Arquivo para Tag: organização

Você está aqui: / organização

Posts

Mudanças para 2018: 4 dicas para organizar sua vida este ano

/1 Comentário/em , , , /por

Ano novo, vida nova, certo? É comum que a maioria das pessoas pense em adotar mudanças positivas nessa época.

Colocar a vida em ordem nem sempre é uma tarefa fácil, mas com o início do ano essa é uma missão que muitas pessoas decidem tomar para si, com o intuito de terem mais foco e produtividade, além de reorganizarem a rotina.

Se você também resolveu colocar algumas mudanças para 2018 em prática mas não sabe por onde começar, confira nossas dicas!

1. Elabore uma nova rotina

Uma rotina bem estruturada é fundamental para organizar sua vida. Isso porque com ela você otimiza o seu tempo, estabelece suas prioridades, planeja suas principais mudanças e ainda pode dedicar mais tempo para correr atrás dos seus sonhos.

Contudo, é comum que com o novo ano apareçam novas obrigações e afazeres. Por isso, não tenha medo de sentar e pensar sobre seu dia a dia quando for preciso.

Comece, por exemplo, classificando suas tarefas do trabalho como “urgentes”, “importantes” e “circunstanciais”. Essa é uma forma de garantir que você dê atenção ao que é prioridade e nunca deixe de cumprir prazos.

Em seguida, atente-se ao seu tempo livre, procurando acrescentar novos hobbies e atividades que lhe agradam e te fazem relaxar. Lembre-se que planejamento é fundamental para desenvolver o seu cotidiano com qualidade.

2. Monte um quadro de sonhos e mudanças para 2018

Para garantir que as mudanças para este ano sejam, de fato, colocadas em prática e você consiga organizar sua vida como almeja temos outra dica: faça um quadro de sonhos.

Nele, você colocará seus objetivos pessoais, metas profissionais e desejos que ainda não realizou. Feito isso, você os deixa em um espaço que facilite sua visualização diária.

Dessa forma, o quadro servirá como um lembrete do que você deve conquistar ao longo do ano, ajudando-o a cultivar a vontade de realizar cada sonho.

3. Faça uma nova decoração em casa

Sabe aquela sensação de bem-estar e aconchego quando você entra em um lugar? Por que não tê-la toda vez que você chega em casa? Entre as mudanças para 2018 experimente pensar em uma nova decoração para a sua residência.

Afinal, não há lugar mais importante do que o nosso lar, não é verdade? Pense em novas formas de reorganizar os ambientes e aumentar o espaço, em uma nova paleta de cores, iluminação diferente, em diminuir o mobiliário e torná-lo mais funcional, acrescentar novos cômodos, etc.

Durante a reforma você pode alugar um guarda-volumes — self storage — e assim evitar que seus móveis e objetos sejam danificados, peguem poeira, etc.

4. Doe o que você não usa mais

Há pouco mencionamos como uma casa desorganizada acaba estimulando o acúmulo de coisas que muitas vezes não tem utilidade no seu dia a dia. Como resultado, você perde espaço no seu lar e, aos poucos, se torna cada vez mais difícil deixar o imóvel arrumado como deveria.

Por isso, tire um final de semana para analisar tudo aquilo que não usa ou não serve mais em você — como roupas, por exemplo — e faça uma doação.

Dessa forma você corta o hábito de amontoar objetos e itens pessoais, mantém sua casa organizada e ainda faz uma boa ação ajudando quem realmente precisa.

Seguindo as nossas dicas de mudanças para 2018 você terá mais espaço para receber coisas novas na sua vida ao mesmo tempo em que verá que organizá-la não é uma missão impossível, mas sim um processo contínuo que você pode realizar, aos poucos, e com total êxito!

Se você quiser outras sugestões exclusivas não deixe de assinar agora a nossa newsletter!


Como uma casa arrumada impacta a vida das pessoas?

/0 Comentários/em , , , , , , /por

Uma casa arrumada, limpa e organizada traz uma série de benefícios para toda a família. Além do bem-estar físico e mental, também relaxa e ajuda a saúde. É uma atividade para jogar fora o que não precisa e organizar melhor os objetos, dando mais praticidade ao dia a dia.

E você, quando foi a última vez que fez uma faxina dessas que renovam a alma? Preparamos esse texto para mostrar os benefícios de ter uma casa bem arrumada.

Melhora o visual

Uma cama limpa, com o lençol esticado e travesseiros no lugar é bem convidativa, não é mesmo? Ter o hábito de deixá-la em ordem ao sair de casa dará essa sensação sempre que você voltar.

Por outro lado, uma pia acumulada de louça suja não é nada agradável. Mas depois de limpa, com os pratos, copos e talheres nos seus lugares, a cozinha fica mais bonita. Manter a limpeza e organização em dia não só melhora o visual da casa, mas passa uma sensação de paz.

Dá disposição e favorece a criatividade

Sabe aqueles 15 minutos livres que você fica sem fazer nada? Eles podem ser usados para limpar a mesa, organizar as correspondências, e até para colocar o armário em ordem. Se você faz limpeza regularmente, não acumula trabalho e ainda melhora o seu dia. Além disso, ganha mais disposição para seguir com as atividades do cotidiano.

Ter um lar organizado é uma fonte de inspiração para exercer a sua criatividade. Afinal, quando a cozinha está limpa e arrumada, dá aquela  vontade de cozinhar e experimentar receitas diferentes. E quando você está com tempo livre, em um ambiente que lhe traz paz, surgem ideias para o trabalho, viagem e até para projetos pessoais.

Otimiza seu tempo e dá praticidade ao dia a dia

Não tem nada mais chato do que ficar procurando um objeto por horas, não é mesmo? Com uma boa organização, você não terá esse problema. Por isso, separe os objetos de acordo com a utilidade deles. Se preferir, defina os itens por tamanho, forma ou cor.

Se necessário, doe aquilo que não usa e está só ocupando espaço. Assim, você não ficará muito tempo procurando o que precisa e nem terá que limpar o que não usa.

Criar o hábito de sair de casa após uma breve organização fará com que sua mente esteja preparada e no ritmo ideal para concentrar-se nas demais atividades do dia. Faça o teste. O simples ato de arrumar a cama ou tirar o lixo vai ajudar na sua produtividade. Mas se você tem o costume de sair de casa com tudo fora do lugar, a tendência é de começar o dia acumulando tarefas, tornando-o mais cansativo.

Renova o seu estado de espírito

Ordenar a casa é uma atividade externa, mas também trabalha o nosso interior. Enquanto você faz uma higienização, organiza os móveis e distribui objetos, dentro de si há uma mudança positiva significativa. Simultaneamente, estará organizando os seus sentimentos e fazendo uma limpeza interna. Por isso é tão comum sentir-se mais leve após uma faxina. É a renovação da alma, do seu estado de espírito.

Economiza dinheiro

Quando você tem o hábito de deixar a casa limpa e organizada, passa a valorizar mais o seu cantinho. Reduz, por exemplo, a vontade de ir jantar fora só porque a louça está suja. Também evita que você fique pensando em comprar objetos que não precisa, pois terá uma visão ampla da casa e da utilidade de cada item.

Além disso, faz você refletir se realmente precisa ter tudo o que possui, doando os itens que podem ter utilidade para outra pessoa.

Desapegue do que está sobrando

Muitas vezes nós pensamos que precisamos de mais espaço e não nos damos conta de que, na verdade, precisamos é de menos coisas. Se você tem a sensação de que não tem espaço para guardar seus pertences, veja se eles têm utilidade na sua vida. Se a resposta for não, você pode organizar um bazar e ganhar uma renda extra ou até doá-los.

Melhora a saúde

Passar muito tempo sem limpar a casa faz com que o ambiente acumule pó, sujeira e é um convite para fungos e bactérias. Quem possui alergia sente o efeito de imediato. Por isso, evite doenças e crises alérgicas realizando a limpeza periódica e crie uma tabela para monitorar as limpezas profundas, como desinfecção e dedetização.

Reduz a ansiedade e baixa os níveis de estresse

Um ambiente caótico produz ansiedade. Enquanto não vemos as coisas em ordem, ficamos sufocadas com as pendências, o que gera estresse. Mas calma, você não precisa fazer uma faxina todo dia. Você pode dividir as tarefas durante a semana.

Por exemplo, use um dia para lavar roupa, outro dia para limpar o banheiro, um para organizar a cozinha, e daí por diante. Dividindo em etapas, você não acumula tarefas e nem se sentirá pressionada.

Promove a integração

Estar perto das pessoas que gostamos nos faz muito bem. Sejam familiares ou amigos, ter um tempo de convivência é importante para a mente e para o bem-estar. Promover um almoço, jantar ou churrasco em casa são ótimas opções para socializar.

Mas isso pode parecer algo distante quando não temos o hábito de arrumar a casa. Por isso, criar uma rotina de limpeza e organização é fundamental para integrar pessoas queridas ao espaço.

Mantém o equilíbrio

Quando você se livra de pendências — como afazeres domésticos —, sente-se mais leve e plena, podendo realizar qualquer outra atividade ou, até mesmo, descansar, de forma mais equilibrada. Não é à toa que os monges dedicam boa parte do seu tempo à faxina. Eles consideram essa prática um aprimoramento espiritual.

O mundo em que você vive depende da forma como você leva a vida. Ou seja, as suas atitudes são refletidas no mundo. Se age de forma positiva, verá o mundo dessa forma. Então, manter uma vida mais organizada — isso inclui sua casa — faz com que seus dias sejam mais leves e equilibrados.

Mais do que um hábito de higiene, manter a casa bem arrumada traz benefícios à sua vida e às pessoas que vivem com você. A casa é o nosso refúgio e também reflete o que somos. Ela influencia nosso cotidiano, por isso deve ser muito bem cuidada. Além disso, é a sua oportunidade de dar um toque pessoal a cada ambiente, tornando-o acolhedor.

Depois de ver tantos benefícios, você se sentirá mais motivada para fazer e manter a limpeza e organização. No fim, a sensação será de paz, harmonia e equilíbrio (físico, mental e espiritual).

Gostou das dicas? Então curta a nossa página no Facebook e acompanhe conteúdos como este!


Quer otimizar o espaço no self storage? Confira 6 dicas

/0 Comentários/em , , , , /por

Você não sabe mais o que fazer para arranjar espaço em casa ou no escritório? Ou pensa em morar fora do país e quer alugar sua residência sem perder seus pertences? Essas e outras circunstâncias são soluções que o self storage oferece a você. No entanto, é preciso otimizar o espaço no self storage para aproveitar melhor essa comodidade.

Neste texto, você conhecerá 6 dicas imbatíveis para organizar melhor o espaço no self storage e, ainda, ter as chances de guardar mais pertences no mesmo ambiente. Confira!

1. Explore verticalmente o espaço

Organizar os pertences de forma horizontal vai acabar consumindo muito espaço. Em vez disso, explore verticalmente o ambiente.

Coloque todos os itens grandes ao longo das paredes da unidade. Isso permitirá uma quantidade suficiente de espaço no centro da unidade para seus pertences menores.

2. Utilize equipamentos de suporte

Se você está armazenando estantes ou armários, é interessante utilizar o espaço que há dentro deles. Você pode colocar vasos, livros, DVDs e outros acessórios na estante.

Também vale a pena colocar roupas em uma cômoda ou armário. Isso criará mais lugares para outros itens.

3. Empilhe estrategicamente

Sabia que o espaço pode ser melhor otimizado dependendo do tamanho das caixas? As caixas maiores devem estar no fundo da pilha, e as menores devem estar no topo.

Isso pode parecer algo óbvio, mas as caixas são muitas vezes empilhadas de forma ineficaz em unidades de armazenamento. É importante se concentrar na organização e determinar qual sistema funciona melhor.

4. Desmonte os móveis

Quando o assunto é móveis, é preciso não apenas ter cuidado na hora de guardar, mas também saber a melhor forma de organizá-los no espaço.

Para economizar o maior espaço possível, desmonte todos os seus móveis e certifique-se de identificar adequadamente as orientações para remontá-los.Utilize vários sacos selados para o mobiliário ou mantenha tudo em uma caixa claramente rotulada.

5. Faça um mapa do seu espaço self storage

Uma das coisas que as pessoas geralmente ignoram é a necessidade de elaborar um mapa da sua unidade.

Uma vez que tudo esteja no lugar, esboce um plano de chão que indique a localização de cada objeto e deixe-o ao lado da porta. Evite confiar na sua memória, o que pode ficar confuso com o tempo.

6. Pense no que você realmente quer guardar

É importante considerar que a sua unidade de armazenamento não é necessariamente onde você deve armazenar tudo o que não pode caber na sua casa. O self starage não deve ser uma alternativa para jogar seus itens não utilizados.

Assim, antes de levar seus pertences, desfaça-se de alguns objetos e libere espaço na sua casa ou trabalho. Lembre-se: uma unidade de armazenamento só deve abrigar o que você sabe que vai usar no futuro.

Essas foram algumas dicas para otimizar o espaço no self storage. É bom observar que eletrodomésticos geralmente abrigam umidade. Sendo assim, certifique-se de que eles estão completamente vazios, limpos e secos antes de armazenar. Mantenha as portas de geladeiras, congeladores e máquinas de lavar louça entreabertas.

E aí, gostou dessas dicas sobre como otimizar o espaço no self storage? Deixe seu comentário no post!


Vale a pena contratar um self storage para empresas?

/0 Comentários/em /por

A implementação de tecnologia nas empresas está tornando a estrutura física necessária para operar cada vez menor, incluindo equipamentos, escritório e estoques. Mas e o que fazer com toda a aparelhagem que a sua empresa já tem?

O self storage para empresas está se tornando uma tendência para atender exatamente a esse momento do mercado, dando facilidade e flexibilidade no armazenamento. Que tal conhecer um pouco mais dessa solução e descobrir se ela vale a pena?

O que é self storage para empresas?

O self storage é um tipo de serviço muito comum nos Estados Unidos e que agora está ganhando força também no Brasil. Trata-se da terceirização de um espaço chamado de box por meio de um aluguel mensal, com a capacidade de acordo com a sua necessidade de armazenamento.

Esse crescimento no uso do self storage é muito puxado pelas empresas que precisam cada vez de menos espaço para operar, mas não podem se desfazer de muitos móveis, equipamentos ou documentos importantes.

É uma forma de reduzir custos no escritório mas ainda assim manter um espaço físico, mais flexível e barato de manter do que dentro da própria empresa.

Quando vale a pena contratar um self storage?

Para entender os benefícios do self storage, é mais fácil mostrar em quais situações uma empresa pode tirar vantagens da terceirização de armazenamento. Veja alguns exemplos:

Armazenamento de arquivos

Mesmo que os arquivos da empresa sejam todos digitalizados, muitos documentos podem ser valiosos demais para serem descartados — seja para fins judiciais ou históricos.

O aluguel de um box de self storage é uma forma simples e barata de manter esse arquivo em um local seguro e preservado sem ocupar espaço dentro do escritório.

Armazenamento de estrutura

Assim como documentos, a estrutura da empresa também pode ser muito valiosa para descartar. Muitas vezes a decisão de mudar para um espaço menor e aproveitar uma economia de custos precisa ser tomada rápido e não dá tempo para se desfazer de móveis e aparelhos antigos.

A solução mais utilizada nesse caso é transferir o que não for usado para um self storage e ter mais tempo de passar o que sobrou da mudança para frente — com muito mais calma para negociar cada item.

Apoio à mudança

Falando em mudança, o self storage é a solução perfeita para esse caso. Se mudar de casa já não é fácil, imagina mudar uma empresa inteira de lugar. Pode haver problemas com a documentação do imóvel, alvará em alguns casos, obras. Um box terceirizado pode dar uma tranquilidade extra nesse momento de realizar a mudança em etapas, com mais planejamento.

Suporte ao estoque

Mas não é só para guardar o que está sobrando que empresas utilizam o serviço. Um bom uso do self storage é alugar um box como espaço complementar ao estoque de atacados e varejos.

Como o contrato é mais flexível, assim como o espaço, a solução é excelente para momentos pontuais em que a demanda aumenta, como datas festivas. Assim, a empresa aproveita a procura sem se comprometer com um espaço que depois ficará ocioso.

Como contratar um self storage

Portanto, o self storage é uma solução que vale muito a pena para empresas que querem operar de forma mais enxuta, mas não podem abrir mão de arquivos, equipamentos ou estoque.

Se você está nessa situação, é muito fácil contratar um box para a sua empresa. Basta entrar em contato com a Guardex e nós podemos encontrar o modelo mais adequado para você!


Nova tendência nos EUA: Storage On Demand ou Valet Storage

/0 Comentários/em /por

Nova tendência em grandes centros urbanos de países como Estados Unidos, Austrália e China, o serviço de Valet Storage, também chamado de Storage on Demand, vem ganhando força no mercado brasileiro, com forte tendência de crescimento.

Considerado um ramo promissor devido a sua conveniência e praticidade na execução dos serviços, o Valet Storage demonstrou grande eficiência, pois oferece aos seus clientes um atendimento totalmente personalizado.

Com esse tipo de serviço, é possível ter controle sobre todos os seus itens armazenados e solicitar a entrega deles diretamente em sua casa. Você já conhece esse serviço? Veja como a praticidade do Valet Storage funciona e como pode ser útil para você.

O que é Valet Storage?

Imagine que você tenha uma grande árvore de natal que é montada apenas uma vez ao ano e que, no restante dos meses, ela fica guardada em grandes caixas ocupando um espaço enorme da sua casa.

Com o serviço de Valet Storage, é como se você tivesse uma casa grande e extra em que não precisa limpar ou organizar nada. Suas coisas ficam lá guardadas até que você precise delas novamente.

O mais interessante, considerado o grande diferencial deste novo segmento, é que, quando o cliente solicita a retirada ou a entrega de seus objetos, a empresa se encarrega de fazer o frete.

Com o Storage on Demand, você solicita a retirada dessas caixas direto da porta da sua residência. Isso mesmo, você empacota seus pertences e a empresa vai buscá-los em sua casa para guardá-los para você.

Você não precisará ficar preocupado com suas coisas, já que a empresa cuida de todo o processo de armazenamento, tendo em conta fatores como temperaturas e umidade do local adequados.

O que oferecem as empresas de Valet Storage?

Atualmente, existem dezenas de startups desse novo segmento nos Estados Unidos, principalmente em cidades maiores, onde muitas pessoas vivem em apartamentos ou em estúdios pequenos, ou seja, o espaço para guardar seus objetos acaba sendo menor.

Já no Brasil, a Guardex é a primeira e única empresa. Oferece garantia em caso de dano ou extravio da caixa e tem o surpreendente prazo de garantia de devolução da caixa em apenas 24 horas.

Existe ainda um movimento para definir o nome desse novo ramo que surge, isso porque cada empreendedor do serviço de Valet Storage acredita que há ramificações diferentes entre as empresas que já atuam no nicho.

Algumas delas oferecem serviços que outras não o fazem. Mas, como todo novo segmento, o Valet Storage ainda está se constituindo e, ao longo dos meses, podem surgir novas características.

O essencial é que o tipo de serviço prestado tem um único fundamento: levar e buscar pertences pessoais entre a casa do cliente e um depósito onde esses objetos ficarão armazenados pelo tempo em que a pessoa desejar.

Além da salubridade do armazém no qual suas coisas ficarão guardadas até seu proprietário solicitá-las de volta, o serviço de Valet Storage conta com profissionais qualificados que saberão estocar os objetos de forma correta, a fim de evitar transtornos com perdas ou má conservação, que possam danificá-los.

Porque escolher o serviço de Valet Storage?

O grande diferencial deste serviço é sua capacidade de personalização, atendendo a seus clientes individualmente de acordo com suas necessidades. Quando você precisar de suas coisas, basta uma ligação e seus pertences estarão de volta, como um serviço de delivery.

Suas coisas chegarão até a sua casa através dos carros e das vans da empresa, devidamente empacotadas e, o mais importante, conservadas da forma que você as entregou.

É um serviço bem moderno e adequado à era digital em que vivemos. Para melhorar ainda mais o atendimento ao cliente, algumas startups de Valet Storage estão oferecendo a possibilidade de o consumidor criar listas com fotos e descrições de todos os objetos que deseja armazenar.

Nessas listas é possível incluir características e observações as quais ele gostaria que a empresa soubesse, como prescrições sobre armazenagem, se a embalagem contém objetos frágeis, entre outros detalhes que poderão ser facilmente acessados por meio de uma plataforma como um aplicativo, por exemplo. O objetivo é atender o cliente da melhor maneira possível.

Quando o cliente precisar de seus pertences, ele pode solicitar imediatamente a caixa, isso tudo pode ser executado pelo app, depois basta aguardar que a própria empresa separa e entrega na casa do cliente.

Para quem é o Valet Storage?

A praticidade do Valet Storage é outro grande diferencial desse novo ramo de negócio. Com milhares de pessoas vivendo nas grandes cidades em apartamentos pequenos, a busca por esse tipo de serviço tem aumentado bastante. Isso porque é como se você tivesse todos os seus objetos guardados e em segurança, sem ocupar espaço na sua casa, mas, ao mesmo tempo, com eles acessíveis à palma da sua mão.

Uma pesquisa de mercado feita pela Storage Inc. com mulheres que vivem em grandes centros urbanos revelou que 50% delas gostaram mais da ideia de contratar um Valet Storage do que um Self-Storage. Bem comum nos Estados Unidos, Self-Storages são grandes galpões com boxes individuais onde os próprios clientes vão até o local depositar ou retirar os seus pertences.

A comodidade de ter seus objetos retirados e entregues quando desejar é uma das razões pelas quais as mulheres urbanas que vivem sozinhas e têm uma rotina mais acelerada preferem o Valet Storage.

Dentre todos os entrevistados de ambos os sexos que nunca utilizaram nenhum desses serviços, 65% disseram que escolheriam o serviço de Storage on Demand e mostraram preferência ao serviço justificando que seria pela conveniência que ele oferece. Já que o cliente não precisa sequer sair de casa para resolver o seu problema com espaço.

Basta registrar os itens no aplicativo da empresa, empacotar tudo e mandar buscar em sua casa. O inventário registrado no aplicativo é o controle sobre as coisas que estão guardadas com a empresa.

A possibilidade de solicitar os itens a qualquer momento e recebê-los em casa é o atrativo que vem garantindo o sucesso do Valet Storage no mercado. Assim, como já mencionado, você pode abrir espaço na sua casa e ter seus objetos só quando precisar usá-los.

No Brasil, a empresa de Vale Storage que já está atuando no mercado costumam cobrar por caixas e seus respectivos tamanhos. O preço para deixar seus pertences guardados é pago mensalmente e já inclui o serviço de entrega de objetos na residência do cliente.

Com um serviço prático como o Valet Storage, por que ocupar espaço em sua casa se você pode ter tudo acessível e armazenado em outro local? O que achou dessa nova tendência? Será que no Brasil ela vai fazer sucesso? Deixe sua opinião nos comentários.


Self Storage: Benefícios para empresas de eventos

/0 Comentários/em /por

O mercado anda meio fraco e a grana anda meio contada, não é mesmo? Pois, nestas horas é que descobrimos quem é realmente um bom gestor.

Administrar um negócio quando tudo vai bem, quando tem muito cliente e quando as carteiras andam mais abertas é fácil, mas tocar a empresa quando as coisas andam mais difíceis é para poucos.

Para ter sucessos momentos como estes, é necessário conseguir encontrar boas saídas de gestão e hoje vamos falar de uma delas. Fique por perto e veja agora os benefícios do self storage para empresas de eventos!

1. É mais barato

No mundo dos negócios, não tem como não pensar em economizar. A gente tenta aumentar o máximo possível das vendas, mas, no final das contas, não temos tanto controle assim do faturamento no final do mês. Sendo assim, resta dar uma apertada no cinto e ver onde podemos economizar, cortando as despesas.

Se você tem equipamento para eventos, sabe muito bem o quanto essas coisas são caras e é por isso que você não pode ficar guardando-os em qualquer lugar, sem proteção.

É preciso ter um espaço para guarda-los com segurança e, provavelmente, não vai caber tudo na sua casa ou escritório. Você pode pensar em alugar um depósito, mas, o problema é que um aluguel de imóvel não será algo barato.

Além disso, usando ou não, você provavelmente fará um contrato que te prenderá por, pelo menos, um ano. Além disso, também existem com multas, obrigações de manutenção, limpeza e muito mais,

Já no caso do self storage, o cenário é bem mais promissor. Isso, porque aluga-se só pelo tempo que precisar e tudo sai bem mais barato.

2. Oferece mais segurança

Outro ponto que é importante a ser ressaltado é a questão da segurança. Como já falamos, o seu equipamento é caro e, por isso mesmo, você não quer correr o risco de que os seus acessórios se percam.

Sabemos que, na correria do monta-e-desmonta dos eventos, você precisa ficar de olho para não perder peças e acessórios. Além disso, quando você armazena todos os equipamentos em um local avulso, você aumenta, ainda mais o risco de perdas ao longo do caminho.

No caso do self storage, diferente do que acontece em muitos contratos convencionais de locação, existe um seguro que cobre tudo que você coloca dentro do seu box. Aí, com certeza, dá para ficar bem mais tranquilo.

Outro ponto a ser levado em conta é que é interessante optar por um self storage que não seja dividido com outros clientes. Embora possa ser interessante para algumas organizações, no caso das empresas de produção de eventos, que contam com muitos equipamentos, o melhor é ter um espaço próprio,

3. É mais prático

A maioria dos contratos de locação convencional também exige uma série de burocracias. Por exemplo, se estiver pensando ainda em alugar um imóvel, pode ir preparando o discurso para conseguir convencer algum amigo ou familiar a ser seu fiador.

Os contratos de aluguéis convencionais normalmente exigem um ou dois fiadores que tenha imóvel na região e uma renda mínima necessária e este é o tipo de favor que ninguém quer pedir (e nem fazer). Pode saber que se você precisar de um, mais cedo ou mais tarde, também vai acabar sendo fiador de alguém também.

Lógico que existem outras formas para fugir da fiança, como pagamentos adiantados, contratação de um seguro, a criação de um fundo de inadimplência e tem até gente que oferece títulos de capitalização. De todo modo, é impossível contratar sem lidar com burocracias bem inconvenientes.

No caso do self storage, não tem dessa de fiador e complicações. O negócio é fácil e direto: contrato pelo tempo que quiser, renova se quiser e pronto.

4. Os contratos são flexibilidade

O tamanho do box alugado é outro ponto importantíssimo na hora de fechar o negócio. Se você diminuir ou aumentar a quantidade de equipamentos que tiver, ou mesmo alugar alguns itens para um evento em especial, pode ficar sem espaço, caso tenha escolhido um imóvel que era exatamente o que você precisava no momento do acordo.

Normalmente, quando pensamos em alugar um imóvel para servir de depósito, sempre acabamos optando por um que seja um pouco maior. De cara, isso já significa desperdício de dinheiro. Se, além disso, você diminuir a sua necessidade, vai ficar com ainda mais espaço livre, até o final do contrato.

Mas, se você precisa mudar a área disponível nos espaços self storage, você pode, simplesmente, trocar por um box menor. Essa mudança poderá ser feita na mesma hora e, ainda, diminuir o valor do seu contrato. Não é muito melhor?

5. Maior disponibilidade de horários para acesso

Uma última coisa que também é importante pensar é a questão da disponibilidade que você tem para utilizar o lugar que você definiu como seu depósito.

Trabalhando com eventos, a gente sabe só tem uma certeza: tudo tem que estar preparado no horário marcado. Por outro lado, a hora certa de ir embora, é sempre uma incerteza.

Se tiver um imóvel alugado, é preciso fazer os carregamentos e também descarregar seu material em horários mais complicados, e você pode acabar tendo problemas com vizinhos.

No caso do self storage, você fica livre destas amolações. Pode ir até lá na hora que bem entender e não vai ter nenhum problema com restrições de horários ou preocupações em incomodar os vizinhos.

Além disso, você também não vai se preocupar com regras e horários de portarias. Você terá a sua própria chave, sem a necessidade de liberações ou autorizações.

Todos estes motivos são mais do que suficientes para qualquer pessoa ver que realmente, se você tem uma empresa de eventos, a melhor ideia para o armazenamento de equipamentos é optar por um self storage.

O que achou das nossas dicas e informações sobre os benefícios do self storage para empresas de eventos? Entre em contato com a gente para conhecer melhor os nossos planos e condições! Também estamos à disposição para quaisquer dúvidas que você ainda possa ter! Vem conversar conosco!


Self Storage para sua empresa

/0 Comentários/em /por

Você já deve ter ouvido falar ou mesmo visto, em alguns filmes e seriados, empresas que oferecem um espaço para a guarda e o armazenamento de qualquer tipo de material. Nesses espaços, você pode guardar desde pertences pessoais e móveis, até produtos, documentos ou qualquer outro material da sua empresa.

Comercialmente, essa é uma opção bem interessante a ser avaliada. Mas se você ainda tem alguma dúvida se o self storage vale a pena para a sua empresa, é hora de esclarecermos quais as vantagens e desvantagens dessa alternativa, de uma vez por todas.

O custo do metro quadrado

Sem dar muitas voltas, para avaliar o quanto vale a pena, financeiramente, usar uma solução de self storage, vamos fazer um cálculo bem simples: o custo dos metros quadrados de que você precisa.

Dentro do espaço físico do seu negócio, suas despesas englobam tudo que é necessário para que você consiga fazer a empresa funcionar bem. Isso significa que você tem gastos com telefone, internet, água, sistemas de segurança, condomínio, IPTU, pessoal, etc.

Além disso, você precisa garantir que o seu escritório esteja bem apresentável para receber clientes, parceiros e fornecedores para reuniões e coisas do tipo.

Isso significa que, além do custo do imóvel, você precisa pagar por mais uma série de outros elementos importantes para uma empresa em plena operação. Mas esses itens não seriam necessariamente obrigatórios, no caso de um simples depósito.

Pense bem: o espaço de um depósito, que não recebe a visita de nenhum cliente ou parceiro, demanda o mesmo custo de manutenção por metro quadrado do que o restante da empresa?

Ainda que existam valores referentes à manutenção e segurança de um depósito, você não concorda que eles devem ser muito menores quando rateados entre vários clientes ao mesmo tempo, como no caso de um self storage?

A conta mais simples para confirmar que um self storage vale mais a pena do que estocar documentos, materiais ou produtos no próprio espaço da sua empresa é comparar o custo do metro de um self storage e o custo do metro quadrado do local onde funciona o seu negócio.

Some todas as despesas do espaço físico da companhia, desde o condomínio, impostos, IPTU, aluguel, internet, manutenção, e tudo mais de que precisa para fazer a sua empresa rodar. Divida o valor dessa soma pelo número de metros quadrados desse espaço. Será que fica mais barato do que o metro quadrado de um self storage?

A movimentação da empresa

Continuando o raciocínio, imagine que você esteja aumentando, diminuindo a empresa de tamanho ou mudando de local. Como fica a relação do seu custo de oportunidade?

Se estiver em processo de crescimento, provavelmente irá precisar fazer algumas compras de mobília ou mesmo de matéria-prima para agilizar a montagem do novo espaço ou unidade de negócio. Caso tenha alguma promoção no mercado ou oportunidade de compra, se não contar com um self storage, provavelmente irá perder essas chances.

Por outro lado, se estiver diminuindo a empresa e não tiver um espaço temporário para armazenar alguns materiais, acabará sendo forçado a vendê-los, o que pode ser uma grande perda.

Primeiro, porque talvez se trate de materiais que podem ter utilidade em um outro momento. Nesse caso, você terá que comprar tudo outra vez, o que vai sair mais caro.

Além disso, se tiver que vender tudo com pressa, para liberar algum imóvel alugado ou coisa do tipo, provavelmente, irá vender a preços bem baixos, para conseguir uma rápida liquidez.

Pode ser, ainda, que você esteja de mudança entre dois endereços. Nesse caso, você pode não ter um local para guardar tudo da sua empresa, enquanto aguarda a liberação das chaves do novo endereço.

Para entregar o imóvel inicial, vai acabar tendo que gastar mais dinheiro para, mesmo sem funcionar, manter todos os pertences guardados antes da mudança.

Esses cenários são vivenciados por empresários de todos os ramos e são situações que precisam ser resolvidas da forma mais rápida e barata possível. Afinal de contas, ficar gastando dinheiro em operações mais onerosas não é nada saudável para o seu negócio.

A solução de logística

Ainda que o seu negócio não precise mudar de endereço, não esteja em um movimento de expansão ou de readequação, existe um aspecto bastante importante para que você considere a utilização de um self storage: a logística.

Sem falar na facilidade e agilidade para a utilização da solução, que não exige maiores burocracias e facilita bastante o processo de locação, ter à disposição um espaço de armazenamento em um local de mais fácil acesso, ajuda muito a impulsionar a sua operação.

Podendo guardar tanto matéria prima, como produtos acabados, um self storage serve perfeitamente como um centro de distribuição. O melhor de tudo é que ele se ajusta à sua necessidade.

Se estiver administrando um pedido muito maior do que o habitual, você pode, da noite para o dia, conseguir um armazém particular no meio da cidade. Se estiver montando estoque para algum evento ou data comemorativa, também poderá contar com essa solução.

Como o contrato de locação é mensal e não tem burocracia, como garantias e multas, à medida em que for liberando o espaço, é só entregar cada box alugado e, rapidamente, reduzir o seu custo de manutenção para o patamar original, outra vez.

Lembre-se que o acesso é garantido 07 dias por semana e cada box possui um contrato que oferece uma garantia de seguro de tudo que está armazenado.

Empresas que buscam priorizar a utilização do seu espaço para fins mais ligados ao objetivo principal do negócio, seja serviço, comércio, ou qualquer outro, podem utilizar a seu favor uma boa solução de self storage.

Operações de mudança de endereço, adequações do tamanho da companhia, bem como empreendimentos que buscam soluções de logística de maneira flexível, descomplicada e acessível, também devem considerar um self storage.

A forma mais simples de validar qualquer uma dessas tomadas de decisão pode ser uma simples comparação do custo do metro quadrado da sua empresa (levando em conta realmente todos os gastos), com o custo do metro quadrado de um self storage. Assim é possível enxergar o real benefício da solução.

Depois de entender bem melhor os benefícios e ver quais as principais situações em que um self storage vale a pena para empresas, que tal ficar a par de mais dicas sobre soluções para o seu negócio? Siga-nos no Facebook e descubra!


Estoque: como fazer o armazenamento correto?

/0 Comentários/em /por

O estoque é parte fundamental de um negócio: nele são guardados os recursos que serão utilizados na produção, evitando que a empresa tenha que parar a todo momento para realizar uma reposição de materiais. Logo, o estoque também pode ser um auxiliar no sucesso da empresa. Assim, não devemos tratá-lo como um simples depósito, ele também merece uma atenção especial, certo?

É por esse motivo que a gestão de estoque é tão importante. Essa pequena medida logística é capaz de ajudar na produção, evitar desperdícios e ainda garantir um armazenamento funcional para os insumos da empresa.

Então vamos aprender a fazer uma gestão de estoques eficiente?

Tenha uma estrutura apropriada

O mais importante na montagem de um estoque é ter um espaço definido para os itens. Dependendo do volume de material que vai ser guardado você pode usar uma sala vazia, galpões, prateleiras, armários ou um self storage.

O importante é que essa área seja usada só para armazenagem e que ela comporte a demanda de maneira organizada.

Crie padrões e regras de organização

Com um local definido para armazenagem, devemos tomar cuidado com a organização: é preciso estabelecer regras e padrões na hora de colocar os itens no estoque. Veja como:

  • comece separando o material por categorias e proximidade. Folhas A3 e A4 devem ficar próximas, por exemplo;
  • organize os itens pela utilização, o que é mais utilizado tem que ser fácil de acessar e quanto menos usado, mais difícil pode ser o acesso do material;
  • mantenha o estoque sempre limpo e na temperatura adequada — caso seja necessário para a conservação dos materiais;
  • crie regras de armazenagem e retirada: as pessoas que têm acesso ao estoque podem, por exemplo, anotar o que foi retirado, ou colocado, sempre que isso acontecer.

Identifique e controle os itens armazenados

Liste todos os insumos armazenados. A dica aqui é fazer tudo de forma online: é mais fácil controlar o estoque por uma planilha no Google Drive do que pelo papel que está colado do escritório!

Com o material listado e contado, e seguindo as regras de armazenagem e retirada que você já criou, é fácil ter o controle em tempo real do que ainda tem no estoque, do que está faltando e o que está parado a longos períodos — para esse último considere usar um self storage, como a Guardex, para evitar o acúmulo na empresa.

Planeje

Depois de algum tempo trabalhando com o estoque, você perceberá que alguns insumos têm um consumo fixo e outros são variáveis. Sabe o que isso significa? Significa que é possível prever a demanda por mais materiais.

Ou seja, com dados em mãos podemos planejar quando serão necessárias novas compras. Isso permite fazer acordos de fornecimentos mensais e, de quebra, conseguir uma barganha pelo fato de dar preferência ao fornecedor.

Faça a gestão de estoque e aumente a produtividade

Como deu para ver, um estoque otimizado ajuda até mesmo na redução de custos. Então, porque não usá-lo para aumentar a produtividade?

Todos os processos que olhamos aqui ajudam, mesmo que pouco, a evitar problemas na produção, ou seja, ajudam no aumento da produtividade. Dessa forma, se for mantida uma gestão de estoque que respeite essas dicas, a chance da produção ser beneficiada é muito grande.

E aí, gostou do conteúdo? Então, antes de colocar em prática tudo isso, dá um pulinho no Facebook e curta nossa página!


Valet Storage: conheça o iCloud dos itens físicos

/0 Comentários/em /por

Atualmente as mudanças no mercado consumidor acontecem quando menos esperamos. O que hoje é moderno e desejado, em um curto intervalo de tempo pode se tornar obsoleto e atrapalhar alguma atividade de seu dia a dia.

Nesse cenário, muitas pessoas estão buscando novas formas para armazenar produtos e materiais não utilizados em seus afazeres cotidianos.

O Valet Storage ou Storage On Demand surge como uma resposta eficiente e prática para essa situação. Mas você sabe qual é o significado, como funciona e quais são os benefícios do Valet Storage?

Este artigo tira todas as suas dúvidas sobre o assunto. Continue sua leitura e aproveite!

Entenda o que é o Valet Storage

Os sistemas convencionais de armazenagem já estão amplamente difundidos na nossa sociedade. Hoje em dia, devido à falta de tempo nas rotinas de trabalho, muitos acabam não conseguindo deslocar-se até o local que umSelf Storage se situa.

A fim de solucionar tal problema, a Guardex Valet Storage foi criada. Nesse sistema é possível armazenar aquilo que você deseja, utilizando o espaço ideal para seus pertences sem sair de casa ou da empresa.

Descubra como ele funciona

A comodidade oferecida por essa prestação de serviço está conquistando clientes em todo o mundo. Para aproveitar essa oportunidade, veja abaixo seu funcionamento:

  • o cliente entra em contato com a empresa prestadora desse serviço e separa os objetos a serem armazenados;
  • em seu local, ele recebe as caixas especiais para guardar seus pertences;
  • após empacotados, elas  recebem uma identificação;
  • o parceiro contratado se responsabiliza pelo transporte, pela armazenagem e pela segurança dos seus produtos.

Caso seja necessário recuperá-los, basta fazer uma solicitação e aguardar a entrega.

Compreenda suas vantagens

Ao contratar um serviço de Valet Storage, os seguintes benefícios acontecem:

Redução de custos

Algumas pessoas reclamam que não estão utilizando todo o espaço de armazenagem contratado em um Self Storage comum. Com o Valet Storage, é possível pagar apenas por aquilo que se está sendo utilizado e, consequentemente, reduzir custos.

Economia de tempo

Hoje em dia, a máxima “tempo é dinheiro” ainda rege muitas relações na nossa sociedade. Poder armazenar materiais inutilizados com pouco esforço é um diferencial que apenas a Guardex Valet Storage pode oferecer.

Esse ganho de tempo faz toda a diferença no dia a dia, já que agora você tem mais tranquilidade e disponibilidade para focar-se nas ações mais importantes de sua vida.

Opções personalizadas

Seja para guardar coleções, lembranças escolares dos filhos,  livros, etc. o Self Storage permite que você possa fazer uma escolha adequada às suas necessidades.

O mercado consumidor é amplo, sendo necessário apresentar soluções práticas e que possam ser aplicadas em todas as situações. Dessa forma, a Guardex Valet Storage consegue atingir esses objetivos, atendendo seus clientes sem deixar a qualidade e a eficiência de lado.

Lembre-se apenas que essa opção é adequada para uma certa quantidade de objetos e pode não ser tão eficiente quando forem necessários grandes e exclusivos espaços de armazenagem.

Apesar de ser um novo conceito no mercado, a Guardex Valet Storage pode ser a solução para seus problemas de armazenamento.

Gostou de saber um pouco mais sobre o Valet Storage? Então assine a nossa newsletter e acompanhe outros conteúdos como este!


Como evitar mofo e outros problemas de umidade em itens guardados?

/0 Comentários/em /por

A umidade é um dos problemas mais comuns de um lar. Ela pode aparecer tanto no verão, durante a temporada de chuvas, quanto no inverno, época em que o sol é menos incidente e a casa passa a maior parte do tempo fechada por conta das baixas temperaturas. Preparamos este post para você evitar os problemas com a umidade e saber como evitar mofo em todas as estações.

Os mofos ou bolores são fungos que produzem manchas escuras nas paredes e nos móveis, ou manchas claras nas roupas e sapatos. Além do risco de perder as peças, o cheiro incomoda e pode causar problemas respiratórios. Por isso, confira como deixá-los bem longe de sua casa.

Como evitar mofo nos ambientes

O sol precisa entrar em sua casa e o ar precisa circular. Sempre que possível, abra as janelas e as cortinas. Se o ambiente for escuro e pouco ventilado, com predisposição para acumular umidade, evite ao máximo cortinas e tapetes, pois só pioram a situação. No caso desses itens fazerem parte da decoração da casa, lave-os constantemente e os deixe secar bem antes de recolocá-los no lugar.

Use o ar condicionado a seu favor. Deixe-o ligado algumas horas por dia na função desumidificador.

Como conservar os móveis

Não encoste os seus móveis na parede de forma alguma. Mantenha-os a uma distância de 5 a 10 cm, para que o ar passe livremente entre os dois. Também procure deixar as portas de guarda-roupas e armários abertas por algumas horas todos os dias. Assim, a mobília vai arejar por dentro e você previne que as coisas armazenadas sejam atingidas pelo mofo.

Caso você precise proteger um móvel sem uso, evite o uso do papelão. Em vez disso, cubra-o com um lençol ou outro tipo de tecido.

Como armazenar as roupas

Só guarde peças limpas e secas nos armários. Peças usadas, mesmo que por algumas horas, são suscetíveis ao mofo, pois qualquer vestígio de umidade pode se transformar em bolor. Os sapatos também devem ser limpos e arejados antes de serem guardados.

Outra dica importante é nunca armazenar roupas que você usa pouco em sacos plástico. Eles facilitam a proliferação de fungos. O ideal é guardá-las em sacos de tecido ou reaproveitar fronhas antigas. Para envolver o edredom, você pode usar um lençol.

Quais produtos usar contra o mofo

Os supermercados vendem diversos antimofos que podem ajudar a afastar esse mal de sua casa. Mas além dos produtos industrializados, existem algumas alternativas caseiras. Você pode, por exemplo, utilizar bolas de cedro pois elas espalham um cheiro bom dentro dos armários. Lembre-se de secá-las ao sol sempre que ficarem úmidas. As pedras de cânfora também são uma opção que cumpre as funções de secar e perfumar.

Outra possibilidade bem barata é espalhar giz pelos armários e gavetas. Aquele mesmo, usado para escrever em quadro negro. A sua composição absorve a umidade, impedindo que ela permaneça no ar ou seja absorvida por outros objetos. Troque-os toda vez que eles deixarem de estar sequinhos.

Como se livrar do mofo caso ele apareça

Se o mofo já apareceu mas não for muito antigo, você consegue limpar e tirar a mancha. Você pode passar água sanitária nas paredes e em móveis que não correm o risco de perder a cor ou o brilho.

O vinagre e o suco de limão também são aliados poderosos. Eles conseguem tirar as marcas de mobília, sapatos e roupas. No caso das roupas, deixe-as de molho nessas substâncias por 30 minutos.

Os fungos são um problema muito chato, que pode acabar estragando os seus pertences. Mas não há motivo para a preocupação. Seguindo essas dicas, você vai saber como evitar mofo e deixar sua casa protegida.

Você já teve que lidar com mofos e bolores? Tem alguma dica ou dúvida? Compartilhe sua experiência com a gente nos comentários!


WhatsApp chat