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Dicas de gestão para microempresas

Como melhorar a gestão de uma microempresa em 2018

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Tão grande quanto o número de criação de uma microempresa é a quantidade de fechamento desse tipo de negócio em até um ano. A falta de gestão é um dos principais motivos desse número ser tão elevado.

Para gerir de forma eficaz um negócio é preciso estar atento a fatores internos e externos da empresa como a equipe, as finanças, o marketing, a logística, além de analisar constantemente a concorrência.

Fazer uso das melhores ferramentas e práticas disponíveis no mercado torna possível melhorar a gestão de uma microempresa.

Quer descobrir quais são as melhores práticas para aplicar agora no seu negócio ou na empresa em que você trabalha? Continue a leitura deste post e descubra 4 práticas certeiras!

1. Mantenha os gastos sob controle

O orçamento empresarial é um quesito que deve ser gerido constantemente. Para manter um planejamento financeiro adequado, o gestor precisa estabelecer metas e priorizar os gastos fundamentais para o bom funcionamento do negócio.

Para as microempresas com menos de um ano, esse tipo de prática é ideal, pois depois desse período é possível ter uma noção concreta dos gastos desnecessários e fundamentais da empresa.

2. Melhore a logística da sua microempresa

A gestão eficiente da logística vem se mostrando parte essencial para o sucesso de micro e pequenas empresas. Uma logística organizada e bem administrada pode melhorar outras áreas do negócio, que passam desde setores internos até o fortalecimento da relação com parceiros e clientes.

A logística também envolve o estoque e o armazenamento de produtos e materiais. Uma ótima solução é o Self Storage. Esse tipo de serviço possibilita alugar espaços modulares, que podem ser adequados facilmente ao espaço e ao tipo de produto ou material desejado, aliando baixo custo e segurança. O resultado? Redução de custos e facilidade de gestão.

3. Mantenha a disciplina administrativa

Você já obteve sucesso de algo sem disciplina? A resposta provavelmente é não. E no mundo empresarial não é diferente. A disciplina é um ponto crucial para o êxito profissional e pessoal.

Cada colaborar deve ter metas claras estabelecidas e indicadores de desempenho devem ser utilizados para saber como a empresa e cada área estão. Caso os indicadores saiam da zona de controle, medidas devem ser adotadas a fim de voltar a empresa para os trilhos.

É importantíssimo que os colaboradores estejam motivados a cumprir o sistema de gestão, pois o planejamento só poderá ser cumprido se todos os colaboradores realizarem suas funções estabelecidas antecipadamente.

4. Capacite os colaboradores

O treinamento e a especialização de funcionários são de extrema importância, afinal, as pessoas são o maior capital da empresa, e se capacitados e motivados, certamente darão à empresa um diferencial competitivo.

Com um efetivo enxuto, as micros e pequenas empresas necessitam ainda mais de colaboradores instruídos e especializados que possam desenvolver as tarefas com máxima eficiência.

Investir em workshops e treinamentos ainda é uma ótima maneira de reduzir custos, pois é muito mais interessante e rentável ter três funcionários devidamente preparados do que vários sem as devidas qualificações.

Gostou das nossas dicas de gestão de microempresa? Conhece outras pessoas que se interessariam pelo assunto? Então compartilhe este artigo nas redes sociais e enriqueça seus amigos de conhecimento!


Estoque de natal: como o self storage pode reduzir seus custos?

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Os cinco meses que antecedem dezembro é a época em que a maioria das lojas começam a aumentar o volume de compras para garantir o estoque de Natal. Essa é uma das estratégias adotadas para atender ao aumento de demanda no período de vendas aquecidas em virtude das festas, do 13º e dos bônus pagos pelas empresas.

Não resta dúvida de que as companhias precisam preparar-se para não passar apertos no Natal. Afinal, se não houver estoque suficiente, muitas vendas serão perdidas — isso causa prejuízos e um enorme impacto negativo aos olhos dos clientes, que certamente procurarão o que desejam em um concorrente.

Para muitos gestores, a grande questão é: “como adequar o espaço de armazenagem a esse grande volume sem prejudicar as operações e sem fazer grandes investimentos?”. A resposta para essa situação pode ser o aluguel de um self storage.

Quer saber o que é e como você pode utilizar essa ferramenta para gerenciar o estoque de Natal de forma eficiente? Continue a leitura e descubra!

O que é o self storage?

O self storage é um local utilizado para guardar diferentes tipos de objetos. Alguns possuem módulos com apenas um tamanho padrão, outros possuem tamanhos variados. Grande parte dos comerciantes que alugam esses espaços o utilizam para guardar ou armazenar objetos como:

  • equipamentos antigos que já estão sendo pouco utilizados;
  • estoque obsoleto para abrir espaço para estoques sazonais;
  • móveis que a loja utiliza para serviços administrativos;
  • documentos e papéis que ainda não foram transferidos para o sistema;
  • roupas e uniformes que servirão para futuros contratados.

Além desses, quaisquer outras mercadorias ou pertences pessoais podem ser armazenados no self storage. A escolha fica a critério do contratante. Entretanto, objetos perecíveis, substâncias proibidas pelas leis brasileiras e materiais explosivos não podem ser guardados.

Como o self storage ajuda a reduzir custos com estoque de Natal?

Aluguel flexível

Muitos gestores não investem em estoque — ou deixam para fazer isso na última hora — por não ter como alugar uma área adequada. Dependendo da região, o custo por metro quadrado de um galpão é elevado e os contratos não são menores do que 3 meses.

Além disso, várias burocracias atrasam o processo e o locatário do galpão geralmente exige garantias. Por outro lado, o processo para alugar um box do self storage é um dos mais simples que existem no mercado.

Não há necessidade de fiador, pagamento de IPTU e outras taxas relacionadas a um aluguel convencional. Além disso, a locação pode ser feita pelo tempo que convém ao cliente, geralmente com prazo mínimo de 30 dias.

Sem a necessidade de contratos longos, o risco de quebrar de contrato e precisar pagar multas é praticamente eliminado. Esse tipo de aluguel permite a contratação dos espaços de forma gradativa, de acordo com o aumento de volume — o que reduz consideravelmente o custo do aluguel.

Segurança e qualidade no armazenamento

A única obrigatoriedade por parte dos clientes no momento da contratação do serviço é a realização de uma apólice de seguros para cobrir os valores de todos os objetos guardados no box. Embora o índice de furtos e roubos seja baixíssimo nesses locais, essa é uma maneira de se precaver.

Outra vantagem do self storage é que os objetos guardados ficam sob ventilação. Além disso, os boxes passam por tratamento contra baratas, roedores, mofos, umidade e outros males que podem prejudicar a integridade das mercadorias armazenadas — tudo isso sem custo adicional.

Melhor controle do estoque

O fato de não precisar misturar produtos novos com o que já existe na loja diminui consideravelmente as chances de que algumas mercadorias velhas ficarem esquecidas nos almoxarifados. Assim, o aluguel do espaço extra dará mais dinamismo e possibilitará um melhor controle para os colaboradores responsáveis pelo estoque da loja.

A facilidade de gerir o estoque proporcionará menos avarias e produtos vencidos, reduzindo o desperdício e aumentando os lucros. Além disso, o tempo de inventário será bem menor, especialmente se forem utilizados boxes diferentes para cada categoria de produto.

Extensão da loja sem reformas

Em lojas de shopping, por exemplo, os espaços são determinados e uma ampliação é quase impossível —além de ter um custo extremamente elevado. Essa situação é comum a muitos lojistas pelo Brasil. Embora o Natal seja uma das melhores épocas para aumentar o faturamento, os comerciantes ficam impossibilitados de aumentar seus estoques.

O self storage entra como uma solução perfeita para quem sofre com isso. Como o aluguel, conceitualmente, é uma mudança de proprietário por um período determinado por contrato, o lojista pode considerar que teve sua loja ampliada sem precisar de reformas ou grandes investimentos.

Essa é uma das melhores maneiras de ter uma extensão da loja sem precisar das dores de cabeça que uma reforma normalmente traz — pois ela pode, inclusive, causar a restrição ou a paralisação completa do serviço da loja.

Outra possibilidade é alugar um pequeno espaço (reduzindo o aluguel de um ponto caro), transformando a loja em um expositor, e realizar as entregas diretamente do self storage para o cliente.

Compra de estoque barato

Quanto mais próximo estiver do Natal, maior será o custo do produto. Portanto, comprar de forma antecipada pode gerar uma vantagem competitiva — isso faz com que a loja possa ofertar preços mais competitivos para os clientes ou mantendo o preço de mercado e aumentando a margem de lucro.

Como o processo do aluguel de um self storage é descomplicado, o lojista pode antecipar-se desde já e montar o estoque para o fim do ano.

Se você buscava uma alternativa para equilibrar custo, flexibilidade e qualidade para antecipar o estoque de Natal, o self storage é a solução perfeita para a sua loja! Verifique se o seu negócio pode tirar proveito das possibilidades apresentadas e comece agora mesmo a reduzir os custos de armazenagem do seu negócio.

Quer saber onde guardar o seu estoque de Natal e outras mercadorias de forma segura e acessível? Fale conosco e veja como podemos ajudá-lo! Nós teremos prazer em apresentar a você as melhores opções!


Coworking: o que é e como pode ajudar sua empresa a inovar

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O mundo está mudando e o ambiente corporativo está mudando junto com ele. Veja por exemplo como a modalidade home office tem sido amplamente difundida nas empresas e, mais recentemente, como o coworking tem ganhado espaço nesse meio.

Se você ainda não conhece muito bem o conceito de coworking e como ele pode ser vantajoso e inovador para os negócios, então continue a leitura que preparamos sobre o assunto e entenda!

O conceito de coworking

Coworking é um espaço de trabalho alugado que possui toda a infraestrutura básica que uma empresa necessita para funcionar. A maioria possui telefones, forte conexão com a internet, sala de reuniões, máquinas de café e, é claro, mesas ergonômicas, próprias para o uso de notebooks.

O conceito inova ao sugerir uma modalidade de trabalho colaborativa, isto é, pessoas de diversas áreas trabalham em seus respectivos negócios, porém compartilhando o mesmo espaço.

Isso veio não somente para facilitar a vida de quem trabalha em home office e precisa de um ambiente adequado e que incite a produtividade para exercer sua função, mas também para facilitar a vida de funcionários que viajam a trabalho com frequência e empresas que precisam expandir mas ainda não possuem espaço físico para isso.

As vantagens desse modelo de trabalho

É fácil perceber as vantagens quando se trabalha em um espaço colaborativo, a começar pela conveniência, a economia e a troca de experiências e ideias.

Conveniência

Espaços de trabalho colaborativo são desenvolvidos para dar aos usuários a melhor experiência de trabalho possível.

Sendo assim, além de possuir boa infraestrutura, como já mencionado, esse locais já disponibilizam secretárias e a localização costuma ser bem estratégica, tanto para melhorar o acesso a companhias de entrega — frequentemente utilizadas — quanto para possibilitar uma rota facilitada em casos de reuniões marcadas com clientes e parceiros de negócio.

Economia

Quando uma empresa está dando seus primeiros passos ou quer expandir, é complicado arcar com os custos de um espaço de trabalho que tenha tudo o que é necessário para o crescimento da marca.

Nesse sentido, utilizar os espaços colaborativos é a solução ideal em termos financeiros, pois o aluguel mensal costuma ter um valor bem abaixo do capital inicial necessário para abrir um escritório adequado, por exemplo.

Troca de ideias

Justamente por serem colaborativos, esses espaços estão cheios de pessoas com experiências profissionais, ideias e pensamentos interessantes e diversificados, o que possibilidade uma interação e uma troca de ideias que seria impossível de outro modo.

Conhecer pessoas e construir um bom networking é um benefício indireto e, muitas vezes, a longo prazo, mas incrivelmente valioso para o sucesso de qualquer empresa.

Quando o espaço não é o bastante

O espaço disponível em coworkings certamente facilitam a vida de colaboradores e empreendedores de diversas áreas, mas quando esse espaço não é o bastante, como no caso de lojas virtuais, por exemplo, é importante pensar em uma solução alternativa.

É aí que entra o aluguel de um self storage. Nele, é possível acomodar documentos, móveis, e até objetos comercializáveis, como um verdadeiro estoque, sempre com segurança e todas as condições de armazenamento necessárias.

Sendo assim, unir o self storage e o espaço colaborativo pode ser justamente o que você precisava para começar, expandir ou inovar em seu negócio!

Agora que você conhece mais sobre as vantagens de trabalhar em um espaço coworking, saiba também como um self storage pode ajudar sua empresa e economize tempo e espaço!


Como inovar no aproveitamento de espaço nas empresas?

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Inovar no aproveitamento de espaço talvez seja um dos grandes desafios das empresas atualmente. Hoje em dia, prioriza-se espaços integrados que permitam não apenas atender às necessidades de trabalho dos funcionários, como também receber bem os clientes e organizar estoques.

Para conseguir criar um ambiente corporativo que una conforto e funcionalidade, listamos algumas soluções úteis e criativas que podem te ajudar na hora de liberar espaço. Confira!

1. Móveis planejados

Móveis planejados cumprem seu papel funcional em qualquer ambiente, principalmente no corporativo. Além de se encaixarem perfeitamente nos espaços que você têm, eles permitem incluir ou remanejar peças de acordo com sua necessidade.

Eles também ajudam a criar uma identidade visual padronizada e a polpar espaço por meio de armários embutidos.

2. Portas de correr

Essa é uma estratégia extremamente eficaz quando a área de circulação de pessoas é pequena. Além do mais, as portas de correr dão modernidade e elegância ao ambiente e facilitam na integração ou divisão de espaços.

As portas de correr também auxiliam quando há necessidade de privacidade, pois, quando estão fechadas, fazem o papel de parede. Dependendo do material escolhido, também é possível conseguir um bom isolamento acústico.

3. Nichos e prateleiras

Locais de armazenamento, destinados para organizar materiais e estoques, ajudam a otimizar o uso do espaço. Nichos e prateleiras cumprem perfeitamente esse papel, usando mínimo de espaço possível.

A organização é tão importante quanto o aproveitamento do espaço. A falta de ordem não compromete apenas o uso do espaço, mas também a estética do ambiente de trabalho e a produtividade da equipe.

4. Espelhos e imagens

Usar espelhos para ampliar e iluminar espaços menores é um truque muito utilizado na decoração de interiores. Aplicados em ambientes pequenos, eles dão a sensação de aumentar o espaço existente.

Saber usá-los faz toda a diferença. Em lugares com o pé direito alto use espelhos verticais. Ambientes com o teto rebaixado pedem espelhos horizontais. Quando colocado no fim de um corredor, o espelho passa a impressão de infinito.

5. Reorganização do layout

Com o constante crescimento de sua empresa é natural a chegada de mais funcionários e o aumento de seu estoque, por exemplo. Por isso, é recomendável reorganizar os espaço corporativo, de tempos em tempos, atendendo a necessidades imediatas.

Duas soluções ajudam na mudança rápida de layout: pisos elevados para criar níveis diferentes dentro de um mesmo espaço e o uso de biombos com eletrocalhas para a passagem de fios de uma sala para outra.

6. Integração de espaço

Usar um mesmo ambiente para mais de uma finalidade ajuda, e muito, no aproveitamento de espaço. Assim, o hall de entrada de sua empresa deixa de ser apenas uma área de passagem e pode virar também uma bela recepção.

Outra forma prática de economiza espaço é montar salas de reunião para também receberem outras atividades em grupo como conferências e treinamentos.

7. Uso de self storage

Largamente utilizado nos Estados Unidos e na Europa, o conceito do self storage sugere um lugar, fora do ambiente corporativo, em que é possível armazenar coisas de acordo com sua necessidade. Esses espaços oferecem segurança, limpeza e organização.

Geralmente são boxes entre 1 e 50 metros quadrados que permitem o armazenamento de móveis, arquivos, produtos variados… enfim, tudo o que você precisar. Além disso, você pode acessar seu espaço sempre que houver necessidade.

Agora que você já sabe melhorar o aproveitamento de espaço em sua empresa, de forma criativa, nos siga no facebook e conheça ainda mais vantagens do serviço de self storage.


Como organizar uma mudança: 5 dicas de triagem indispensáveis!

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Mudar de casa costuma ser muito empolgante. Geralmente, a mudança é para um lugar maior, ou quem sabe até para sair do aluguel e viver em uma casa própria! Saber como organizar uma mudança é valioso para quem vai passar por esse processo, pois isso garante que esse momento de felicidade não vire uma situação estressante.

Para garantir uma mudança proveitosa, confira abaixo 5 dicas que vão te ajudar a selecionar tudo o que precisa para começar (ou recomeçar) sua vida no seu novo lar.

1. Manter, doar e descartar

A seleção dos pertences é o primeiro passo a ser dado. O momento da mudança é oportuno para fazer uma triagem de tudo que você possui, identificando:

  • o que precisa manter, afinal ainda serve;
  • o que pode doar, como roupas em bom estado e que não cabem mais, ou objetos que estão sobrando etc.;
  • e o que deve ser descartado, como roupas rasgadas, sapatos que não tenham conserto, objetos quebrados, objetos usados que não possam ser reaproveitados etc.

Uma boa ideia é usar caixas, cestos ou sacos de lixos com cores diferentes para ir separando cada categoria (por exemplo: verde para o que será mantido, amarelo para o que será doado e vermelho para o que será descartado).

2. Organize um cômodo por vez

A triagem descrita acima é mais efetiva se for feita em um cômodo por vez, pois assim você evita de misturar objetos de cômodos diferentes, e, quando chegar à casa nova, não perderá tempo separando o que deve ficar em cada lugar.

Esse trabalho não tem ficar sob a responsabilidade de apenas um membro da família, afinal todos que vivem na casa podem e devem colaborar. E ninguém melhor que a pessoa que mais usa determinado cômodo para saber o que pode ser aproveitado, doado ou descartado daquele ambiente.

Assim, os filhos podem separar os pertencentes de seus quartos, caso já tenham idade suficiente para isso, e quem usa mais as ferramentas mecânicas ou os utensílios de jardinagem e similares, responsabiliza-se pela triagem da garagem, por exemplo.

3. Faça um inventário dos objetos

Para não contar apenas com a memória, que muitas vezes nos deixa na mão, é interessante anotar todos os objetos que de fato irão para sua nova casa.

Assim, caso alguém pergunte sobre aquele pertence que tinha na outra casa e que não acha mais, basta verificar a lista: se não estiver nela, provavelmente foi doado ou descartado.

A lista também ajuda a conferir se tudo o que estava previsto foi trazido de uma casa para a outra, afinal, em mudanças é comum perder caixas ou mesmo esquecê-las na casa antiga.

4. Identifique as caixas

Um passo importante é: ao guardar em caixas o que será levado, escreva de forma visível o que cada uma delas contém e a qual cômodo pertence. Isso vai ajudar na hora de abrir as caixas para organizar os elementos no novo lar.

Além disso, identificar os objetos é importante para a manipulação das caixas: ao saber o que há dentro delas, as pessoas terão mais cuidado na hora de empilhá-las ou de transportá-las, especialmente se a caixa for de objetos frágeis (feitos de vidro, porcelana, objetos que não podem molhar, como papéis ou roupas, etc.).

5. Deixe a casa nova pré-organizada

Com as caixas identificadas por cômodo, fica mais fácil na hora de descarregá-las na casa nova: você pode colocá-las diretamente no cômodo onde deverão ser abertas.

Assim, o trabalho de carregar as caixas é feito apenas uma vez, não será necessário, posteriormente, levar cada uma para seu respectivo cômodo como acontece quando todas são deixadas em um mesmo lugar.

Gostou de saber melhor como organizar uma mudança? Seguir esses passos vai te ajudar a “dar uma geral” em tudo que você possui e levar para a casa nova aquilo que realmente for necessário. Para receber mais dicas e conhecer serviços que facilitam sua mudança, siga nossa página no Facebook!


Quer otimizar o espaço no self storage? Confira 6 dicas

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Você não sabe mais o que fazer para arranjar espaço em casa ou no escritório? Ou pensa em morar fora do país e quer alugar sua residência sem perder seus pertences? Essas e outras circunstâncias são soluções que o self storage oferece a você. No entanto, é preciso otimizar o espaço no self storage para aproveitar melhor essa comodidade.

Neste texto, você conhecerá 6 dicas imbatíveis para organizar melhor o espaço no self storage e, ainda, ter as chances de guardar mais pertences no mesmo ambiente. Confira!

1. Explore verticalmente o espaço

Organizar os pertences de forma horizontal vai acabar consumindo muito espaço. Em vez disso, explore verticalmente o ambiente.

Coloque todos os itens grandes ao longo das paredes da unidade. Isso permitirá uma quantidade suficiente de espaço no centro da unidade para seus pertences menores.

2. Utilize equipamentos de suporte

Se você está armazenando estantes ou armários, é interessante utilizar o espaço que há dentro deles. Você pode colocar vasos, livros, DVDs e outros acessórios na estante.

Também vale a pena colocar roupas em uma cômoda ou armário. Isso criará mais lugares para outros itens.

3. Empilhe estrategicamente

Sabia que o espaço pode ser melhor otimizado dependendo do tamanho das caixas? As caixas maiores devem estar no fundo da pilha, e as menores devem estar no topo.

Isso pode parecer algo óbvio, mas as caixas são muitas vezes empilhadas de forma ineficaz em unidades de armazenamento. É importante se concentrar na organização e determinar qual sistema funciona melhor.

4. Desmonte os móveis

Quando o assunto é móveis, é preciso não apenas ter cuidado na hora de guardar, mas também saber a melhor forma de organizá-los no espaço.

Para economizar o maior espaço possível, desmonte todos os seus móveis e certifique-se de identificar adequadamente as orientações para remontá-los.Utilize vários sacos selados para o mobiliário ou mantenha tudo em uma caixa claramente rotulada.

5. Faça um mapa do seu espaço self storage

Uma das coisas que as pessoas geralmente ignoram é a necessidade de elaborar um mapa da sua unidade.

Uma vez que tudo esteja no lugar, esboce um plano de chão que indique a localização de cada objeto e deixe-o ao lado da porta. Evite confiar na sua memória, o que pode ficar confuso com o tempo.

6. Pense no que você realmente quer guardar

É importante considerar que a sua unidade de armazenamento não é necessariamente onde você deve armazenar tudo o que não pode caber na sua casa. O self starage não deve ser uma alternativa para jogar seus itens não utilizados.

Assim, antes de levar seus pertences, desfaça-se de alguns objetos e libere espaço na sua casa ou trabalho. Lembre-se: uma unidade de armazenamento só deve abrigar o que você sabe que vai usar no futuro.

Essas foram algumas dicas para otimizar o espaço no self storage. É bom observar que eletrodomésticos geralmente abrigam umidade. Sendo assim, certifique-se de que eles estão completamente vazios, limpos e secos antes de armazenar. Mantenha as portas de geladeiras, congeladores e máquinas de lavar louça entreabertas.

E aí, gostou dessas dicas sobre como otimizar o espaço no self storage? Deixe seu comentário no post!


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