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Vale a pena contratar um self storage para empresas?

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A implementação de tecnologia nas empresas está tornando a estrutura física necessária para operar cada vez menor, incluindo equipamentos, escritório e estoques. Mas e o que fazer com toda a aparelhagem que a sua empresa já tem?

O self storage para empresas está se tornando uma tendência para atender exatamente a esse momento do mercado, dando facilidade e flexibilidade no armazenamento. Que tal conhecer um pouco mais dessa solução e descobrir se ela vale a pena?

O que é self storage para empresas?

O self storage é um tipo de serviço muito comum nos Estados Unidos e que agora está ganhando força também no Brasil. Trata-se da terceirização de um espaço chamado de box por meio de um aluguel mensal, com a capacidade de acordo com a sua necessidade de armazenamento.

Esse crescimento no uso do self storage é muito puxado pelas empresas que precisam cada vez de menos espaço para operar, mas não podem se desfazer de muitos móveis, equipamentos ou documentos importantes.

É uma forma de reduzir custos no escritório mas ainda assim manter um espaço físico, mais flexível e barato de manter do que dentro da própria empresa.

Quando vale a pena contratar um self storage?

Para entender os benefícios do self storage, é mais fácil mostrar em quais situações uma empresa pode tirar vantagens da terceirização de armazenamento. Veja alguns exemplos:

Armazenamento de arquivos

Mesmo que os arquivos da empresa sejam todos digitalizados, muitos documentos podem ser valiosos demais para serem descartados — seja para fins judiciais ou históricos.

O aluguel de um box de self storage é uma forma simples e barata de manter esse arquivo em um local seguro e preservado sem ocupar espaço dentro do escritório.

Armazenamento de estrutura

Assim como documentos, a estrutura da empresa também pode ser muito valiosa para descartar. Muitas vezes a decisão de mudar para um espaço menor e aproveitar uma economia de custos precisa ser tomada rápido e não dá tempo para se desfazer de móveis e aparelhos antigos.

A solução mais utilizada nesse caso é transferir o que não for usado para um self storage e ter mais tempo de passar o que sobrou da mudança para frente — com muito mais calma para negociar cada item.

Apoio à mudança

Falando em mudança, o self storage é a solução perfeita para esse caso. Se mudar de casa já não é fácil, imagina mudar uma empresa inteira de lugar. Pode haver problemas com a documentação do imóvel, alvará em alguns casos, obras. Um box terceirizado pode dar uma tranquilidade extra nesse momento de realizar a mudança em etapas, com mais planejamento.

Suporte ao estoque

Mas não é só para guardar o que está sobrando que empresas utilizam o serviço. Um bom uso do self storage é alugar um box como espaço complementar ao estoque de atacados e varejos.

Como o contrato é mais flexível, assim como o espaço, a solução é excelente para momentos pontuais em que a demanda aumenta, como datas festivas. Assim, a empresa aproveita a procura sem se comprometer com um espaço que depois ficará ocioso.

Como contratar um self storage

Portanto, o self storage é uma solução que vale muito a pena para empresas que querem operar de forma mais enxuta, mas não podem abrir mão de arquivos, equipamentos ou estoque.

Se você está nessa situação, é muito fácil contratar um box para a sua empresa. Basta entrar em contato com a Guardex e nós podemos encontrar o modelo mais adequado para você!


5 dicas para proteger Seus Bens da umidade e temperatura

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Com a chegada dos dias frios, é comum deixar as janelas da casa fechadas por mais tempo, ligar aquecedores ou prolongar alguns minutos no mormaço de um banho quente.

No entanto, atitudes assim, capazes de nos oferecer um ambiente mais aquecido no inverno, podem ser grandes aliadas no surgimento de mofos e bolhas nos cômodos.

Para evitar esse problema no nosso lar e proteger itens da umidade e temperatura, é preciso prestar atenção em alguns detalhes, como manter os espaços sempre arejados e iluminados.

Neste post, selecionamos algumas dicas especiais que vão te ajudar a aproveitar as baixas temperaturas de um jeito confortável e sem preocupações! Confira abaixo.

1. Deixe as janelas abertas sempre que possível

Você sabe o que é o mofo? Também chamado por bolor, esse tipo de fungo é causado e proliferado por umidade. Geralmente, aparecem com a ausência da luz e com a chegada dos dias frios e chuvosos, podendo se intensificar quando o ambiente não é muito ventilado.

Se engana quem imagina que o mofo é apenas um problema estético para o espaço! Esses micro-organismos causam um cheiro desagradável e facilitam o surgimento de algumas doenças respiratórias ou alérgicas, como resfriados, rinite, sinusite e asma.

Por isso, a dica é manter as janelas abertas, favorecendo a circulação de ar. Invista nessa ação principalmente em ambientes como o banheiro ou a cozinha, por serem espaços mais úmidos que os demais.

2. Saiba como acabar com o mofo

O mofo surgiu, e agora? Com algumas atividades, você pode eliminar o mal pela raiz! O primeiro passo é retirar os micro-organismos com um pano seco. Em seguida, esfregue o local contaminado com uma escova específica e, preferencialmente, de cerdas firmes. Por fim, misture 50 ml de água sanitária com um litro de água, passe com um pano úmido e deixe agir por alguns minutos. Lave a área e espere secar.

Se desejar, invista em um bom impermeabilizante e uma nova pintura para a sua parede. Lembre-se: não se esqueça de usar uma luva resistente em todas as etapas da limpeza!

3. Fuja das bolhas nas paredes

Provavelmente, você já se deparou com as temidas bolhas nas paredes, não é mesmo? Em um ambiente fechado, qualquer variação de umidade e temperatura pode colaborar para o acúmulo de vapor d’água.

Nas paredes pintadas com tintas pouco diluídas ou impermeáveis, todo esse vapor fica contido e, ao se amplificar com o aumento da temperatura, causa o surgimento das bolhas. Para fugir do problema, prefira tintas permeáveis e procure sempre diluí-las antes da aplicação.

Se as bolhas surgiram na sua parede já pintada, a alternativa é descascar a região com uma espátula e aplicar a tinta novamente.

4. Preste atenção na sua mobília

Infelizmente, o mofo não atinge apenas as paredes. Os problemas causados por esses micro-organismos também podem afetar os móveis da casa. Para evitar que a suamobília seja afetada pelos males da umidade e temperatura, a dica é manter os objetos afastados a uma distância de 5 centímetros da parede.

O seu móvel é embutido? Então, preste atenção da parede onde ele está colocado. Se o seu armário está embutido em uma parede de quarto ou sala que faz divisão com um banheiro, é recomendado impermeabilizar um dos dois lados.

Assim, você evita qualquer desconforto futuro e protege os seus objetos por muito mais tempo!

5. Invista em produtos anti-mofo

Além de manter a casa arejada, iluminada e ter atenção aos móveis, uma boa opção é apostar em produtos anti-mofo para combater os incômodos causados pela umidade. No mercado, há diversos itens que te ajudam a retirar os micro-organismos do ambiente. Esse é o caso dos desumidificadores de ar e das famosas embalagens anti-mofo, que podem ser utilizadas em armários de qualquer espaço da casa.

Também é possível produzir manualmente alguns saquinhos com giz de lousa. Essa alternativa é ideal para guarda-roupas e evitar que roupas ou demais objetos sejam afetados pelo bolor. Quando o giz estiver úmido, é a hora de substituí-lo!

Gostou das nossas dicas sobre como proteger a sua casa dos males causados pela umidade e temperatura? Então, curta a nossa página no Facebook e fique por dentro de todas as dicas e novidades!

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Centros de distribuição e o papel do self storage

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O desenvolvimento da logística como uma área estratégica para o sucesso de muitas empresas está diretamente ligada à evolução dos centros de distribuição. E a prática do self storage tem um papel decisivo na otimização dos centros como uma forma de reduzir custos e obter vantagem competitiva.

Mas, antes de falar sobre isso, vamos apresentar brevemente esses conceitos.

O conceito de centro de distribuição

Centro de distribuição é uma unidade construída em um local estratégico para:

  • armazenar produtos;
  • organizar a distribuição;
  • otimizar o controle de estoque.

Trata-se de uma forma de centralizar o estoque, evitando que o fornecedor precise entregar poucos itens em diferentes unidades.

E mais: além de gerir a sazonalidade e evitar perdas ou falta de produtos, os centros de distribuição também podem reduzir custos com frete, manutenção e impostos, entre outras variáveis.

O funcionamento dos centros de distribuição

O funcionamento de um centro de distribuição acontece mais ou menos da seguinte maneira: a produção de um fornecedor pode ter diferentes destinos finais, entre clientes, pontos de revenda etc. Então, o fornecedor envia todo seu estoque para o centro de distribuição, que, por sua vez faz o despacho dos produtos para as unidades — filiais ou clientes.

Isso quer dizer que o centro de distribuição executa toda a rotina de gestão de estoque, que inclui:

  • recebimento;
  • armazenagem;
  • separação (picking);
  • expedição;
  • documentação;
  • carregamento.

A evolução dos centros de distribuição

Mas isso é só o começo; o conceito de centros de distribuição vêm evoluindo bastante desde então e — sobretudo com o crescimento das vendas on-line — têm ganhado outras caraterísticas.

Entre essas inovações, podemos citar:

Mudanças de layout

Muitas empresas têm notado que a otimização do espaço físico nos centros de distribuição pode aumentar a eficiência no atendimento aos clientes, que recebem seus pedidos com maior agilidade e com menos falhas.

Minicentros de distribuição

Outra solução adotada é a transformação de filiais, lojas e pontos de revenda em minicentros de distribuição, aumentando as possibilidades de distribuição e entrega, inclusive com a opção de retiradas diretamente nas lojas.

Self storage

Essa prática consiste na locação de um espaço para armazenamento próprio e tem sido adotada pelas empresas com diversas finalidades, inclusive a de usar esses locais (ou parte deles) como centros de distribuição, sempre com foco na redução de custos.

Os self storages na otimização da logística e da distribuição

Como sugerimos acima, uma maneira de reduzir custos em logística é incluir os self storages nos processos de distribuição, otimizando os centros. Eles permitem fazer o armazenamento adequado de produtos, cargas e bens com maior segurança, praticidade e flexibilidade.

Também são uma forma de centralizar as operações referentes às cargas em uma única empresa, que vai cuidar de questões como segurança e condições de armazenamento, garantindo uma localização estratégica e de fácil acesso.

Além disso, com a opção pelo self storage, não há necessidade de dividir o espaço com outras pessoas ou empresas, o que reduz o risco de comprometer as condições de armazenamento e a qualidade da carga.

Todos esses fatores, somados à facilidade de contratação, fazem com que a opção pelo self storage traga vantagem competitiva para o cliente, que tem acesso à sua carga de acordo com sua conveniência e privacidade.

Por isso, muitas empresas têm adotado os self storages para armazenar estoques e dar maior capacidade de armazenamento e dinamismo às unidades centrais.

E agora que você já conhece as vantagens do self storage para a evolução dos centros de distribuição, que tal se manter informado sobre as melhores soluções de logística para sua empresa? Assine nossa newsletter.


Self Storage para sua empresa

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Você já deve ter ouvido falar ou mesmo visto, em alguns filmes e seriados, empresas que oferecem um espaço para a guarda e o armazenamento de qualquer tipo de material. Nesses espaços, você pode guardar desde pertences pessoais e móveis, até produtos, documentos ou qualquer outro material da sua empresa.

Comercialmente, essa é uma opção bem interessante a ser avaliada. Mas se você ainda tem alguma dúvida se o self storage vale a pena para a sua empresa, é hora de esclarecermos quais as vantagens e desvantagens dessa alternativa, de uma vez por todas.

O custo do metro quadrado

Sem dar muitas voltas, para avaliar o quanto vale a pena, financeiramente, usar uma solução de self storage, vamos fazer um cálculo bem simples: o custo dos metros quadrados de que você precisa.

Dentro do espaço físico do seu negócio, suas despesas englobam tudo que é necessário para que você consiga fazer a empresa funcionar bem. Isso significa que você tem gastos com telefone, internet, água, sistemas de segurança, condomínio, IPTU, pessoal, etc.

Além disso, você precisa garantir que o seu escritório esteja bem apresentável para receber clientes, parceiros e fornecedores para reuniões e coisas do tipo.

Isso significa que, além do custo do imóvel, você precisa pagar por mais uma série de outros elementos importantes para uma empresa em plena operação. Mas esses itens não seriam necessariamente obrigatórios, no caso de um simples depósito.

Pense bem: o espaço de um depósito, que não recebe a visita de nenhum cliente ou parceiro, demanda o mesmo custo de manutenção por metro quadrado do que o restante da empresa?

Ainda que existam valores referentes à manutenção e segurança de um depósito, você não concorda que eles devem ser muito menores quando rateados entre vários clientes ao mesmo tempo, como no caso de um self storage?

A conta mais simples para confirmar que um self storage vale mais a pena do que estocar documentos, materiais ou produtos no próprio espaço da sua empresa é comparar o custo do metro de um self storage e o custo do metro quadrado do local onde funciona o seu negócio.

Some todas as despesas do espaço físico da companhia, desde o condomínio, impostos, IPTU, aluguel, internet, manutenção, e tudo mais de que precisa para fazer a sua empresa rodar. Divida o valor dessa soma pelo número de metros quadrados desse espaço. Será que fica mais barato do que o metro quadrado de um self storage?

A movimentação da empresa

Continuando o raciocínio, imagine que você esteja aumentando, diminuindo a empresa de tamanho ou mudando de local. Como fica a relação do seu custo de oportunidade?

Se estiver em processo de crescimento, provavelmente irá precisar fazer algumas compras de mobília ou mesmo de matéria-prima para agilizar a montagem do novo espaço ou unidade de negócio. Caso tenha alguma promoção no mercado ou oportunidade de compra, se não contar com um self storage, provavelmente irá perder essas chances.

Por outro lado, se estiver diminuindo a empresa e não tiver um espaço temporário para armazenar alguns materiais, acabará sendo forçado a vendê-los, o que pode ser uma grande perda.

Primeiro, porque talvez se trate de materiais que podem ter utilidade em um outro momento. Nesse caso, você terá que comprar tudo outra vez, o que vai sair mais caro.

Além disso, se tiver que vender tudo com pressa, para liberar algum imóvel alugado ou coisa do tipo, provavelmente, irá vender a preços bem baixos, para conseguir uma rápida liquidez.

Pode ser, ainda, que você esteja de mudança entre dois endereços. Nesse caso, você pode não ter um local para guardar tudo da sua empresa, enquanto aguarda a liberação das chaves do novo endereço.

Para entregar o imóvel inicial, vai acabar tendo que gastar mais dinheiro para, mesmo sem funcionar, manter todos os pertences guardados antes da mudança.

Esses cenários são vivenciados por empresários de todos os ramos e são situações que precisam ser resolvidas da forma mais rápida e barata possível. Afinal de contas, ficar gastando dinheiro em operações mais onerosas não é nada saudável para o seu negócio.

A solução de logística

Ainda que o seu negócio não precise mudar de endereço, não esteja em um movimento de expansão ou de readequação, existe um aspecto bastante importante para que você considere a utilização de um self storage: a logística.

Sem falar na facilidade e agilidade para a utilização da solução, que não exige maiores burocracias e facilita bastante o processo de locação, ter à disposição um espaço de armazenamento em um local de mais fácil acesso, ajuda muito a impulsionar a sua operação.

Podendo guardar tanto matéria prima, como produtos acabados, um self storage serve perfeitamente como um centro de distribuição. O melhor de tudo é que ele se ajusta à sua necessidade.

Se estiver administrando um pedido muito maior do que o habitual, você pode, da noite para o dia, conseguir um armazém particular no meio da cidade. Se estiver montando estoque para algum evento ou data comemorativa, também poderá contar com essa solução.

Como o contrato de locação é mensal e não tem burocracia, como garantias e multas, à medida em que for liberando o espaço, é só entregar cada box alugado e, rapidamente, reduzir o seu custo de manutenção para o patamar original, outra vez.

Lembre-se que o acesso é garantido 07 dias por semana e cada box possui um contrato que oferece uma garantia de seguro de tudo que está armazenado.

Empresas que buscam priorizar a utilização do seu espaço para fins mais ligados ao objetivo principal do negócio, seja serviço, comércio, ou qualquer outro, podem utilizar a seu favor uma boa solução de self storage.

Operações de mudança de endereço, adequações do tamanho da companhia, bem como empreendimentos que buscam soluções de logística de maneira flexível, descomplicada e acessível, também devem considerar um self storage.

A forma mais simples de validar qualquer uma dessas tomadas de decisão pode ser uma simples comparação do custo do metro quadrado da sua empresa (levando em conta realmente todos os gastos), com o custo do metro quadrado de um self storage. Assim é possível enxergar o real benefício da solução.

Depois de entender bem melhor os benefícios e ver quais as principais situações em que um self storage vale a pena para empresas, que tal ficar a par de mais dicas sobre soluções para o seu negócio? Siga-nos no Facebook e descubra!


5 cuidados na hora de guardar móveis

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Às vezes nos deparamos com a necessidade de estocar móveis, seja por conta de reformas, viagens, mudança de residência, ou qualquer outro motivo. No entanto, você sabe quais os cuidados fundamentais na hora de executar essa tarefa?

Separamos no post de hoje, 5 cuidados importantes que você deve tomar na hora de guardar móveis, assim, você será capaz de garantir a integridade física deles, sem dor de cabeça. Acompanhe a leitura e confira!

1. Desmonte as peças grandes

O primeiro cuidado necessário, no momento de guardar os móveis, é desmontar as peças grandes.

Por dois motivos, o primeiro é que as partes menores são mais fáceis de embalar e transportar do que o móvel inteiro, até porque, são mais leves.

Em segundo lugar, as peças menores permitem que você organize tudo de modo mais prático. Portanto, remova as gavetas de armários e cômodas, desmonte camas, mesas e outros móveis antes de embalá-los, isso certamente te fará ganhar espaço e fará com que a tarefa seja mais tranquila.

2. Embale bem antes de guardar móveis

É preciso lembrar que alguns móveis possuem acabamento mais delicado ou são feitos de materiais que podem estragar se sofrerem quedas e/ou batidas. Assim sendo, tomar o cuidado de embalar os móveis mais frágeis é essencial.

Materiais que cumprem bem esse papel são o plástico bolha e o papelão ondulado, ambos facilmente encontrados em casas de embalagem.

Utilize o papelão ondulado para embalar tudo o que não puder arranhar, e amarre bem para que o papelão não se solte. Já o plástico bolha pode ser utilizado para embalar partes, peças menores ou itens decorativos, sobretudo quando o intuito é protege-los contra a umidade.

3. Tome cuidado especial com madeira

A madeira é um material que se desgasta com o tempo e, dependendo da maneira como o móvel é armazenado, isso pode acelerar o processo. Por esse motivo, lembre-se de dar atenção especial para os móveis feitos com esse material.

Guarde-os sempre muito bem limpos, bem embalados, bem fechados e lacrados, e, se necessário for, adquira sacos anti-mofo para uma proteção extra.

4. Escolha a área de armazenamento com cuidado

O local em que os móveis vão ficar guardados deve ser escolhido à dedo. É importante que você observe se o local designado não está sujo, não sofre com luminosidade excessiva ou umidade.

Para que a decisão seja mais tranquila, vá direto procurar um self storage de confiança, também conhecido como “guarda móveis”, espaços de aluguel feitos especialmente para esse fim e portanto, com as condições ideais de armazenamento e a segurança necessária para que seus móveis se mantenham em bom estado.

5. Atente-se ao empilhamento

Se for necessário empilhar móveis no momento de guardá-los, certifique-se de que aqueles que são mais pesados fiquem na base. Além disso, não se esqueça de colocar calços de isopor nos pés das mesas e cadeiras, pois na hora de empilhar, elas podem arranhar os móveis que se encontram embaixo deles.

Agora que você sabe quais os cuidados mais importantes na hora de guardar móveis, fica mais fácil armazená-los, certo?

Não deixe de compartilhar este post com seus amigos em suas redes sociais, e permita que eles também tenham acesso a essas dicas incríveis!

 


9 características que todo e-commerce de sucesso tem em comum.

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A promessa de abrir um e-commerce e, sem muito trabalho, alcançar o sucesso está um pouco distante da realidade. Os empreendimentos em solo virtual obedecem a mesma regra dos negócios tradicionais: é preciso ter uma estratégia eficiente. É um erro criar uma loja virtual sem um planejamento.

E como conhecimento é algo que se adquire com pesquisa e prática, desenvolvemos este artigo com as principais características que todo e-commerce de sucesso tem em comum. Confira!

1. Planejamento

Planejar é dar ao seu negócio um direcionamento, que começa com uma pesquisa relevante, capaz de estabelecer objetivos claros e um modo de operação que atenda as demandas do e-commerce. Sem ele, o empreendedor não possui um roteiro para seguir e avaliar se suas decisões estão de acordo com as expectativas.

2. Personas bem definidas

Personas são as descrições dos perfis dos clientes ideais para o negócio. Elas apresentam as características e os anseios dos consumidores e podem resolver as necessidades de compra dessas pessoas. Definir bem as personas ajuda a direcionar os esforços de comunicação e a estratégia de venda do e-commerce.

3. Plataforma eficiente

Em linhas gerais, sem uma plataforma não há e-commerce. Há diversas disponíveis no mercado, capazes de oferecer serviços e condições para atender às necessidades dos empreendimentos. Atualmente, as mais utilizadas são baseados em Open Source e SaaS.

4. Interface didática

Todos os elementos do e-commerce precisam estar direcionados ao bom entendimento dos consumidores. A interface vai direcioná-los à compra de forma natural, com informações precisas e claras, que evitem que eles tenham dúvidas.

O consumidor precisa encontrar o que quer em poucos clique. Para isso, links, filtros que facilitem as buscas, textos, botões, fotos nítidas e demais elementos devem ser pensados para facilitar o processo de compra.

5. Vitrine chamativa

A forma como os produtos são dispostos na página inicial também auxilia nas vendas. O ideal é buscar o equilíbrio entre as necessidades de venda do empreendimento com as do consumidor. Produtos com preços e condições facilitadas podem ser explorados nesse momento.

6. Páginas rápidas

A velocidade de carregamento das páginas é determinante para o interesse do consumidor, que nem sempre está disposto a esperar. Os grandes e-commerces já sabem que mesmo um produto atraente pode não ser comprado se o site demora pra abrir. Por isso, dinamizar o desempenho das páginas é fundamental para assegurar o sucesso do empreendimento.

7. Preços realistas

Nada de mascarar ou deixar para incluir os preços finais do cliente. Descontos, valores referentes ao frete, dentre outros custos devem estar claros para evitar surpresas e garantir a venda.

8. Promoções sazonais e regulares

As promoções são um chamariz para as lojas físicas e virtuais. É interessante explorar as promoções em datas comemorativas, mas manter algumas condições em diferentes períodos para compras acima de determinado valor — como o frete grátis, por exemplo.

9. Estoque organizado

Além de todas as características citadas, é importante que o negócio tenha controle sobre o seu estoque — isso vai desde a contratação de um software de gestão até o espaço físico em que as mercadorias vão ser guardadas.

Uma boa opção para quem possui espaços reduzidos — ou para quem quer manter o local de trabalho organizado — é a organização das mercadorias em boxes. Esse tipo de ação permite que o empreendedor tenha acesso ao estoque sempre que precisar.

As lojas virtuais que apresentam uma boa reputação vendem mais. Elas disponibilizam informações claras, apresentam bons produtos, atendimento eficiente, política de trocas e respondem aos questionamentos e reclamações.

Gostou das nossas dicas para ter um e-commerce de sucesso? Deixe um comentário!


Self storage: saiba como estocar tudo da sua casa com segurança.

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Se você busca um lugar para guardar móveis, documentos e outros itens e não tem espaço suficiente em casa, saiba que existe uma forma bastante prática de resolver esse problema. Ainda pouco conhecido por aqui, mas muito comum nos Estados Unidos e na Europa, o self storage promete ser a solução para a falta de espaço nos lares brasileiros.

Acompanhe este post e saiba tudo sobre esse serviço!

O que é self storage?

É é a modalidade mais segura para guardar temporariamente tudo aquilo para o qual não se tem espaço em casa e que não precisa ser utilizado com muita frequência. Conhecido também como guarda-móveis, o self storage é um serviço que permite utilizar galpões de armazenamento, totalmente seguros, para deixar itens que não serão utilizados, mas que nem por isso podem ser jogados fora.

Apesar de estar ganhando popularidade no Brasil agora, nos Estados Unidos o self storage é bastante utilizado, com 13 milhões de m² disponíveis para armazenamento. Por aqui, existem cerca de 300 mil m² já preparados, sendo ofertados por aproximadamente 80 empresas do ramo — e a tendência é que esse número cresça cada vez mais.

Acha que nunca vai precisar do serviço? Atualmente, existem diversos momentos em que ele pode ser necessário: em mudanças para um apartamento menor, por exemplo, quando vários móveis podem não ter lugar no novo espaço; no período de reformas na casa, para não sujar ou estragar itens do lar; ou, ainda, para guardar aqueles itens de valor sentimental e que ocupam muito espaço, além de outros casos.

Como funciona o serviço?

Para a guarda dos objetos, o cliente escolhe o espaço mais adequado ao seus pertences, preenche o contrato de depósito e guarda os itens no local alugado. Os boxes ou galpões são fechados individualmente, e somente quem os contrata fica com os cadeados e senhas de acesso — nem mesmo a empresa tem acesso aos itens. O tempo de guarda é determinado também pelo cliente que, em geral, paga uma mensalidade pelo aluguel do espaço.

O serviço normalmente fica localizado em áreas centrais e de fácil acesso, justamente para facilitar o alcance do cliente aos itens armazenados. Além do mais, existem diversos tamanhos de box e galpões, e você só paga pelo espaço que vai usar, assim como pelo tempo que for preciso.

Quais são as vantagens de utilizá-lo?

Não é difícil perceber a utilidade do serviço. Com o preço do metro quadrado dos imóveis subindo cada vez mais, é comum que as construtoras ofereçam apartamentos com metragens reduzidas, de forma a baratear as vendas. Assim, o espaço disponível dentro do lar tem ficado cada vez mais limitado, sendo preciso, então, uma alternativa para a guarda de diversos objetos.

A falta de burocracia e a praticidade do serviço também atraem. Com os documentos pessoais e um comprovante de endereço, já é possível alugar um box em lojas de self storage. Em geral, é preciso informar apenas o valor aproximado dos itens, para que seja gerada uma apólice de seguro.

Entretanto, é bom saber: o serviço não permite o armazenamento de produtos químicos ou perecíveis, assim como de materiais ilegais, como armas e drogas. O cliente assume, assim, toda a responsabilidade pelos itens armazenados.

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Estoque: como um self storage pode reduzir seus custos.

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Para aumentar os lucros da sua empresa é preciso reduzir custos. E uma das formas de fazer isso é por meio da mudança na forma de armazenamento do estoque e de outros materiais do negócio. O problema na hora de tomar essa decisão são os altos valores cobrados pelo setor imobiliário. Mas, sabia que existe uma opção muito mais em conta que pode ser adaptada para qualquer tipo de necessidade? É o chamado self storage! 

O self storage é a locação de espaços de armazenamento individuais chamados de box. Esses espaços podem ser alugados por pessoas físicas ou jurídicas para guardar itens pessoais, móveis, documentos ou complemento do estoque, por exemplo. Esse método de armazenamento tem muitas vantagens em relação aos outros, comogalpões e salas comerciais.

Confira, neste post, como essa opção pode ajudar a reduzir custos da sua empresa. Descubra agora mesmo as 6 principais vantagens do self storage!

1. Economiza despesas com espaço

Em salas comerciais, além de não ter um espaço personalizado de acordo com a necessidade da empresa, você ainda precisará assumir custos como condomínio e IPTU. No self storage, sua empresa elimina essa despesa.

2. Ganha descontos com fornecedores

Muitos fornecedores oferecem desconto caso a empresa realize a compra de materiais em grande quantidade. O problema nessa hora é ter espaço na empresa para armazenar uma grande quantidade de itens. Ter um self storageé uma excelente solução para isso.

3. Tem contratos mais flexíveis

Os contratos de aluguel de salas comerciais geralmente são longos, de muitos meses até anos, com multas em caso de rescisão. Isso não acontece no self storage. Você escolhe o plano que melhor atende sua empresa no momento, podendo mudar sempre que for necessário. Isso gera maior redução de custos.

4. Escolhe espaços de acordo com sua necessidade

No self storage, você escolhe espaços de acordo com a necessidade da sua empresa. Isso significa que você pode escolher espaços maiores ou menores com o passar do tempo, caso precise mudar. Além disso, sua empresa não vai dividir o local com itens de outras empresas.

5. Aumenta a produtividade

Com mais espaço livre na empresa, é possível reorganizar as tarefas dos colaboradores, fazendo melhor uso do espaço. Essa ação pode favorecer o aumento na produtividade do negócio.

6. Gerencia melhor o seu estoque

Uma boa gestão de estoque pode te ajudar muito na hora de reduzir os custos e aumentar os lucros. Para isso, é preciso planejamento e organização, tarefas que podem ser mais fáceis em um self storage. Ele também é uma ótima forma de armazenar estoque de e-commerce.

Viu como o self storage pode te ajudar a reduzir custos da sua empresa? São muitas as vantagens deste método de armazenamento. Na hora de escolher uma empresa de self storage, não se esqueça de pensar nas necessidades do seu empreendimento, o acesso ao local e a segurança de seus objetos.

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Self storage: o que pode e o que não pode ser armazenado?

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Muita gente já sabe que o self storage é uma boa solução para armazenar com segurança os objetos que estão ocupando espaço no ambiente de uma residência ou do trabalho — e isso ocorre porque os itens não podem ser simplesmente descartados ou jogados fora.

Mesmo cientes da praticidade e da comodidade de alugar um box em um self storage, é comum surgirem dúvidas relacionadas ao que é permitido ou não guardar no local. Será que é possível aproveitar a unidade de armazenamento individual do jeito que você quiser? Existem regras para conservar os itens no box?

Se você pensa em alugar um espaço como esse mas se questiona sobre o que pode levar para lá, vale a pena ler este texto até o fim e entender o que pode e o que não pode ser armazenado em um self storage. Confira!

O que é self storage?

Basicamente o self storage consiste em um espaço extra para a sua casa ou para o seu negócio. A unidade individual de armazenamento, chamada box, pode ser alugada tanto por pessoas físicas quanto por pessoas jurídicas.

Dentro do seu box, a pessoa pode colocar objetos pessoais ou  acomodar os móveis de um apartamento em reformas, por exemplo. Uma empresa pode se beneficiar de um self storage a partir do momento que tem um espaço para guardar documentos, por exemplo, ou usar o local como um complemento de estoque.

As companhias especializadas em self storage vêm ganhando espaço no Brasil, uma vez que garantem segurança e comodidade aos empresários. E é importante dizer que apenas a pessoa que aproveita o box tem acesso a ele — ou seja: quem não for autorizado pelo locatário (ou pela empresa) não tem acesso ao local.

O que pode (e o que não pode) ser guardado?

A priori, o box de self storage pode alocar qualquer bem da pessoa que o alugou. Mas é preciso ter algum discernimento na hora de fazer essa escolha! Não esqueça que existe um contrato assinado entre a empresa e quem aluga o espaço, o que significa que o locatário deve respeitar algumas regras.

Obviamente, itens ilegais não podem ser guardados no local (drogas ou armas sem licença, por exemplo). Também não devem ficar no box: animais, plantas, produtos químicos e/ou tóxicos, inflamáveis e explosivos. Afinal, há locais apropriados e com legislação própria para guardar itens inflamáveis, perigosos, perecíveis e vivos.

O box, quando alugado por uma pessoa física, é comumente usado para guardar móveis, roupas e outros itens pessoais que não cabem mais na residência. Muitas pessoas também utilizam o espaço para armazenar coleções ou pequenas bibliotecas, por exemplo.

Já para a pessoa jurídica, o box é ideal para armazenar documentos importantes para a empresa — como os dados de clientes, contratos ou processos —, assim como produtos. No local, muitas vezes são estocados itens quebrados, que ocupam espaço desnecessário dentro da empresa. Para quem não conta com espaço suficiente no local de trabalho ou possui um excesso de volume de mercadorias, o self storage pode ser a salvação!

Como se pode aproveitar a organização do local?

Quando bem utilizado, o box self storage pode até salvar a vida de uma empresa. Para ter certeza de que ele está cumprindo seu intuito, planeje bem a sua organização. É possível, por exemplo, colocar prateleiras e caixas a fim de estocar material, e pensar em uma forma inteligente de distribuição para o espaço.

Há ampla liberdade para aproveitar a área do box alugado! Mas o locatário deve verificar, bem na hora de alugar seu box, o que realmente deve ser guardado e o que pode ser jogado fora ou doado. Afinal, guardar coisas desnecessárias seria um desperdício de tempo e dinheiro.

Percebeu como é fácil ter um self storage e como ele pode ajudar a cuidar da sua empresa? Então assine a nossa newsletter e mantenha-se atualizado sobre o tema!


Conheça as melhores metodologias para controle de estoque!

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Manual worker scanning package in the warehouse

Todo gestor de negócios que produz ou revende produtos sabe (ou deveria saber) da importância de gerir bem seu estoque. E não estamos falando apenas de controlar entradas e saídas, mas de profissionalizar a gestão do estoque da empresa com decisões estratégicas, como, por exemplo, a definição do valor de venda de um produto, a redução de desperdício com produtos fora do prazo de validade e o corte de gastos.

Para que as empresas consigam otimizar o valor dos seus produtos e ainda cortar gastos, elas devem fazer uso das diversas metodologias para controle de estoque. Entre as melhores, podemos listar:

UEPS

A metodologia do Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS) é uma estratégia que prega que os produtos mais novos são os que devem ser vendidos primeiro. Apesar de permitir uma atualização constante do valor do produto e possíveis lucros maiores, essa prática é arriscada. Isso porque, além de rejeitada pelo Fisco devido à distorção dos lucros reais, deixa a empresa com possibilidade de prejuízos em razão do desperdícios de produtos perecíveis (que perdem sua validade) e da depreciação dos produtos sem validade.

Podemos pensar em duas situações negativas para ilustrar:

  1. Uma concessionária que adota tal metodologia iria vender sempre os carros de modelos lançados mais recentemente, deixando os modelos mais antigos parados no estoque e desvalorizando o produto com o passar do tempo.

  2. Um supermercado poderia perder muitos alimentos se utilizasse tal metodologia, pois venderia sempre os produtos recém-chegados e com prazo de validade maior, deixando estocados os produtos mais antigos e com prazos de validade cada vez menores.

PEPS

Exatamente oposta à anterior, a metodologia Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS) é muito recomendada por evitar o desperdícios de itens perecíveis e a depreciação dos produtos sem validade. No entanto, os preços dos produtos são definidos de acordo com seus lotes, retardando as atualizações de preços se o estoque de determinado produto for considerável.

PVPS

Similar à PEPS, a metodologia Primeiro que Vence, Primeiro que Sai (PVPS) é focada na redução do desperdício, principalmente de produtos perecíveis, pois baseia-se na ordem cronológica da produção. Assim, o primeiro lote a ser vendido deve ser sempre aquele mais antigo do estoque, ou seja, aquele que primeiro entrou e que, provavelmente, vai vencer primeiro.

MPM

Já a metodologia de Média Ponderada Móvel (MPM) é uma forma de administrar o estoque de forma inteligente, principalmente no que se refere à definição do valor do produto. De fácil implementação e muito utilizada, essa metodologia estipula o controle constante do estoque, atualizando sempre o custo do produto conforme novos lotes vão sendo agregados. Com isso, há uma rentabilidade mediana, porém, mais segura que as demais metodologias.

JIT

A metodologia Just in Time (Na Hora Certa, em português) é uma proposta que visa reduzir o nível de estoque ao mínimo possível. Assim, a produção ou a compra dos produtos é feita de acordo com a demanda de entrega.

Apesar de reduzir consideravelmente os custos da sua empresa com estocagem, essa metodologia oferece um risco grande às empresas que não têm processos de produção muito bem alinhados. Ou seja, elas podem ficar sem produtos para entregar ou matéria prima para sua produção.

É inviável definir qual das metodologias citadas acima é a melhor, ainda que seja claro que algumas delas são mais arriscadas ou oferecem complicações, como a rejeição do Fisco.

Portanto, a melhor entre as metodologias para controle de estoque na empresa é aquela que se adapta ao seu modelo de negócio. Por isso, é preciso fazer uma análise criteriosa e investir na automação para ter um controle de estoque efetivamente adequado e melhor.

Como a sua empresa realiza o controle de estoque? Deixe um comentário!


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