e funcional.

Enfim, gostou do post? Como vimos, são diversas as vantagens de se utilizar uma self storage para uma empresa de advocacia. Agora, depois de ver as principais delas, acreditamos que você não terá dúvidas na hora de decidir!

E se quiser continuar informado, conhecendo outras vantagens e dicas sobre o assunto, aproveite para curtir nossa página do Facebook!


5 técnicas para liberar espaço em casa e no trabalho.

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Quem não sonha com uma casa ou escritório que aliem espaço e funcionalidade? A boa notícia é que a realização desse sonho está ao alcance de todos, afinal, tem muito mais a ver com organização do lugar do que com o tamanho do imóvel. Isso mesmo! Até um ambiente compacto, com poucos metros quadrados disponíveis, pode parecer amplo e ter uma excelente área livre para circulação.

Liberar espaço na casa e no local de trabalho é uma tarefa desafiadora, porém, plenamente possível. O melhor é que os resultados refletem diretamente na qualidade de vida e bem-estar, já que ambientes espaçosos e organizados tendem a ser mais confortáveis, agradáveis e convidativos.

Se você deseja liberar espaço em casa e no trabalho, confira 5 técnicas infalíveis que te ajudarão nessa missão. Vem com a gente!

1. Livre-se dos excessos

Um dos grandes segredos para liberar espaço em casa e no trabalho é desapegar dos itens supérfluos. Foque no essencial e descarte os excessos! Você vai ver como o ambiente e a rotina ficarão mais leves.

Com menos objetos no seu acervo pessoal e profissional, ficará mais fácil manter cada coisa em seu lugar. Além disso, o ambiente aparentará mais clean e espaçoso, sem sobrecargas decorativas ou poluição visual. Até a produtividade no trabalho será maior, por isso, é preciso dar adeus — sem medo de ser feliz — ao que você não ama e não precisa.

2. Reorganize os ambientes

Para ganhar mais espaço, é ideal que você esteja disposto a reorganizar os ambientes. Reveja a disposição dos móveis, encaixote objetos, organize os documentos em pastas etiquetadas e invista em novos móveis para acomodar melhor os itens da casa e do escritório.

Por falar em móveis, aposte em mobília funcional e, se possível, planejada. Desse modo, cada centímetro do lugar será otimizado. Móveis dois em um, nichos, prateleiras e armários amplos também são uma ótima pedida para organizar os ambientes e criar a sensação de amplitude.

3. Não deixe a sujeira acumular

Por maior que seja o cômodo, se ele estiver sujo e desorganizado, parecerá menor. Sendo assim, é fundamental manter a limpeza e organização em dia para liberar espaço.

Para tanto, procure evitar o acúmulo de sujeira, conte com a ajuda da família para deixar a casa em ordem, faça pequenas tarefas domésticas todos os dias e arrume os ambientes por etapas. Além disso, crie uma cultura de organização, fortalecendo hábitos como: se tirar do lugar, devolva após o uso, se quebrar, conserte e, se sujar, limpe.

4. Recorra a um self storage

Uma solução moderna, prática e eficiente para liberar espaço em casa e no trabalho é recorrer a uma boa empresa de self storage, garantindo, assim, o armazenamento seguro e inteligente de objetos importantes.

As empresas de self storage oferecem boxes na medida para diferentes necessidades. Você pode guardar desde itens pessoais dos quais não quer se desfazer, até documentos antigos, móveis, artigos de decoração etc. Se a sua casa ou escritório são muito pequenos, o self storage pode ser a extensão perfeita do seu lar ou ambiente de trabalho. Fica a dica!

5. Planeje a decoração com cuidado

Sabia que a decoração também pode ajudar a tornar os ambientes mais espaçosos? Algumas técnicas decorativas realmente criam o efeito de amplitude na casa e no local de trabalho, dentre elas, o uso de cores claras para aumentar os cômodos.

Outra técnica decorativa que otimiza o espaço consiste em fazer uma disposição funcional dos móveis, esculturas e plantas de chão. Deve haver, no mínimo, 90 cm de distância entre as peças para que as pessoas transitem tranquilamente no ambiente.

Por fim, aposte na iluminação clara, uniforme e abundante para fazer o espaço parecer maior do que é de fato.

E aí, gostou do nosso artigo? Vai colocar essas técnicas em prática para liberar espaço em casa e no trabalho? Deixe um comentário


Self storage: o espaço ideal para guardar seus pertences

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Já imaginou perder algum objeto importante durante uma mudança? Seria uma grande dor de cabeça, concorda? Afinal, ninguém mais que você sabe o quanto batalhou para conquistar cada um dos seus pertences. O post de hoje é especial: conheça o self storage, a forma mais segura de preservar tudo o que é seu.

Engana-se quem pensa que essa alternativa de armazenamento não é muito utilizada no Brasil, pois a cada ano, cresce o número de pessoas que locam espaços para guardar objetos, móveis, arquivos, documentos ou outros estoques. Conheça mais sobre essa possibilidade agora:

Qual é a origem do self storage?

Segundo estudos, esse conceito surgiu há mais de 6 mil anos, na China, onde as pessoas guardavam seus pertences em potes de barro, que eram depositados em áreas subterrâneas e sempre monitorados por alguém, para que somente os próprios donos tivessem acesso.

Conta-se também que, durante viagens longas, os britânicos contratavam os serviços de bancos para armazenar seus bens e móveis de valor. Com o tempo e o crescente aumento da procura, as empresas de mudanças passaram a investir na guarda de bens e oficializaram essa atividade.

O conceito moderno de self storage foi criado nos Estados Unidos no final dos anos 60, quando Russ Williams fundou sua empresa em Odessa, no Texas, a ‘’A1 U-Store-It, U-Lock-It, U-Carry the Key’’ (Você guarda, tranca e leva a chave). Desde então, as empresas que se dedicam à atividade de armazenamento se popularizaram e se espalharam pelo mundo, chegando ao Brasil em 1996.

Quem procura essas soluções?

Esse tipo de armazenamento é muito procurado por pessoas que vão realizar viagens longas, estão em processo de reforma ou mudança em suas casas, ou que não dispõem de espaço suficiente para guardar objetos dos quais não querem se desfazer. Algumas empresas também optam por alugar os boxes e assim estocar suas mercadorias.

O cliente é o único que pode acessar o local

Na maioria dos locais, os boxes variam de 1 m² a 100 m², medidas que satisfazem todo tipo de cliente e suas necessidades.

Uma das grandes vantagens desses aluguéis é que o próprio cliente (ou seu portador) é quem guarda e organiza seus pertences, sem a interferência da empresa que aluga ou de outras pessoas. Você leva o cadeado, tranca o box e leva a chave embora.

O local é totalmente seguro e de fácil acesso

Todos os boxes são monitorados 24 horas por dia por pessoas contratadas pelas empresas de self storage, garantindo a segurança de cada espaço e eliminando toda a sua preocupação em perder algum de seus pertences.

E para aumentar a praticidade dos usuários, a maioria dessas empresas localiza-se em pontos estratégicos, dentro das cidades, e com grandes janelas ao seu redor.

Quem determina o tempo de aluguel é você

Não pense que será obrigado a permanecer alugando o local caso não queira ou não precise mais! Nessa modalidade de armazenamento, os contratos são mensais e o cliente pode alugar o box dedetizado e com umidade controlada, conforme sua necessidade, não ficando restrito a períodos e prazos estipulados.

Agora que você conhece essa praticidade, está esperando o que para procurar a empresa de self storage mais próxima e deixar de se preocupar com os seus pertences?

Compartilhe este post nas redes sociais e mostre para outras pessoas como basta escolher o seu box em um self storage para ter tranquilidade durante uma viagem, mudança, reforma ou, até mesmo, enquanto aguarda a entrega do seu novo apartamento pela construtora.

 


5 maneiras de otimizar o espaço físico na sua empresa

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espaço na empresa

Independentemente do porte da empresa, é comum que os gestores se deparem com um problema: a falta de espaço. A questão preocupa, principalmente, porque os gestores estão sempre tão focados em manter osprocedimentos administrativos em ordem e a equipe produtiva que o espaço físico da empresa acaba em segundo plano, e só é notado quando passa a configurar um problema de grande proporção.

Se você se identifica com essa situação, não se preocupe, pois listamos 5 maneiras de otimizar o espaço físico na empresa para te tirar desse sufoco! Vamos lá?

1. Organize a bagunça

Jornais, revistas, documentos antigos e sem utilidade, equipamentos eletrônicos que não funcionam mais, móveis quebrados, enfim, todas essas coisas que ficam acumuladas com o passar do tempo e não são descartadas ocupam um espaço valioso dentro da empresa.

Não pense que designar um “cantinho” para armazenar essa bagunça basta: é preciso organizar uma faxina e, de fato, eliminar essas coisas do espaço da empresa. Livrar-se da bagunça uma ou duas vezes ao ano pode até dar trabalho, mas ajuda muito a otimizar espaço.

2. Elimine divisórias e barreiras desnecessárias

Se sua empresa é composta por muitas e pequenas salas, estude eliminar algumas das divisórias para dar lugar a ambientes mais amplos e espaçosos.

Além de otimizar o espaço físico na empresa, isso ajuda na comunicação interna da equipe e influencia na eliminação da burocracia e da hierarquia rígida, promovendo um ambiente mais leve e colaborativo.

3. Invista em móveis multifuncionais para otimizar o espaço físico na empresa

Outra dica eficiente é investir em móveis multifuncionais e ergonômicos, como armários embutidos, prateleiras até o alto, mesas com gaveteiro, além de quadros magnéticos e artigos próprios para organização, como organizadores de fios, revisteiros, porta-papéis, enfim, as opções são várias.

Em relação aos móveis, existem empresas especializadas em mobília para escritório — inclusive móveis planejados — se o intuito é utilizar cada espaço de uma sala de trabalho pequena. Vale a pena pesquisar!

4. Use truques para ampliar o espaço

Além de tomar medidas para ampliar o espaço físico em si, também é possível alterar a percepção visual da empresa utilizando truques na iluminação e de decoração.

Pintar as paredes com cores claras, por exemplo, permite que a luz natural do ambiente seja refletida, configurando uma aparência mais ampla e iluminada a todo o local. Se não houver muita incidência de luz natural, recorra à iluminação artificial.

Nesse caso, prefira utilizar lâmpadas fluorescentes, aquelas que emitem uma luz azulada, em vez de lâmpadas incandescentes, que emitem uma luz mais fraca e amarelada. Isso favorece a estética do ambiente e ajuda a diminuir a sensação de sufocamento que os espaços pequenos geram.

Outro truque interessante é instalar espelhos em lugares estratégicos da empresa. Colocar um espelho que vai do piso ao teto na lateral de um corredor estreito, por exemplo, parece dobrar o seu tamanho.

5. Utilize um self storage

Por mais que você precise otimizar o espaço físico na empresa, há sempre armários com arquivos que não podem ser descartados, móveis que você planeja dar outra utilidade futuramente, ou mesmo um estoque de produtos, não é verdade?

Uma ótima opção é alugar um self storage para o armazenamento de todas essas coisas. Por valores acessíveis, é possível encontrar self storages do tamanho ideal para as necessidades da empresa. Assim, o ambiente de trabalho adquire um aspecto mais “clean” sem que você precise se livrar de nenhum item importante.

Deu para notar que modos de otimizar o espaço na sua empresa é o que não faltam, certo? Se você gostou de conhecê-los e pretende colocar em prática as maneiras de otimizar o espaço do escritório e da empresa, precisa conhecer o trabalho da Guardex!


Espaços pequenos: como aproveitar melhor em 10 passos

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Otimizar espaços pequenos pode parecer um grande desafio. Mas a verdade é que se trata de uma ótima saída para cortar gastos com locais mais amplos, além de deixar a empresa mais agradável para se trabalhar.

Além de liderar a gestão da empresa, o empreendedor atual precisa estar sempre pensando em novas formas de aumentar os lucros e de reduzir os custos. Com mudanças simples, é possível transformar o ambiente reduzido, sem fazer grandes esforços ou ir atrás de reformas.

Neste post, apresentamos dicas de como aproveitar espaços pequenos em uma empresa. Continue a leitura e descubra agora mesmo!

1. Seja consciente na hora de comprar

Provavelmente, você já entrou em uma loja e comprou algo que não era tão necessário. Resultado? Mais uma coisa para ficar acumulada na empresa.

Por isso, o primeiro passo é ter consciência na hora de fazer as compras para o escritório. De nada adianta sair acumulando objetos e móveis desnecessários, não é mesmo?

Antes de comprar, a dica é estudar o que a empresa e os funcionários estão realmente precisando. Tenha em mente que cada artigo deve ter um motivo para ser adquirido.

2. Desapegue de itens sem utilidade

Muitas vezes, desapegar de móveis e objetos pode ser difícil e trabalhoso, mas é algo essencial para que o ambiente fique mais livre e agradável para toda a sua equipe.

Uma ótima opção para quem deseja ganhar espaço na empresa sem se desfazer totalmente dos itens é contar com a ajuda de uma empresa especializada em self storage. Assim, você pode alugar boxes para armazenar tudo o que você precisa de forma prática e bastante segura.

A chave do local fica com quem reservou o espaço, portanto o acesso é possível sempre que necessário.

3. Mantenha tudo organizado

Depois de liberar o espaço que estava sendo ocupado por móveis e objetos, é hora de começar a dar uma cara nova ao ambiente. Nessas horas, uma boa organização é a peça-chave para manter o lugar confortável, bonito e funcional.

Sabe aquela poltrona que está há anos na mesma posição? Aquele armário que fica no meio da sala? Aproveite para fazer experimentos e testar novas combinações.

Depois de definir onde cada coisa será realocada, é importante orientar as pessoas para que prezem pela ordem. Ou seja, os objetos devem sempre voltar para seus devidos lugares no fim do dia.

Essa é uma ótima forma de evitar que sua empresa fique com aspecto bagunçado, além de valorizar a qualidade de vida dos seus colaboradores.

4. Aposte em móveis multiuso

Para conseguir otimizar espaços pequenos, também é interessante investir em móveis que possam mudar de utilidade conforme as necessidades da empresa.

Atualmente, existe uma grande variedade de itens extremamente funcionais e, de quebra, com design diferenciado para modernizar o ambiente.

Uma recomendação é aproveitar bem cada cantinho. Colocar armários em quinas e preferir prateleiras a gavetas são algumas práticas que ajudam a ampliar o espaço.

5. Utilize móveis suspensos

Os móveis suspensos auxiliam na utilização apropriada do espaço, além de conferir um status moderno ao ambiente. Aposte nesse tipo de móvel e você conseguirá alcançar maior mobilidade, aproveitando paredes e facilitando a circulação pelo cômodo.

É importante ter em mente que a marcenaria planejada auxilia bastante na organização do espaço, por isso, ao contratar os serviços de um marceneiro, destaque o seu desejo de utilizar móveis suspensos nos espaços em que tal aplicação for possível.

6. Aposte em gavetas embutidas

As gavetas embutidas são uma solução inteligente para quem tem pouco espaço disponível. Você pode optar por colocá-las em espaços inutilizados, como, por exemplo, no box da cama ou até mesmo em um móvel localizado embaixo de uma escada.

Com criatividade é possível pensar em soluções inteligentes e que permitam a “criação” de espaços alternativos que servirão como uma boa saída para guardar os objetos.

7. Fique atento à iluminação

Muito embora a maioria das pessoas não se dê conta disso, a iluminação é um ponto-chave na organização de espaços, principalmente os pequenos. Dessa forma, apostar em uma boa iluminação pode fazer toda a diferença na sensação de conforto e na ideia de amplitude do ambiente.

Por isso, a dica é que você elabore um projeto de iluminação com profissionais especializados, focando na busca de conforto e de amplitude para o seu espaço.

8. Aposte em espelhos

Os espelhos são outra alternativa inteligente para espaços pequenos, por isso sua aplicação vai muito além da estética.

Ao serem utilizados estrategicamente nas paredes ou em portas de armários, por exemplo, eles criam uma ilusão de ótica, passando a sensação de que o ambiente é mais amplo do que o seu tamanho original.

O uso de mecanismos, como espelhos, pode ser combinado com o uso de iluminação, duas alternativas extremamente interessantes para trazer amplitude e conforto para espaços limitados.

9. Utilize placas de peg

As placas de peg são uma solução muito prática para o aproveitamento de espaços pequenos. Além disso, elas representam um meio moderno e simpático para organizar os espaços.

As placas podem ser colocadas na cozinha, por exemplo, para pendurar panelas e utensílios domésticos.

10. Use  Self Storages

Os  self storage são muito conhecidos nos Estados Unidos e têm se tornado cada vez mais populares aqui no Brasil. Eles representam uma solução interessante para as pessoas que têm objetos grandes e que ocupam bastante espaço, mas que não são utilizados com muita frequência.

Trata-se de locação de espaço para acondicionamento de objetos pessoais a um preço baixo e de maneira facilitada. Para usufruir desse espaço extra, basta firmar um contrato com uma empresa que ofereça o serviço. Ela, então, disponibilizará um local para o acondicionamento dos objetos pessoais do contratante.

Hoje, não são apenas as pessoas que residem em espaços pequenos que contratam o self storage: empresas ou indivíduos que estão de mudança e precisam de um local provisório para guardar seus objetos pessoais também vêm aderindo ao serviço.

Como você pôde ver, nossas sugestões estão a seu favor. Basta segui-las e caprichar na nova arrumação do seu espaço e na organização dos objetos que não tem um uso tão frequente. Tudo isso com simplicidade e sem despesas exorbitantes.

Agora que você já sabe como aproveitar espaços pequenos, que tal aprofundar-se no assunto? Confira também nosso post com dicas de como organizar suas coisas por categorias e invista na organização dos seus ambientes.

O que fazer com os móveis durante uma obra de reforma?

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reforma salvador

Toda obra, seja ela reforma ou a instalação de móveis planejados, necessita de um bom planejamento para evitar atrasos, custos extras e retrabalho. Vale a pena passar um tempo a mais estudando, analisando e organizando as etapas que vão compor a obra de reforma antes que ela comece de fato.

Uma das dúvidas que surgem nesse processo é “o que fazer com os móveis?”. Muitas pessoas deixam de reformar seus imóveis por não encontrarem opção em relação às peças que têm em casa ou no escritório, uma vez que elas têm medo de estragá-los ou danificá-los durante a obra.

O que fazer com os móveis durante uma obra de reforma? Continue a leitura e descubra!

1. Organize a reforma por partes

Nossa primeira dica é em relação a como você vai organizar a reforma. O imóvel inteiro precisa ser reformado de uma única vez? Há equipes que estão preparadas para fazer o trabalho ao mesmo tempo em todos os cômodos?

Organize a reforma por partes e aproveite os espaços que não serão afetados para armazenar seus móveis. Separe os ambientes de acordo com a necessidade, deixando por último o mais usado por você e sua família.

2. Verifique se o síndico pode ajudar

Muitos condomínios possuem estrutura que conta com o apoio de um depósito. Verifique com o síndico do seu condomínio se você pode usar esse depósito por um período predeterminado para armazenar seus móveis enquanto a reforma acontece.

Pode ocorrer de não haver um acordo ou o depósito estar indisponível. Porém, não custa tentar. Um valor pode ser negociado para que você utilize esse espaço, por exemplo. Verifique a viabilidade de deixar seus itens lá e se financeiramente vale a pena.

3. Armazene os objetos em caixas e etiquete tudo

Outra opção é armazenar todos os objetos em caixas e etiquetar tudo. Os móveis, por sua vez, podem ser cobertos com lençóis, panos e toalhas. Guarde-os em um canto com menos fluxo de pessoas e em ambientes nos quais não haverá reforma.

A desvantagem desse tipo de solução é manter tudo amontoado em casa e ainda estar sujeito a imprevistos, como a falta de espaço para a execução da obra de reforma e danos aos objetos que, por mais que estejam embalados, continuam no mesmo lugar onde tudo está acontecendo.

4. Alugue um self storage

Nossa quarta solução é o aluguel de um self storage, local específico para armazenar objetos, móveis edocumentos. É ideal para quem está realizando uma mudança ou obra de reforma em casa. Itens de valor, como objetos de coleção, podem ser armazenados em total segurança, longe de quebra-quebra e do pó levantado pela reforma.

Móveis e documentos também podem ser guardados em segurança, pois você contrata o espaço de acordo com sua necessidade. O acesso ao local de armazenagem é feito com ajuda de controle eletrônico, o que facilita sua entrada caso necessite de algo específico. O self storage ajuda você a ter uma extensão da sua casa, ideal para situações como as obras de reforma.

Conhece outras pessoas que enfrentam o dilema de onde deixar os móveis durante uma obra ou reforma? Compartilhe este post nas redes sociais e apresente essas soluções para ajudá-las!


Self storage: saiba como estocar tudo da sua casa com segurança.

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Se você busca um lugar para guardar móveis, documentos e outros itens e não tem espaço suficiente em casa, saiba que existe uma forma bastante prática de resolver esse problema. Ainda pouco conhecido por aqui, mas muito comum nos Estados Unidos e na Europa, o self storage promete ser a solução para a falta de espaço nos lares brasileiros.

Acompanhe este post e saiba tudo sobre esse serviço!

O que é self storage?

É é a modalidade mais segura para guardar temporariamente tudo aquilo para o qual não se tem espaço em casa e que não precisa ser utilizado com muita frequência. Conhecido também como guarda-móveis, o self storage é um serviço que permite utilizar galpões de armazenamento, totalmente seguros, para deixar itens que não serão utilizados, mas que nem por isso podem ser jogados fora.

Apesar de estar ganhando popularidade no Brasil agora, nos Estados Unidos o self storage é bastante utilizado, com 13 milhões de m² disponíveis para armazenamento. Por aqui, existem cerca de 300 mil m² já preparados, sendo ofertados por aproximadamente 80 empresas do ramo — e a tendência é que esse número cresça cada vez mais.

Acha que nunca vai precisar do serviço? Atualmente, existem diversos momentos em que ele pode ser necessário: em mudanças para um apartamento menor, por exemplo, quando vários móveis podem não ter lugar no novo espaço; no período de reformas na casa, para não sujar ou estragar itens do lar; ou, ainda, para guardar aqueles itens de valor sentimental e que ocupam muito espaço, além de outros casos.

Como funciona o serviço?

Para a guarda dos objetos, o cliente escolhe o espaço mais adequado ao seus pertences, preenche o contrato de depósito e guarda os itens no local alugado. Os boxes ou galpões são fechados individualmente, e somente quem os contrata fica com os cadeados e senhas de acesso — nem mesmo a empresa tem acesso aos itens. O tempo de guarda é determinado também pelo cliente que, em geral, paga uma mensalidade pelo aluguel do espaço.

O serviço normalmente fica localizado em áreas centrais e de fácil acesso, justamente para facilitar o alcance do cliente aos itens armazenados. Além do mais, existem diversos tamanhos de box e galpões, e você só paga pelo espaço que vai usar, assim como pelo tempo que for preciso.

Quais são as vantagens de utilizá-lo?

Não é difícil perceber a utilidade do serviço. Com o preço do metro quadrado dos imóveis subindo cada vez mais, é comum que as construtoras ofereçam apartamentos com metragens reduzidas, de forma a baratear as vendas. Assim, o espaço disponível dentro do lar tem ficado cada vez mais limitado, sendo preciso, então, uma alternativa para a guarda de diversos objetos.

A falta de burocracia e a praticidade do serviço também atraem. Com os documentos pessoais e um comprovante de endereço, já é possível alugar um box em lojas de self storage. Em geral, é preciso informar apenas o valor aproximado dos itens, para que seja gerada uma apólice de seguro.

Entretanto, é bom saber: o serviço não permite o armazenamento de produtos químicos ou perecíveis, assim como de materiais ilegais, como armas e drogas. O cliente assume, assim, toda a responsabilidade pelos itens armazenados.

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